1. Cách viết lịch sử bản thân trong hồ sơ khai lý lịch cán bộ công chức
Theo quy định tại Quyết định 06/2007/QĐ-BNV thì cách viết lịch sử bản thân trong hồ sơ khai lý lịch cán bộ công chức được hướng dẫn cụ thể như sau:
- Trong quá trình làm việc, việc đặc tả một cách rõ ràng và chi tiết về quá trình học tập và làm việc trước đây là điều vô cùng quan trọng.
+ Mỗi năm, mỗi tháng của quá trình trước khi được tuyển dụng đều đáng quý. Từ việc bắt đầu học tập tại các trường học, đến những bước đầu tiên trong sự nghiệp.
+ Cụ thể, tại thời gian từ tháng một năm X đến tháng mười hai năm Y, tôi đã hoàn thành học vấn tại các trường đại học danh tiếng như...
+ Ngoài ra, trong quá trình này, tôi cũng đã có kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức, công ty, hoặc cơ quan. Đây là những nơi tôi đã có cơ hội áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, từ đó phát triển kỹ năng và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quý báu. Cụ thể, tại công ty A, tôi đã đảm nhận vị trí XYZ và đạt được những thành tựu đáng kể như...
- Cần ghi cụ thể những thông tin sau khi được tuyển dụng: ngày tháng năm được tuyển dụng, đơn vị tuyển dụng là đơn vị nào? Công việc chính được phân công bao gồm những gì?
- Việc tham gia vào các tổ chức chính trị - xã hội và hoạt động trong lĩnh vực xã hội nghề nghiệp trải qua những tháng ngày từ thời điểm tháng năm đến thời điểm tháng năm. Ngoài ra, ghi cụ thể quá trình tham gia vào Đoàn hoặc các tổ chức chính trị, tổ chức xã hội.
- Sau khi hoàn thành các chương trình đào tạo, cán bộ và công chức mới có thể ghi rõ và kê khai chi tiết về những thông tin sau:
+ Tên trường hoặc cơ sở đào tạo, bồi dưỡng: Đây là nơi mà cán bộ, công chức đã nhận được sự hướng dẫn và trang bị kiến thức.
+ Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng: Đây là lĩnh vực mà cán bộ, công chức đã theo học và chuyên sâu.
+ Thời gian đào tạo, bồi dưỡng: Từ tháng/năm bắt đầu đến tháng/năm kết thúc, là khoảng thời gian mà cán bộ, công chức đã hoàn thành chương trình đào tạo.
+ Hình thức đào tạo, bồi dưỡng: Có thể là chính quy, tại chức, chuyên tu, từ xa, hoặc các hình thức đào tạo khác phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của cán bộ, công chức.
+ Văn bằng, chứng chỉ được cấp: Đây là minh chứng cho việc hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng và có thể bao gồm các văn bằng, chứng chỉ, hay giấy chứng nhận khác từ tổ chức đào tạo.
- Khen thưởng không chỉ là một hành động biểu dương cá nhân mà còn là một phản ánh chân thực về sự đóng góp và thành tích của cán bộ, công chức trong công việc và đời sống xã hội. Để thể hiện một cách đầy đủ và chính xác nhất về sự công nhận này, cần phải ghi rõ các thông tin sau:
+ Thời gian khen thưởng: Đây là ngày và tháng mà cán bộ, công chức được tặng khen thưởng, là một dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp và công việc của họ.
+ Nội dung và hình thức khen thưởng: Đây là phần mô tả cụ thể về thành tích hoặc đóng góp đặc biệt mà cán bộ, công chức đã đạt được, cùng với hình thức khen thưởng được ban cho họ. Có thể là giấy khen, bằng khen, vinh dự được nhà nước phong tặng, huy chương, hoặc huân chương.
+ Cấp quyết định khen thưởng: Đây là thông tin về tổ chức hoặc cá nhân đã quyết định và ban khen thưởng cho cán bộ, công chức. Làm rõ tính chính thức và uy tín của khen thưởng.
- Để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc ghi nhận thông tin về kỷ luật, cần phải rõ ràng và chi tiết về các điểm sau:
+ Thời gian bị xử lý kỷ luật: Đây là tháng và năm mà cán bộ, công chức bị áp đặt biện pháp kỷ luật, là một dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp và quá trình làm việc của họ.
+ Lý do và hình thức kỷ luật: Đây là phần mô tả về nguyên nhân và hình thức cụ thể của biện pháp kỷ luật áp đặt lên cán bộ, công chức. Có thể là khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức, hoặc buộc thôi việc, tùy thuộc vào tính chất và mức độ của vi phạm.
+ Cấp quyết định kỷ luật: Đây là thông tin về tổ chức hoặc cá nhân đã ra quyết định và thực hiện biện pháp kỷ luật đối với cán bộ, công chức. Làm rõ tính chính thức và uy tín của quyết định kỷ luật.
