Có cần ký lại hợp đồng khi đổi loại hình doanh nghiệp không?

1. Hồ sơ chuyển đổi loại hình kinh doanh 

Hồ sơ chuyển đổi loại hình kinh doanh từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên như sau:

Theo quy định tại khoản 2 của Điều 26 trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, đối với trường hợp chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn có ít nhất hai thành viên, hồ sơ đăng ký chuyển đổi cần bao gồm các thông tin và giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Nội dung đề xuất và yêu cầu đăng ký doanh nghiệp theo quy định của cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh.

Điều lệ công ty: Bản điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn mới, phản ánh cấu trúc tổ chức và quyền lợi của các thành viên.

Danh sách thành viên và cổ đông: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có ít nhất hai thành viên, cần cung cấp danh sách các thành viên. Đối với công ty cổ phần, cần có danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao các giấy tờ pháp lý:

Trong trường hợp tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Giấy tờ pháp lý của các cá nhân đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của các cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài.

Hợp đồng chuyển nhượng và giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng: Đối với trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp, cần có hợp đồng chuyển nhượng và giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng.

Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp: Nếu có trường hợp thừa kế, cần có văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế theo quy định của pháp luật.

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty: Thông tin về quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp từ cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trong trường hợp huy động vốn góp).

Văn bản chấp thuận đăng ký đầu tư: Nếu có việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, cần có văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Quy trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:

Theo quy định tại Điều 32 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, quy định về thủ tục tiếp nhận và xử lý hồ sơ chuyển đổi của doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo quy định của Nghị định này, cần thực hiện việc nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây: Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này; Tên doanh nghiệp đã được điền đầy đủ và chính xác trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Tiếp theo, sau khi trao Giấy biên nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền sẽ ký văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và gửi văn bản đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, đưa ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trong trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình có phải ký lại hợp đồng không?

Điều 34 của Bộ luật Lao động 2019 quy định một loạt các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, đặt ra các điều kiện và quy trình cụ thể trong quá trình này. Các trường hợp chấm dứt bao gồm việc hợp đồng hết hạn, hoàn thành công việc, thỏa thuận chấm dứt, người lao động bị kết án phạt tù, trục xuất người lao động nước ngoài, và nhiều trường hợp khác.

Một điểm đáng chú ý là việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và thay đổi con dấu không thuộc vào các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, và do đó không đòi hỏi việc ký lại hợp đồng lao động theo quy định. Trong trường hợp này, Công ty có quyền tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động hiện tại mà không cần thực hiện lại quy trình ký kết mới.

Tuy nhiên, nếu sau quá trình chuyển đổi, Công ty cần sửa đổi hoặc bổ sung nội dung hợp đồng lao động, quy định tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 sẽ được áp dụng. Theo đó, việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động yêu cầu thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc và có thể thực hiện thông qua việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới. Tuy nhiên, nếu hai bên không đạt được thỏa thuận, hợp đồng lao động hiện tại sẽ tiếp tục được thực hiện.

Điều này giúp Công ty duy trì tính minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý nhân sự, đồng thời tôn trọng quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật lao động.

3. Những lưu ý khi thay đổi loại hình doanh nghiệp

Việc thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đối với các cổ đông và thành viên của doanh nghiệp. Trước hết, chứng minh thư nhân dân của cổ đông hoặc thành viên nếu đã hết hạn phải được đổi mới để có thể tiếp tục thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng thông tin cá nhân của các bên liên quan luôn được cập nhật và chính xác theo quy định pháp luật. Quy định này giúp bảo vệ quyền lợi và xác nhận định danh của cổ đông, thành viên trong quá trình quản lý doanh nghiệp.

Đối với việc thay đổi địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính, đây là một quy trình phức tạp yêu cầu sự chính xác và tỉ mỉ. Thông tin về địa chỉ trụ sở là một phần quan trọng của hồ sơ đăng ký kinh doanh, và khi có sự thay đổi, nó phải được cập nhật để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Việc thay đổi này phải được thực hiện trong hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh để đảm bảo rằng mọi thông tin được phản ánh chính xác trong các văn bản pháp lý và hành chính.

Khi thực hiện chuyển nhượng vốn, quá trình chuyển khoản cần được thực hiện thông qua tài khoản số vốn chuyển nhượng. Điều này đảm bảo rằng quá trình chuyển nhượng diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả. Ngoài ra, quy định kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định cũng là một yếu tố quan trọng. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế mà còn giúp tạo ra sự minh bạch và chắc chắn về mặt tài chính trong quá trình chuyển nhượng vốn.

Tóm lại, việc tuân thủ các quy định liên quan đến chứng minh thư nhân dân, địa chỉ trụ sở và quy trình chuyển nhượng vốn không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan mà còn làm tăng tính minh bạch và chắc chắn trong quản lý doanh nghiệp.

Trên đây là nội dung bài viết "Có cần ký lại hợp đồng khi thay đổi loại hình doanh nghiệp không", nội dung trên mang tính chất tham khảo nếu quý khách hàng có vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ, tư vấn. Rất mong được hợp tác với quý khách hàng. Cảm ơn và trân trọng ./.