1. Chuyển bảo hiểm xã hội được hiểu như thế nào?

Theo quy định của pháp luật có nội dung liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội trong Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và các văn bản pháp luật khác, có quy định về định nghĩa bảo hiểm xã hội thì: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, Thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Các chế độ về bảo hiểm xã hội được nhà nước tổ chức và đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của hệ thống pháp luật về bảo hiểm xã hội nhằm mục đích bảo đảm đời sống cho người tham gia bảo hiểm xã hội. Cụ thể tại Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định bảo hiểm xã hội gồm có hai loại: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện. Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động sẽ phải tham gia; Còn bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do nhà nước tổ chức mà người tham gia được phép lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của bản thân và nhà nước sẽ có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để cho người tham gia được hưởng chế độ hưu trí và tử tuất. Nếu như người lao động thuộc các đối tượng mà pháp luật có quy định thì người lao động và người sử dụng lao động sẽ phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Còn với bảo hiểm xã hội tự nguyện thì người lao động có thể chọn tham gia hoặc không tham gia tùy vào nhu cầu của cá nhân. Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ cụ thể như: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất; Còn bảo hiểm xã hội tự nguyện sẽ có các chế độ: hưu trí và tử tuất.

Khi tham gia vào bảo hiểm xã hội thì người lao động sẽ được hưởng toàn bộ quyền lợi được quy định cụ thể theo pháp luật về bảo hiểm xã hội: Được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của luật bảo hiểm xã hội năm 2014; Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội; Nhận lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội đầy đủ, kịp thời và theo một trong các hình thức chi trả cụ thể sau đây: Được trả trực tiếp từ cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc tổ chức dịch vụ được cơ quan bảo hiểm xã hội quyền; Được trả thông qua tài khoản tiền gửi của người lao động mở tại ngân hàng; Được trả thông qua người sử dụng lao động. Khi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội thì sẽ được hưởng bảo hiểm y tế trong các trường hợp sau: Đang hưởng lương hưu; Trong thời gian nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi; Nghỉ việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng tháng; Đang hưởng trợ cấp ốm đau đối với người lao động mắc bệnh thuộc vào danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày do Bộ Y tế ban hành. Ngoài ra, người lao động còn được chủ động đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động nếu thuộc vào trường hợp các quy định của pháp luật và bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội; Được thanh toán phí giám định y khoa nếu như đủ điều kiện để hưởng bảo hiểm xã hội. Có quyền ủy quyền cho người khác nhận lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội thay cho mình. Định kỳ 06 tháng sẽ được người sử dụng lao động cung cấp thông tin về đóng bảo hiểm xã hội; Định kỳ hàng năm được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận về việc đóng bảo hiểm xã hội; Được yêu cầu người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp thông tin về việc đóng và hưởng bảo hiểm xã hội. người lao động cũng có quyền khiếu nại và tố cáo hoặc khởi kiện về bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ theo quy định của pháp luật thì sổ bảo hiểm xã hội sẽ được phát cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của pháp luật. Mỗi người chỉ được sử dụng một số bảo hiểm xã hội. Do vậy, khi làm việc ở một môi trường làm việc mới hay chỗ làm việc mới và có Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì người lao động sẽ phải tiếp tục vào sổ bảo hiểm cũ của mình. Trong trường hợp chuyển nơi làm việc thì khi người lao động vẫn chưa nhận lại được sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ hay chỗ làm việc cũ thì trước khi hết hạn có thể cung cấp sổ bảo hiểm xã hội cho công ty mới để tham gia tiếp tục bảo hiểm xã hội. Cụ thể, Theo quy định tại điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về việc người sử dụng lao động sẽ phải có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu như người sử dụng lao động đã giữ của người lao động; và phải có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động đã chấm dứt hợp đồng.