- Việc kê khai thông tin về quan hệ gia đình của cán bộ, công chức không chỉ là một yêu cầu hành chính mà còn là cách để đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong quản lý nhân sự. Mối quan hệ với cán bộ, công chức: Bao gồm vợ (hoặc chồng) và các con, đây là những thành viên trong gia đình mà cán bộ, công chức có mối quan hệ hôn nhân hoặc tương đương.
Tóm tắt đặc điểm chính của vợ (hoặc chồng) và các con: Họ tên (tên đầy đủ của vợ (hoặc chồng) và các con). Năm sinh (năm mà họ (hoặc con) sinh ra). Nghề nghiệp (công việc mà họ (hoặc con) đang làm, ghi rõ nếu có). Đặc điểm lịch sử (bao gồm thông tin về lịch sử cá nhân của vợ (hoặc chồng) và các con, như có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, hoặc các tình tiết khác có thể ảnh hưởng đến uy tín và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ (ghi rõ thông tin về công việc hiện tại của vợ (hoặc chồng) và các con, bao gồm chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và địa chỉ của cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước). Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú của vợ (hoặc chồng) và các con).
- Quan hệ gia đình và thân tộc của cán bộ, công chức không chỉ là những mối liên kết về huyết thống mà còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến đời sống và công việc của họ.
+ Mối quan hệ gia đình, thân tộc gồm: Ông, Bà (nội, ngoại) (đại diện cho ông bà nội hoặc ngoại của cán bộ, công chức). Cha, Mẹ (đại diện cho bố và mẹ của cán bộ, công chức). Anh chị em ruột (các anh chị em sinh ra từ cùng một bố mẹ với cán bộ, công chức).
+ Kê khai tóm tắt những đặc điểm chính của từng người có quan hệ gia đình, thân tộc: Tên đầy đủ của mỗi người trong gia đình và thân tộc. Thời điểm mà mỗi người được sinh ra. Công việc mà mỗi người đang làm, ghi rõ nếu có. Bao gồm thông tin về lịch sử cá nhân của mỗi người, như có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, hoặc các tình tiết khác có thể ảnh hưởng đến uy tín và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức. Ghi rõ thông tin về công việc hiện tại của mỗi người, bao gồm chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và địa chỉ của cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước. Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú của mỗi người trong gia đình và thân tộc.
- Việc kê khai thông tin về quan hệ gia đình và thân tộc của bên vợ hoặc bên chồng không chỉ là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự mà còn là cách để hiểu rõ hơn về mối quan hệ và bối cảnh gia đình của cán bộ, công chức.
+ Mối quan hệ gia đình, thân tộc gồm: Ông, Bà (nội, ngoại) (đại diện cho ông bà nội hoặc ngoại của bên vợ (hoặc bên chồng). Cha, Mẹ (đại diện cho bố và mẹ của bên vợ (hoặc bên chồng). Anh chị em ruột (các anh chị em sinh ra từ cùng một bố mẹ với bên vợ (hoặc bên chồng).
+ Kê khai tóm tắt những đặc điểm chính của từng người có quan hệ gia đình, thân tộc của bên vợ hoặc bên chồng đối với cán bộ, công chức: Tên đầy đủ của mỗi người trong gia đình và thân tộc của bên vợ hoặc bên chồng. Thời điểm mà mỗi người được sinh ra. Công việc mà mỗi người đang làm, ghi rõ nếu có. Bao gồm thông tin về lịch sử cá nhân của mỗi người, như có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, hoặc các tình tiết khác có thể ảnh hưởng đến uy tín và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức. Ghi rõ thông tin về công việc hiện tại của mỗi người, bao gồm chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và địa chỉ của cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước. Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú của mỗi người trong gia đình và thân tộc của bên vợ hoặc bên chồng.
- Phần tự nhận xét của cán bộ, công chức là một phần quan trọng trong quá trình tự đánh giá và tự phê bình bản thân. Đây là cơ hội để họ tự đánh giá về các phẩm chất chính trị, lối sống, ý thức kỷ luật, năng lực và sở trường công tác của mình. Những đánh giá này không chỉ làm cơ sở cho tổ chức để xem xét, bố trí và sử dụng đúng người, đúng việc mà còn là cơ hội để cán bộ, công chức tự nâng cao và phát triển bản thân. Đây là một quá trình không chỉ quan trọng mà còn làm nền tảng cho sự phát triển bền vững của bản thân và tổ chức.
