Cách tính thâm niên, phụ cấp thâm niên trong quân đội?

1. Phụ cấp thâm niên trong quân đội là gì?

Phụ cấp thâm niên trong quân đội (hay còn gọi là phụ cấp thâm niên nghề) là khoản phụ cấp được Nhà nước chi trả thường xuyên cho một số đối tượng đang phục vụ trong Quân đội nhân dân Việt Nam nhằm ghi nhận thời gian công tác, quá trình cống hiến và sự gắn bó lâu dài với quân đội.

Đây là khoản thu nhập được hưởng ngoài tiền lương theo cấp bậc quân hàm hoặc ngạch, bậc lương và được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương làm căn cứ hưởng. Khác với tiền lương phản ánh cấp bậc, chức vụ hoặc trình độ chuyên môn, phụ cấp thâm niên thể hiện giá trị của kinh nghiệm công tác và thời gian phục vụ liên tục trong môi trường quân đội.

Cơ sở pháp lý chủ yếu điều chỉnh chế độ này gồm:

• Thông tư 224/2017/TT-BQP của Bộ Quốc phòng;
• Luật Sĩ quan Quân đội nhân dân Việt Nam;
• Luật Quân nhân chuyên nghiệp, công nhân và viên chức quốc phòng năm 2015;
• Nghị định 204/2004/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
• Nghị định 161/2026/NĐ-CP và Thông tư 74/2026/TT-BQP về mức lương cơ sở từ ngày 01/7/2026.

Theo định hướng cải cách tiền lương tại Nghị quyết 27-NQ/TW, nhiều ngành nghề sẽ từng bước bãi bỏ phụ cấp thâm niên. Tuy nhiên, quân đội, công an và cơ yếu vẫn là những lĩnh vực đặc thù tiếp tục duy trì chế độ này nhằm bảo đảm tương quan tiền lương và ghi nhận tính chất đặc biệt của công việc.

Phụ cấp thâm niên còn có ý nghĩa quan trọng đối với các chế độ an sinh xã hội. Khoản phụ cấp này được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định đối với các đối tượng thuộc diện áp dụng. Vì vậy, khi tỷ lệ phụ cấp tăng theo số năm công tác thì mức bình quân tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cũng tăng tương ứng, góp phần nâng mức hưởng các chế độ bảo hiểm và lương hưu sau này.

Có thể thấy, phụ cấp thâm niên không chỉ là khoản hỗ trợ về thu nhập mà còn là chính sách đãi ngộ nhằm khuyến khích quân nhân yên tâm công tác, gắn bó lâu dài với lực lượng vũ trang và tiếp tục cống hiến cho nhiệm vụ quốc phòng.

2. Đối tượng và điều kiện hưởng phụ cấp thâm niên quân đội

Đối tượng được hưởng phụ cấp thâm niên trong quân đội được xác định tại Điều 2 Thông tư 224/2017/TT-BQP và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Các nhóm đối tượng bao gồm:

• Sĩ quan Quân đội nhân dân Việt Nam đang phục vụ tại ngũ.
• Quân nhân chuyên nghiệp.
• Công nhân quốc phòng.
• Viên chức quốc phòng và công chức quốc phòng thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật.

Đây đều là lực lượng thường trực, được xếp lương theo chế độ tiền lương của Nhà nước và thực hiện nhiệm vụ quốc phòng lâu dài.

Ngược lại, một số đối tượng không thuộc diện hưởng phụ cấp thâm niên, chẳng hạn:

• Hạ sĩ quan, binh sĩ thực hiện nghĩa vụ quân sự.
• Người làm việc theo hợp đồng lao động không thuộc diện xếp lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP.
• Các đối tượng khác không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư 224/2017/TT-BQP.

Điều kiện để được hưởng phụ cấp thâm niên được quy định khá chặt chẽ.