2. Thủ tục để tiến hành chuyển bảo hiểm xã hội

Bước 1: Chuẩn bị thủ tục báo giảm lao động

Hồ sơ gồm có:

- Bản sao hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động với người lao động được báo giảm;

- Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu được quy định;

- Bản sao văn bản quyết định cho nghỉ việc, hoặc bản sao quyết định cho chuyển công tác,....

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì người sử dụng lao động có thể nộp trực tiếp tại phòng hoặc ban của cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi mình đặt trụ sở; hoặc là nộp bằng phương thức chuyển phát nhanh hồ sơ. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thông báo kết quả báo giảm lao động đến cho người sử dụng lao động để người sử dụng lao động tiến hành chốt sổ cho người lao động.

Bước 2: Người sử dụng lao động thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Hồ sơ để tiến hành thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm:

- Sổ bảo hiểm của người chấm dứt hợp đồng lao động;

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu quy định.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì người sử dụng lao động có thể nộp trực tiếp tại phòng hoặc ban của cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi mà mình đặt trụ sở hoặc chuyển phát nhanh hồ sơ. Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện việc chốt sổ và trả lại sổ cho công ty để chuyển tới tay người lao động.

Đối với việc đăng ký sổ bảo hiểm tại công ty mới thì thủ tục đăng ký sổ bảo hiểm khi mà người lao động chuyển công việc qua công ty mới sau khi đã hoàn thành thủ tục chốt sổ bảo hiểm tại công ty cũ thì công ty mới sẽ có nghĩa vụ đăng ký tiếp nhận sổ và tiến hành tiếp tục đóng bảo hiểm cho người lao động. hồ sơ đăng ký sổ bảo hiểm tại công ty mới sẽ bao gồm:

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu quy định;

- Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp theo mẫu.

Người sử dụng lao động sau khi nhận đầy đủ được hồ sơ thì nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi mình đặt trụ sở và nhận lịch hẹn nên nhận kết quả. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc kể từ thời hạn ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động sẽ bằng lục toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Do đó, khi người lao động. Dứt hợp đồng lao động tại một công ty thì công ty đó sẽ có nghĩa vụ hoàn tất các thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Vì mỗi một người lao động sẽ chỉ được sử dụng một số bảo hiểm xã hội nên việc quan lấy sổ cũng như vào quả sổ từ công ty này sang công ty khác hay từ đơn vị này sang đơn vị khác là việc cần thiết để bảo vệ tốt nhất quyền lợi của bản thân.

3. Chuyển nơi làm việc thì phải nộp hồ sơ chuyển bảo hiểm xã hội thế nào?

Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động năm 2019 và Luật bảo hiểm xã hội năm 2014.

Do thông tin mà quý khách hàng cung cấp chưa được cụ thể và rõ ràng nên chúng tôi sẽ chia thành hai trường hợp để bạn có thể nắm rõ hơn về nội dung mà bạn đang mong muốn nhận được sự giải đáp:

- Trường hợp 1: quý khách là người lao động thì việc mà quý khách nghỉ việc ở công ty cũ và làm việc ở một công ty mới thì sẽ không phải nộp hồ sơ lên bảo hiểm xã hội. Mà chỉ cần nhận lại sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ và nộp tại công ty mới khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội thì sẽ được xem xét và chấp nhận.

- Trường hợp 2: quý khách là người đại diện cho công ty thì khi công ty chuyển nơi làm việc mới nhưng vẫn trong cùng địa bàn tham gia bảo hiểm xã hội thì quý khách chỉ cần nộp hồ sơ bao gồm: Tờ khai thay đổi thông tin đơn vị tham gia với bảo hiểm xã hội theo mẫu quy định của pháp luật.

>> Bài viết tham khảo thêm: Hướng dẫn thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội khi thay đổi công việc? và Tư vấn thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội về công ty mới ?

Nếu quý khách hàng còn bất kỳ vướng mắc hay có câu hỏi pháp lý khác cần được hỗ trợ thì vui lòng liên hệ trực tiếp đến Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!