Cách lập tờ khai thuế môn bài khi tăng vốn điều lệ công ty?

1. Tìm hiểu về thuế môn bài và thủ tục kê khai

Thuế môn bài (hay còn gọi là lệ phí môn bài) là loại thuế mà các tổ chức, cá nhân kinh doanh phải nộp hàng năm cho cơ quan quản lý thuế. Mức thuế này được tính dựa trên vốn điều lệ hoặc doanh thu của doanh nghiệp. Việc nộp thuế môn bài được xem như là một giấy phép để hoạt động kinh doanh.

Tất cả các tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đều phải nộp thuế môn bài, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật.

2. Nguyên nhân phải lập lại tờ khai thuế môn bài khi tăng vốn điều lệ

- Thay đổi căn cứ tính thuế: Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng để xác định mức thuế môn bài phải nộp. Khi vốn điều lệ tăng lên, cơ sở để tính thuế cũng thay đổi theo, dẫn đến việc phải điều chỉnh lại số tiền thuế phải nộp.

- Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Việc cập nhật thông tin về vốn điều lệ lên tờ khai thuế giúp cơ quan thuế có đầy đủ thông tin chính xác để quản lý thuế, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa thu thuế.

- Tuân thủ quy định pháp luật: Việc không lập lại tờ khai thuế môn bài khi tăng vốn điều lệ là vi phạm quy định của pháp luật về thuế, có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý như bị phạt hành chính, truy thu thuế và lãi chậm nộp.

3. Các bước lập tờ khai thuế môn bài

Để lập tờ khai thuế môn bài online như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn phải đăng nhập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn bằng mã số thuế (MST) của doanh nghiệp. Đây là tài khoản quản lý thuế của doanh nghiệp (tài khoản MST-QL). Sau khi đăng nhập thành công, bước tiếp theo là kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn đã đăng ký tờ khai lệ phí môn bài hay chưa. Để làm điều này, bạn cần truy cập vào mục “Khai thuế” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Đăng ký tờ khai”. Khi vào được giao diện này, bạn sẽ thấy danh sách các tờ khai thuế mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Nếu trong danh sách này, doanh nghiệp của bạn đã đăng ký Mẫu 01/LPMB – Tờ khai lệ phí môn bài (theo Thông tư 80/2021), thì bạn có thể tiếp tục bước kê khai trực tuyến. Ngược lại, nếu chưa đăng ký, bạn cần phải thực hiện đăng ký tờ khai này trước khi có thể tiếp tục kê khai trực tuyến. Để đăng ký, bạn chọn “Khai thuế”, sau đó tiếp tục với tùy chọn “Đăng ký tờ khai” và “Đăng ký thêm tờ khai”.

Tại đây, bạn tìm đến mục “THUẾ MÔN BÀI”, sau đó tích chọn “01/LPMB – Tờ khai lệ phí môn bài (theo Thông tư 80/2021)”. Sau khi đã chọn đúng mẫu tờ khai, bạn bấm vào “Tiếp tục” và sau đó chọn “Chấp nhận” để hoàn tất việc đăng ký.

Bước 2:Sau khi đã đăng ký tờ khai lệ phí môn bài, bạn cần tiến hành kê khai trực tuyến. Đầu tiên, bạn bấm vào mục “Khai thuế” trên giao diện chính, sau đó chọn “Kê khai trực tuyến”. Trong phần lựa chọn tờ khai, bạn tìm và chọn mẫu tờ khai “01/LPMB – Tờ khai lệ phí môn bài (theo Thông tư 80/2021)”. Tại đây, bạn cần kiểm tra và xác nhận loại tờ khai mình đang sử dụng (Chính thức hoặc Bổ sung) cũng như kiểm tra kỹ năm kê khai mà bạn muốn thực hiện. Khi đã đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, bạn chọn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Khi giao diện tờ khai lệ phí môn bài xuất hiện, bạn cần thực hiện kê khai trực tuyến theo đúng hướng dẫn đã được cung cấp trong mục 3 của bài viết. Sau khi hoàn thành tất cả các bước kê khai, bạn chọn “Hoàn thành kê khai” và tiến hành ký số. Tiếp theo, bạn chọn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đã hoàn thành đến cơ quan thuế.

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã được gửi đi để bạn có thể kiểm tra lại. Cuối cùng, để đảm bảo rằng tờ khai của bạn đã được nộp thành công, bạn có thể chọn “Tra cứu” và sau đó chọn “Tờ khai” để xem trạng thái của tờ khai mà bạn đã nộp.

4. Các hình thức nộp tờ khai thuế môn bài

Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

- Ưu điểm:

• Đảm bảo tính chính xác và an toàn của hồ sơ.
•  Được cán bộ thuế hướng dẫn trực tiếp nếu có vướng mắc.

- Nhược điểm:

• Phải đến trực tiếp cơ quan thuế, mất thời gian và công sức.
• Có thể gặp phải tình trạng đông người, chờ đợi lâu.

Nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử thuế

- Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi, miễn là có kết nối internet.
• Tiện lợi, nhanh chóng và an toàn.

- Nhược điểm:

• Yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số hoặc thiết bị bảo mật để thực hiện giao dịch điện tử.
• Có thể gặp khó khăn trong quá trình sử dụng nếu không quen với công nghệ.

Lưu ý:

• Mẫu tờ khai: Doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu tờ khai thuế môn bài theo quy định của cơ quan thuế.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan theo yêu cầu.
• Thời hạn nộp: Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài đúng hạn theo quy định để tránh bị phạt.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp tờ khai

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp tờ khai như sau: 

Hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tăng vốn điều lệ;

- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký thì hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau:

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

6. Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài

Theo quy định của pháp luật tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài được quy định như sau: 

Khi một công ty tiến hành thay đổi vốn điều lệ, theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty đó có trách nhiệm nộp lại tờ khai thuế môn bài cho cơ quan thuế có thẩm quyền. Việc nộp lại tờ khai thuế môn bài phải được thực hiện chậm nhất vào ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo sau năm mà công ty phát sinh thông tin về sự thay đổi vốn điều lệ. Nói cách khác, nếu công ty có bất kỳ sự thay đổi nào về vốn điều lệ trong một năm tài chính, thì vào năm tiếp theo, trước hoặc đúng ngày 30 tháng 01, công ty bắt buộc phải hoàn tất việc nộp lại tờ khai thuế môn bài, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.

Bạn đọc có thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.