Điều kiện đầu tiên là phải có đủ 5 năm (60 tháng) phục vụ trong lực lượng thường trực của Quân đội nhân dân Việt Nam hoặc có thời gian công tác hợp lệ được cộng dồn theo quy định.

Sau khi đủ 60 tháng công tác hợp lệ, quân nhân được hưởng mức phụ cấp thâm niên khởi điểm là 5%.

Từ năm công tác tiếp theo, cứ đủ thêm 12 tháng thì tỷ lệ phụ cấp được tăng thêm 1%.

Việc xác định thời gian công tác không chỉ căn cứ vào thời gian phục vụ trong quân đội mà còn có thể cộng nối với thời gian đã hưởng phụ cấp thâm niên tại một số ngành nghề đặc thù khác nếu đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật, như:

• Công an.
• Cơ yếu.
• Hải quan.
• Tòa án.
• Kiểm sát.
• Thanh tra.
• Kiểm toán nhà nước.
• Kiểm lâm.
• Thi hành án dân sự.
• Kiểm tra Đảng.
• Nhà giáo.
• Dự trữ quốc gia.
• Một số ngành nghề đặc thù khác do Chính phủ quy định.

Trong trường hợp thời gian công tác bị gián đoạn nhưng thuộc diện được bảo lưu thì các khoảng thời gian hợp lệ vẫn được cộng dồn để tính mốc hưởng phụ cấp.

Ngược lại, pháp luật quy định một số khoảng thời gian không được tính hưởng phụ cấp thâm niên, bao gồm:

• Thời gian bị tạm đình chỉ công tác.
• Thời gian bị tạm giữ, tạm giam.
• Thời gian chấp hành án phạt tù hoặc bị xử lý về hành vi đào ngũ.
• Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 1 tháng trở lên.
• Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản vượt quá thời hạn theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
• Thời gian đi học, công tác hoặc làm chuyên gia ở nước ngoài vượt quá thời hạn được cấp có thẩm quyền quyết định.

Việc xác định đúng đối tượng và thời gian đủ điều kiện hưởng có ý nghĩa rất quan trọng vì đây là cơ sở để tính tỷ lệ phụ cấp, xác định tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cũng như giải quyết các chế độ khi chuyển ngành hoặc nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.

3. Cách tính thâm niên và tiền phụ cấp thâm niên trong quân đội chi tiết

Để xác định chính xác mức phụ cấp thâm niên được hưởng, trước hết cần xác định đúng thời gian công tác hợp lệ làm căn cứ tính hưởng, sau đó áp dụng tỷ lệ phần trăm tương ứng theo quy định tại Điều 3 Thông tư 224/2017/TT-BQP.

Thời gian được tính hưởng phụ cấp thâm niên

Theo quy định hiện hành, thời gian tính hưởng phụ cấp thâm niên bao gồm:

• Thời gian phục vụ trong lực lượng thường trực của Quân đội nhân dân Việt Nam.
• Thời gian đã được hưởng phụ cấp thâm niên ở các ngành nghề đặc thù như công an, cơ yếu, hải quan, tòa án, kiểm sát, thanh tra, kiểm toán nhà nước, kiểm lâm, thi hành án dân sự, kiểm tra Đảng, nhà giáo, dự trữ quốc gia và các ngành nghề khác theo quy định của Chính phủ.
• Thời gian công tác được bảo lưu theo quy định khi có sự gián đoạn hợp pháp và đủ điều kiện cộng nối.

Trong trường hợp cá nhân đồng thời thuộc nhiều ngành nghề đều có chế độ phụ cấp thâm niên thì chỉ được hưởng một chế độ có lợi nhất, không được hưởng đồng thời nhiều loại phụ cấp thâm niên.

