Chở hàng bằng xe ô tô bán tải có là kinh doanh vận tải không?

1. Định nghĩa vận tải và kinh doanh vận tải

Vận tải được hiểu là việc chuyển chở người, hàng hoặc thông điệp từ một địa điểm này đến một địa điểm khác thông qua các phương tiện vận tải như ô tô, tàu hỏa, máy bay, tàu thủy,... Vận tải có thể được thực hiện cả trên đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường thủy, và các phương tiện khác. Theo đó, kinh doanh vận tải là hoạt động kinh doanh nhằm mục đích vận tải hành khách, hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích bằng các phương tiện vận tải. Kinh doanh vận tải bao gồm các hoạt động như cung cấp dịch vụ vận chuyển, quản lý và điều hành các phương tiện, quyết định về giá cước, và các hoạt động liên quan khác để tạo ra lợi nhuận từ việc cung cấp dịch vụ vận tải.

Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải như điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước vận tải để vận chuyển hàng hóa, hành khách trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi. Điều này làm rõ về phạm vi và các công đoạn chính liên quan đến hoạt động kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của pháp luật.

2. Chở hàng bằng xe ô tô bán tải có được coi là kinh doanh vận tải không?

Theo định nghĩa tại khoản 20 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, việc trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe được hiểu là hành động của tổ chức hoặc cá nhân giao nhiệm vụ cho lái xe điều khiển phương tiện để thực hiện vận chuyển hành khách, hàng hoá thông qua các phương tiện như phần mềm ứng dụng hỗ trợ kết nối vận tải, Lệnh vận chuyển, Hợp đồng vận chuyển hoặc Giấy vận tải (Giấy vận chuyển). Tức là, tổ chức hoặc cá nhân đó phải có quyền lực, trách nhiệm, và thực hiện các biện pháp cần thiết để điều khiển, quản lý hoạt động vận tải thông qua việc giao nhiệm vụ cho lái xe điều khiển phương tiện theo các phương tiện quản lý và điều hành được quy định trong pháp luật.

Mục đích của hoạt động chở hàng bằng xe ô tô bán tải là vận chuyển hàng hóa trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi. Điều này áp dụng cho các hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô bán tải, trong đó mục tiêu chính là thu lợi nhuận từ việc cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa cho các bên yêu cầu.

Các yếu tố quyết định việc chở hàng bằng xe ô tô bán tải được coi là kinh doanh vận tải bao gồm:

- Mục đích sử dụng xe ô tô bán tải: Nếu mục đích sử dụng chủ yếu của xe ô tô bán tải là chở hàng cá nhân, ví dụ như hàng hóa cá nhân, đồ đạc gia đình, thì đây có thể được coi là một hoạt động cá nhân và không được xem là kinh doanh vận tải. Tuy nhiên, nếu mục đích sử dụng là để chở hàng hóa với mục tiêu thu lợi nhuận hoặc cung cấp dịch vụ vận tải cho người khác, thì đây có thể được coi là một hoạt động kinh doanh vận tải.

- Phạm vi hoạt động: Nếu việc chở hàng bằng xe ô tô bán tải chỉ giới hạn trong việc chở hàng cho bản thân, tức là hàng hóa cá nhân hoặc hàng hóa sử dụng trong kinh doanh riêng, thì đây không được xem là một hoạt động kinh doanh vận tải. Tuy nhiên, nếu hoạt động chở hàng bao gồm việc cung cấp dịch vụ vận tải cho người khác, có thể thông qua hợp đồng thương mại vận tải, thì đây sẽ được coi là kinh doanh vận tải.

- Tính chất của hợp đồng: Nếu có sự tồn tại của các hợp đồng thương mại vận tải, trong đó một bên cung cấp dịch vụ vận tải và bên kia thanh toán tiền cho việc vận chuyển hàng hóa, thì điều này có thể là một dấu hiệu cho thấy hoạt động đó là kinh doanh vận tải. Tính chất của các hợp đồng, bao gồm điều khoản và điều kiện, cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc xác định liệu hoạt động đó có phải là kinh doanh vận tải hay không.