2. Thành phần hồ sơ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm?
Tại Điều 1 Quyết định 06/2007/QĐ-BNV có quy định việc ban hành 12 loại thành phần hồ sơ cán bộ, công chức cùng mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đã tạo ra một cơ sở thống nhất và hiệu quả cho việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức trên toàn quốc. Dưới đây là chi tiết về các loại thành phần hồ sơ cùng với mẫu bì hồ sơ:
- Bì hồ sơ cán bộ, công chức: Bì hồ sơ này được làm từ chất liệu giấy không hút ẩm, đảm bảo độ bền cao và sự bảo quản lâu dài. Bì hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm 5 loại với các kích thước như sau:
+ Mẫu B01: Kích thước 250 x 340 x 5 mm
+ Mẫu B02: Kích thước 250 x 340 x 10 mm
+ Mẫu B03: Kích thước 250 x 340 x 20 mm
+ Mẫu B04: Kích thước 250 x 340 x 25 mm
+ Mẫu B05: Kích thước 250 x 340 x 30 mm
- Quyển lý lịch cán bộ, công chức: Quyển lý lịch này bao gồm 14 trang và được làm từ chất liệu giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm), tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép và bảo quản thông tin. Mã ký hiệu của quyển lý lịch này là Mẫu 01a-BNV/2007.
- Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức: Sơ yếu lý lịch này gồm 4 trang và được làm từ chất liệu giấy trắng cùng kích thước khổ A4 (210 x 297 mm), giúp cung cấp thông tin cơ bản và tổng quan về cán bộ, công chức. Mã ký hiệu của sơ yếu lý lịch này là Mẫu 02a-BNV/2007.
- Tiểu sử tóm tắt: Tiểu sử tóm tắt này bao gồm 2 trang và được làm từ chất liệu giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm), là một bản tóm tắt nhằm đưa ra cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về quá trình học vấn và sự nghiệp của cán bộ, công chức. Mã ký hiệu của tiểu sử tóm tắt này là Mẫu 03a-BNV/2007.
- Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức: Phiếu này bao gồm 2 trang và được làm từ chất liệu giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm), cung cấp không gian để bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh các thông tin trong lý lịch của cán bộ, công chức. Mã ký hiệu của phiếu này là Mẫu 04a-BNV/2007.
- Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ: Bìa kẹp bảng kê này được sử dụng để liệt kê các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức, bao gồm 01 trang bìa và ít nhất 02 trang mục lục. Trang bìa được làm từ chất liệu giấy Duplex trắng có kích thước khổ A3 (297 x 420 mm) để gập đôi, trong khi trang mục lục được làm từ giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu của bìa kẹp này là Mẫu 01b-BNV/2007.
- Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức: Phiếu này gồm 1 trang và được làm từ chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm), được sử dụng để ghi chép thông tin liên quan đến việc giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức. Mã ký hiệu của phiếu này là Mẫu 02b-BNV/2007.
- Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức: Đây là một phiếu ghi chú có 1 trang được làm từ chất liệu giấy trắng khổ A4 (201 x 297 mm), giúp ghi chép thông tin về việc chuyển giao hồ sơ của cán bộ, công chức. Mã ký hiệu của phiếu này là Mẫu 03b-BNV/2007.
- Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức: Phiếu này cũng gồm 1 trang được làm từ chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm), được sử dụng để ghi lại thông tin về quá trình nghiên cứu hồ sơ của cán bộ, công chức. Mã ký hiệu của phiếu này là Mẫu 04b-BNV/2007.
- Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức: Phiếu này cũng gồm 1 trang và được làm từ chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm), được sử dụng để ghi lại thông tin về quá trình sử dụng và khai thác hồ sơ của cán bộ, công chức. Mã ký hiệu của phiếu này là Mẫu 05b-BNV/2007.
- Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự: Bìa kẹp này được thiết kế để đựng các nghị quyết, quyết định quan trọng liên quan đến nhân sự như quyết định bổ nhiệm, nâng ngạch công chức, điều động, và các quyết định tương tự. Với kích thước A3 (297 x 420 mm), được làm từ chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi, bìa kẹp này mang đến tính tiện lợi và sự bảo quản tốt cho tài liệu bên trong. Mặt ngoài của bìa in các thông tin về tên và mục đích của nó, trong khi mặt trong có danh mục chi tiết về các tài liệu đi kèm. Mã ký hiệu của bìa kẹp này là Mẫu 06b-BNV/2007.
- Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá đơn thư: Bìa kẹp này được dùng để lưu trữ các nhận xét, đánh giá về cán bộ, đơn thư và các tài liệu xác minh khác. Với kích thước A3 (297 x 420 mm), được làm từ chất liệu giấy Duplex trắng để gập đôi, bìa kẹp này cung cấp không gian đủ lớn và đảm bảo bảo quản tốt cho tài liệu bên trong. Mặt ngoài của bìa in thông tin về nội dung và mục đích sử dụng, trong khi mặt trong có danh mục chi tiết về các tài liệu kèm theo. Mã ký hiệu của bìa kẹp này là Mẫu 07b-BNV/2007.
3. Quy định về mẫu bì hồ sơ cán bộ, công chức mới nhất?
Dựa trên hướng dẫn chi tiết được quy định trong Quyết định 06/2007/QĐ-BNV, có mẫu biểu và bìa hồ sơ cán bộ, công chức như sau:
Ngoài ra, có thể tham khảo: Mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức mẫu 2c-BNV/2008 mới nhất. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