Thời gian không được tính hưởng phụ cấp thâm niên

Một số khoảng thời gian không được cộng vào thời gian tính hưởng phụ cấp gồm:

• Thời gian bị tạm đình chỉ công tác.
• Thời gian bị tạm giữ hoặc tạm giam.
• Thời gian chấp hành hình phạt tù hoặc bị xử lý về hành vi đào ngũ.
• Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương liên tục từ 01 tháng trở lên.
• Thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản vượt quá thời hạn theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
• Thời gian đi học, công tác hoặc làm chuyên gia ở nước ngoài vượt quá thời hạn được cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Cách xác định tỷ lệ hưởng

Quy định hiện hành áp dụng nguyên tắc lũy tiến như sau:

• Đủ 05 năm (60 tháng) công tác hợp lệ: hưởng 5%.
• Từ năm thứ 6 trở đi: cứ đủ thêm 12 tháng được cộng thêm 1%.

Có thể xác định nhanh theo bảng sau:

Cách tính tiền phụ cấp thâm niên

Theo quy định, tiền phụ cấp thâm niên được tính trên tổng các khoản sau:

• Tiền lương theo hệ số.
• Phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có).
• Phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).

Công thức tính:

Tiền phụ cấp thâm niên = (Tiền lương + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp thâm niên vượt khung) × Tỷ lệ phụ cấp thâm niên

Nếu tính theo hệ số lương:

Tiền phụ cấp thâm niên = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + Hệ số phụ cấp vượt khung) × Mức lương cơ sở × Tỷ lệ phụ cấp

Từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở áp dụng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP và Thông tư 74/2026/TT-BQP là 2.530.000 đồng/tháng.

Ví dụ minh họa

Một Thiếu tá có:

• Hệ số lương: 6,00.
• Phụ cấp chức vụ: 0,50.
• Không có phụ cấp vượt khung.
• Thời gian công tác hợp lệ: 15 năm.

Khi đó:

• Tỷ lệ phụ cấp thâm niên: 15%.
• Tổng hệ số tính hưởng: 6,50.
• Tiền lương làm căn cứ tính phụ cấp: 6,50 × 2.530.000 = 16.445.000 đồng.
• Tiền phụ cấp thâm niên: 16.445.000 × 15% = 2.466.750 đồng/tháng.

Khoản tiền này được cộng vào thu nhập hằng tháng và là căn cứ để tính đóng bảo hiểm xã hội theo quy định.

4. Quy định về tính thâm niên đối với quân nhân chuyên nghiệp

Quân nhân chuyên nghiệp là lực lượng thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, kỹ thuật và nghiệp vụ trong quân đội. Chế độ phụ cấp thâm niên đối với quân nhân chuyên nghiệp được điều chỉnh bởi Luật Quân nhân chuyên nghiệp, công nhân và viên chức quốc phòng năm 2015 cùng các văn bản hướng dẫn như Nghị định 19/2017/NĐ-CP, Nghị định 19/2022/NĐ-CP và Thông tư 224/2017/TT-BQP.

Về nguyên tắc, quân nhân chuyên nghiệp được hưởng phụ cấp thâm niên giống sĩ quan.

Điều kiện hưởng gồm:

• Có đủ 60 tháng phục vụ hợp lệ.
• Sau 05 năm được hưởng mức 5%.
• Mỗi năm tiếp theo được cộng thêm 1%.

Điểm đặc thù của quân nhân chuyên nghiệp nằm ở việc bảo lưu thời gian công tác và chế độ tiền lương khi chuyển ngành.

Trường hợp chuyển sang cơ quan nhà nước

Nếu quân nhân chuyên nghiệp được quyết định chuyển ngành sang cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức chính trị thì:

• Được xếp lương theo vị trí công việc mới.
• Nếu mức lương mới thấp hơn mức lương đang hưởng trong quân đội thì được bảo lưu tiền lương và phụ cấp thâm niên trong thời hạn 18 tháng theo quy định.
• Sau thời gian bảo lưu, nếu ngành nghề mới vẫn thuộc diện hưởng phụ cấp thâm niên thì thời gian công tác trong quân đội tiếp tục được cộng nối để tính tỷ lệ phụ cấp.

