Chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính thực hiện nhiệm vụ, công việc gì?

1. Vị trí chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính là gì?

Chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính là một vị trí công việc trong cơ quan hành chính nhà nước có liên quan đến việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin. Công việc của chuyên viên tổng hợp thường bao gồm thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, phân tích thông tin này để đưa ra những kết luận và đề xuất có ích cho quản lý hoặc ra quyết định. Các nhiệm vụ cụ thể có thể bao gồm việc thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu số, chuẩn bị báo cáo và tóm tắt thông tin quan trọng và hỗ trợ các dự án và chiến lược của cơ quan, đơn vị. Vị trí này yêu cầu kỹ năng tốt trong việc làm việc với số liệu, thông tin, khả năng phân tích và đánh giá thông tin, cũng như khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm.

Chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính nhà nước là một vai trò quan trọng đóng góp vào sự hiệu quả và tính chính xác của quyết định của cơ quan hành chính nhà nước. Trong một cơ quan nhà nước chuyên viên tổng hợp thường đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ việc thu thập và phân tích dữ liệu đến việc chuẩn bị báo cáo và đề xuất.

Một phần quan trọng của công việc của chuyên viên tổng hợp là thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này có thể bao gồm dữ liệu thống kê, báo cáo từ các đơn vị tổ chức khác, thông tin từ các cuộc khảo sát hoặc nghiên cứu, và nhiều nguồn thông tin khác. Việc thu thập dữ liệu chính xác và đáng tin cậy là quan trọng để đảm bảo rằng quyết định được dựa trên cơ sở thông tin đúng đắn. Sau khi thu thập dữ liệu, chuyên viên tổng hợp sẽ phân tích thông tin để hiểu rõ các xu hướng, mối quan hệ và vấn đề cụ thể. Phân tích này có thể bao gồm việc sử dụng các phương pháp thống kê, kỹ thuật mô hình hóa và đánh giá các yếu tố ảnh hưởng. Việc phân tích thông tin này giúp cung cấp cái nhìn sâu hơn và toàn diện hơn về tình hình hiện tại và tiềm năng của các vấn đề.

Dựa trên dữ liệu và phân tích, chuyên viên tổng hợp cũng có nhiệm vụ chuẩn bị báo cáo và đề xuất. Các báo cáo này thường bao gồm tóm tắt kết quả phân tích, các nhận định và khuyến nghị cho các quyết định hoặc hành động tiếp theo. Việc chuẩn bị báo cáo đòi hỏi kỹ năng viết văn và trình bày thông tin một cách rõ ràng và logic. Ngoài ra, chuyên viên tổng hợp cũng có thể được yêu cầu hỗ trợ các dự án hoặc chiến lược tổ chức. Điều này có thể bao gồm việc tham gia vào các nhóm làm việc, cung cấp thông tin và phân tích hỗ trợ cho quyết định chiến lược và tham gia vào quá trình triển khai và đánh giá các dự án.

2. Chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính thực hiện nhiệm vụ, công việc gì?

Như đã phân tích ở trên thì chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính là tên gọi của một vị trí việc làm trong cơ quan hành chính nhà nước. Mà quy trình công việc liên quan đến các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

Các nhiệm vụ, công việc mà chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính thực hiện được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập thì đối với vị trí việc làm là chuyên viên về tổng hợp sẽ thực hiện các nhiệm vụ, công việc sau:

- Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, đề án, dự án.

+ Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

+ Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị.

- Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản.

+ Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

- Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản.

+ Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi.

- Tham gia thẩm định các văn bản.

+ Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công

- Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.

+ Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.

- Phối hợp thực hiện.

+ Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.

- Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp.

+ Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

3. Chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính cần đáp ứng yêu cầu gì?

Theo quy định hiện hành thì vị trí chuyên viên về tổng hợp trong cơ quan hành chính sẽ phải đáp ứng yêu cầu về trình độ như sau:

- Đối với trình độ đào tạo: Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác. Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận trình độ lý luận chính trị tương đương cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

- Kiến thức bổ trợ: Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương hoặc có bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.

- Kinh nghiệm/thành tích công tác: Có thời gian giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương từ đủ 06 năm trở lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên chính thì thời gian giữ ngạch chuyên viên chính tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng). Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ trì xây dựng, tham gia thẩm định ít nhất 02 văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, cấp ban, cấp ngành mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.

- Phẩm chất cá nhân: Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan. Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt. Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe. Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin. Khả năng đoàn kết nội bộ. Chịu được áp lực trong công việc. Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.

- Các yêu cầu khác: Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công. Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm. Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm. Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực. Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

Ngoài nội dung bài viết trên quý khách hàng có thể tham khảo bài viết có nội dung tương tự tại địa chỉ sau: Chuyên viên là gì? Quy định về tiêu chuẩn, ngạch chuyên viên

Nếu quý khách có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc pháp lý, chúng tôi khuyến khích quý khách liên hệ trực tiếp đến hotline tel: 19006162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải quyết mọi thắc mắc của quý khách một cách tận tâm và chuyên nghiệp.