3. Những lưu ý khi chở hàng bằng xe ô tô bán tải 

Khi kinh doanh vận tải bằng ô tô bán tải, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét để đảm bảo hoạt động hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo an toàn. Dưới đây là các lưu ý chính:

- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo có giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định của pháp luật. Xe ô tô bán tải phải được đăng ký hợp lệ với cơ quan chức năng. Đảm bảo rằng xe có biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe hợp pháp. Xe phải được kiểm định kỹ thuật định kỳ theo quy định của pháp luật. Giấy chứng nhận đăng kiểm phải còn hiệu lực để xe được phép lưu thông. Mỗi xe ô tô bán tải phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc đối với bên thứ ba. Đây là loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật để đảm bảo bồi thường thiệt hại cho bên thứ ba trong trường hợp xảy ra tai nạn.

- Quản lý hành chính: Lập các hợp đồng vận tải rõ ràng với khách hàng, bao gồm các điều khoản về trách nhiệm, giá cước, và các điều kiện vận chuyển. Sử dụng lệnh vận chuyển để quản lý và điều hành hoạt động vận tải. Quản lý hành chính hiệu quả giúp doanh nghiệp vận tải bằng ô tô bán tải hoạt động một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

- An toàn giao thông: Thiết lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tất cả các xe trong đội xe. Bảo dưỡng định kỳ bao gồm kiểm tra và thay thế các bộ phận quan trọng như dầu động cơ, bộ lọc, phanh, lốp xe, hệ thống treo, và hệ thống điện. Duy trì hồ sơ ghi chép chi tiết về các hoạt động bảo dưỡng và sửa chữa cho từng xe. Điều này giúp theo dõi tình trạng xe và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn. Tuyển chọn và đào tạo tài xế có kỹ năng lái xe an toàn, tuân thủ các quy định giao thông.

- Bảo vệ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp và cố định chắc chắn để tránh hư hỏng và rơi rớt trong quá trình vận chuyển. Đối với hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ (như thực phẩm, dược phẩm), cần sử dụng các phương tiện vận chuyển có hệ thống kiểm soát nhiệt độ như thùng xe lạnh hoặc thùng xe cách nhiệt. Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp như màng co, hộp xốp, bao bì nhựa để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập và rung lắc. Đảm bảo đóng gói kín đáo để tránh tiếp xúc với môi trường bên ngoài.

- Quản lý tài chính: Định giá cước vận tải hợp lý, cạnh tranh và minh bạch. Theo dõi và kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh vận tải nhằm quản lý tài chính một cách hiệu quả, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển bền vững.

- Dịch vụ khách hàng: Cung cấp các kênh liên lạc rõ ràng (số điện thoại, email, website) để khách hàng dễ dàng liên hệ khi cần thiết. Thông báo cho khách hàng về trạng thái và tiến trình của lô hàng, từ khi nhận hàng đến khi giao hàng. Duy trì giao tiếp tốt với khách hàng, giải quyết kịp thời các khiếu nại và yêu cầu. Đảm bảo cung cấp dịch vụ vận tải chất lượng, đúng hẹn và an toàn.

- Bảo vệ môi trường: Bảo dưỡng xe thường xuyên để giảm thiểu khí thải và tiết kiệm nhiên liệu. Nếu vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, tuân thủ các quy định về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm và an toàn.

- Sử dụng công nghệ: Sử dụng phần mềm quản lý vận tải để theo dõi và quản lý các chuyến đi, tài xế, và hàng hóa. Trang bị GPS cho xe để giám sát hành trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

Những lưu ý này giúp bạn xây dựng và vận hành một doanh nghiệp vận tải bằng ô tô bán tải hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo an toàn cho cả tài xế và hàng hóa.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Điều kiện để kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là gì? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!