Trường hợp chuyển từ hạ sĩ quan, binh sĩ hoặc công nhân quốc phòng sang quân nhân chuyên nghiệp

Nếu thời gian công tác trước đó thuộc diện được tính hưởng theo Thông tư 224/2017/TT-BQP thì được cộng dồn.

Ví dụ:

Một cá nhân có:

• 04 năm là công nhân quốc phòng.
• Sau đó chuyển sang quân nhân chuyên nghiệp và tiếp tục phục vụ thêm 02 năm.

Tổng thời gian hợp lệ là 06 năm.

Khi đủ điều kiện, người này được hưởng ngay mức phụ cấp thâm niên 6%, không phải tính lại từ đầu.

Quy định này giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động trong quân đội và khuyến khích lực lượng chuyên môn tiếp tục gắn bó lâu dài.

5. Cách tính lương vượt khung và các trường hợp đặc biệt trong quân đội

Phụ cấp thâm niên nghề và phụ cấp thâm niên vượt khung là hai chế độ hoàn toàn khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ trong quá trình tính lương.

Phụ cấp thâm niên vượt khung là gì?

Đây là khoản phụ cấp dành cho người đã xếp đến bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc chức danh nhưng vẫn tiếp tục công tác.

Đối tượng áp dụng chủ yếu gồm:

• Quân nhân chuyên nghiệp.
• Công nhân quốc phòng.
• Viên chức quốc phòng.
• Một số đối tượng khác thuộc hệ thống tiền lương của Nhà nước.

Đối với sĩ quan quân đội, chế độ này hầu như không áp dụng vì tiền lương được xác định theo cấp bậc quân hàm.

Điều kiện hưởng

Người lao động phải đồng thời đáp ứng:

• Đã giữ bậc lương cuối cùng đủ thời gian theo quy định.
• Hoàn thành tốt nhiệm vụ.
• Không bị xử lý kỷ luật.

Thời gian giữ bậc cuối cùng gồm:

• 36 tháng đối với ngạch yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên.
• 24 tháng đối với ngạch yêu cầu trình độ trung cấp trở xuống.

Mức hưởng

• Khởi điểm: 5%.
• Sau đó mỗi năm tăng thêm 1% nếu tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ.

Cách tính

Tiền phụ cấp vượt khung = Hệ số bậc lương cuối cùng × Mức lương cơ sở × Tỷ lệ phụ cấp vượt khung

Lưu ý, phụ cấp chức vụ lãnh đạo không được cộng vào căn cứ tính phụ cấp vượt khung.

Mối quan hệ giữa hai loại phụ cấp

Sau khi phát sinh phụ cấp vượt khung thì khoản phụ cấp này lại được cộng vào căn cứ tính phụ cấp thâm niên nghề.

Điều này tạo ra hiệu ứng tăng thu nhập theo hai chiều:

• Được hưởng thêm phụ cấp vượt khung.
• Đồng thời làm tăng số tiền phụ cấp thâm niên nghề.

Đây là cơ chế bảo đảm thu nhập của quân nhân lâu năm khi đã đạt bậc lương cao nhất.

6. Những lưu ý quan trọng khi tính toán thâm niên và phụ cấp

Khi xác định chế độ phụ cấp thâm niên trong quân đội cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau đây.

Thứ nhất, phải xác định đúng thời gian công tác được tính hưởng theo Thông tư 224/2017/TT-BQP, không cộng các khoảng thời gian pháp luật quy định không được tính hưởng.

Thứ hai, cần phân biệt rõ phụ cấp thâm niên nghề và phụ cấp thâm niên vượt khung vì đây là hai chế độ khác nhau, có điều kiện hưởng và cách tính khác nhau.

Thứ ba, việc cộng nối thời gian công tác chỉ được thực hiện khi có đầy đủ hồ sơ chứng minh như:

• Quyết định tuyển dụng.
• Quyết định điều động.
• Quyết định chuyển ngành.
• Quyết định phục viên hoặc xuất ngũ.
• Sổ bảo hiểm xã hội.
• Hồ sơ quân nhân.

Thứ tư, phụ cấp thâm niên là khoản thu nhập dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định. Do đó, việc xác định sai mức hưởng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi bảo hiểm và mức lương hưu sau này.

Thứ năm, phụ cấp thâm niên trong quân đội là khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân nếu sau khi trừ các khoản giảm trừ theo quy định, người hưởng vẫn thuộc diện phải nộp thuế.

Thứ sáu, khi có sự thay đổi về mức lương cơ sở thì tiền phụ cấp thâm niên sẽ thay đổi tương ứng mặc dù tỷ lệ phần trăm hưởng vẫn giữ nguyên.

7. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về chế độ thâm niên quân đội

Phụ cấp thâm niên trong quân đội có bị bãi bỏ khi cải cách tiền lương không?

Không. Theo tinh thần Nghị quyết 27-NQ/TW, quân đội, công an và cơ yếu vẫn là các lực lượng đặc thù tiếp tục được duy trì chế độ phụ cấp thâm niên nghề.

Đủ 5 năm công tác thì được hưởng bao nhiêu phần trăm?

Ngay khi đủ 60 tháng công tác hợp lệ, quân nhân được hưởng mức phụ cấp thâm niên 5%.

Sau đó mỗi năm tăng thêm bao nhiêu?

Sau năm thứ 5, cứ đủ thêm 12 tháng công tác hợp lệ thì được tăng thêm 1%.

Thời gian công tác ở ngành khác có được cộng dồn không?

Có. Nếu thuộc các ngành nghề được pháp luật quy định có chế độ phụ cấp thâm niên và đáp ứng điều kiện cộng nối thì thời gian đó được cộng vào thời gian tính hưởng trong quân đội.

Đi công tác hoặc học tập ở nước ngoài có bị mất thâm niên không?

Không phải mọi trường hợp đều bị trừ. Nếu thời gian ở nước ngoài nằm trong thời hạn được cấp có thẩm quyền quyết định thì vẫn được tính hưởng thâm niên. Chỉ phần thời gian vượt quá thời hạn cho phép mà không được gia hạn hợp pháp mới không được tính.

Phụ cấp công vụ có được dùng để tính phụ cấp thâm niên không?

Không. Căn cứ tính phụ cấp thâm niên chỉ bao gồm tiền lương, phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có). Phụ cấp công vụ không được cộng vào căn cứ tính.

Người phục viên về địa phương có được cộng phụ cấp thâm niên quân đội vào lương hưu không?

Không. Chính sách cộng phụ cấp thâm niên vào lương hưu chỉ áp dụng đối với một số trường hợp quân nhân đã hưởng phụ cấp thâm niên và được chuyển ngành sang cơ quan, tổ chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.

Quân nhân chuyên nghiệp chuyển ngành có bị mất thời gian tính thâm niên không?

Không. Trong nhiều trường hợp, thời gian công tác trong quân đội được bảo lưu và cộng nối theo quy định của pháp luật để tiếp tục tính phụ cấp thâm niên khi đáp ứng đủ điều kiện. Điều này giúp bảo đảm quyền lợi và tránh làm gián đoạn quá trình tích lũy thời gian công tác của quân nhân chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó bạn cũng có thể xem thêm các nội dung khác về phụ cấp thâm niên như:

• Phụ cấp thâm niên vượt khung là gì? Cách tính phụ cấp thâm niên vượt khung
• Cách tính thâm niên và phụ cấp thâm niên cho giáo viên mới nhất?
• Thâm niên là gì? Phụ cấp thâm niên là gì? Cách tính phụ cấp thâm niên