Có phải ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán hợp đồng xây dựng không?

1. Hiểu thế nào về phụ lục hợp đồng xây dựng

Theo quy định tại khoản 6 Điều 2 của Nghị định 37/2015/NĐ-CP, phụ lục của hợp đồng xây dựng được xem là một tài liệu quan trọng, được đính kèm và đi kèm với hợp đồng xây dựng nhằm mục đích quy định chi tiết, làm rõ và điều chỉnh, bổ sung một số điều khoản cụ thể của hợp đồng xây dựng.

Việc bổ sung phụ lục vào hợp đồng xây dựng là một biện pháp quan trọng nhằm đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình thực hiện hợp đồng. Phụ lục này thường được sử dụng để điều chỉnh các điều khoản cụ thể trong hợp đồng xây dựng, nhằm đáp ứng các yêu cầu và thực tế cụ thể của dự án. Qua việc xác định các điều khoản cụ thể, phụ lục giúp tạo ra sự chính xác và rõ ràng trong việc xác định trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng xây dựng. Nó có thể bao gồm các quy định về tiến độ, phương thức thanh toán, quyền và trách nhiệm của các bên, các điều kiện và tiêu chuẩn kỹ thuật cần tuân thủ, và các điều khoản khác liên quan đến việc thực hiện dự án.

Phụ lục thường được xem là một phần không thể thiếu trong quá trình thương lượng và lập hợp đồng xây dựng. Nó cung cấp một cơ sở pháp lý cho việc giải quyết tranh chấp và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Bằng cách định rõ các điều khoản cụ thể, phụ lục giúp ngăn chặn các tranh cãi và bất đồng trong tương lai, giúp các bên tham gia hợp đồng có một cơ sở thống nhất để thực hiện các cam kết và nghĩa vụ của mình.

Đồng thời, phụ lục cũng mang tính pháp lý cao và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng xây dựng chính. Các điều khoản và quy định được quy định trong phụ lục có sức ràng buộc pháp lý đối với các bên tham gia hợp đồng và có thể được áp dụng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc vi phạm hợp đồng.

2. Quy định pháp luật về việc có phải ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán hợp đồng xây dựng không?

Quy định về việc thanh toán hợp đồng xây dựng được đề cập chi tiết trong khoản 1, 2, 3 và 4 của Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

- Khi thanh toán hợp đồng xây dựng, các bên phải tuân thủ theo loại hợp đồng, giá trị hợp đồng và các điều kiện đã được thỏa thuận trong hợp đồng mà họ đã ký kết.

Trong quá trình thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng, các bên không cần phải ký thêm phụ lục hợp đồng, trừ khi có sự bổ sung công việc chưa được ghi trong hợp đồng ban đầu.

- Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

- Bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu toàn bộ (100%) giá trị từng lần thanh toán sau khi đã trừ đi tiền tạm ứng và tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.

- Trong trường hợp trong kỳ thanh toán, các bên chưa đủ điều kiện để thanh toán theo quy định của hợp đồng (như chưa có dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm...), có thể áp dụng tạm thanh toán.

Khi đã đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán, bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo quy định tại khoản 3.

Trong quá trình tham gia vào hợp đồng xây dựng, các bên chỉ ký kết phụ lục hợp đồng khi có sự phát sinh hoặc bổ sung công việc chưa được thỏa thuận trong hợp đồng gốc. Điều này có nghĩa là khi thanh toán theo các thỏa thuận đã được thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng mà không có sự phát sinh, không có công việc bổ sung, thì không cần phải ký thêm phụ lục hợp đồng.

Việc không yêu cầu ký kết phụ lục hợp đồng khi không có sự phát sinh trong quá trình thanh toán làm giảm bớt thủ tục và công việc phụ trợ cho các bên tham gia trong hợp đồng. Nếu không có sự thay đổi nào, việc giữ nguyên hợp đồng gốc và không cần ký kết phụ lục giúp tiết kiệm thời gian và tài liệu pháp lý. Tuy nhiên, trong trường hợp có sự phát sinh công việc hoặc bổ sung thêm trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên sẽ thống nhất và ký kết phụ lục hợp đồng để ghi nhận thay đổi và điều chỉnh các điều khoản liên quan. Phụ lục hợp đồng này sẽ là căn cứ để tiến hành thanh toán cho công việc mới phát sinh và đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong việc ghi nhận các thay đổi này.

Vì vậy, việc không yêu cầu ký kết phụ lục hợp đồng khi không có sự phát sinh trong quá trình thanh toán giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian cho các bên liên quan trong hợp đồng xây dựng. Tuy nhiên, trong trường hợp có sự thay đổi, việc ký kết phụ lục hợp đồng là cần thiết để ghi nhận và điều chỉnh các điều khoản liên quan.

3. Thời hạn thanh toán hợp đồng xây dựng

Thời hạn thanh toán trong các hợp đồng xây dựng được đề cập và quy định cụ thể trong khoản 10 của Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Thời hạn thanh toán này được các bên thỏa thuận sao cho phù hợp với quy mô và tính chất của từng hợp đồng.

Theo quy định, thời hạn thanh toán không được kéo dài quá 14 ngày làm việc tính từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng. Để đảm bảo việc thanh toán diễn ra đúng thời hạn, các bên đã quy định những thủ tục cụ thể như sau:

Trong vòng 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ từ bên nhận thầu, bên giao thầu phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước để phục vụ việc thanh toán.

Trong vòng 7 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ từ bên giao thầu, ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán đó cho bên nhận thầu.

Đối với các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ODA (Official Development Assistance - Hỗ trợ Phát triển Chính thức) hoặc vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài, thì thời hạn thanh toán có thể được điều chỉnh theo quy định của các tổ chức tài chính đó.

Những quy định trên nhằm đảm bảo việc thanh toán hợp đồng xây dựng được tiến hành đúng thời hạn, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các bên tham gia trong hợp đồng và đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thanh toán.

4. Lưu ý

Trong quá trình tham gia vào hợp đồng, một điểm quan trọng cần lưu ý là giá trị pháp lý của phụ lục hợp đồng. Phụ lục hợp đồng được coi là một phần không thể thiếu và có cùng giá trị pháp lý như hợp đồng gốc.

Các điều khoản và điều kiện được quy định trong phụ lục hợp đồng phải tuân thủ và không được trái ngược với nội dung đã được thỏa thuận trong hợp đồng chính. Điều này đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất trong việc thực hiện các cam kết và trách nhiệm được quy định trong hợp đồng.

Việc tuân thủ và không vi phạm các điều khoản trong phụ lục hợp đồng là cần thiết để đảm bảo sự minh bạch, công bằng và đồng thời tránh những tranh chấp và bất đồng quan điểm giữa các bên tham gia trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Do đó, việc xem xét kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các điều khoản trong phụ lục hợp đồng là quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của toàn bộ hợp đồng xây dựng. Các bên tham gia nên đảm bảo rằng các điều khoản trong phụ lục hợp đồng không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn phù hợp với mục đích và quy định của hợp đồng chính.

Tóm lại, phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý như hợp đồng gốc và các điều khoản trong phụ lục hợp đồng không được vi phạm nội dung trong hợp đồng để đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng.

Bài viết liên quan: Phương thức thanh toán hợp đồng thi công xây dựng công trình

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Có phải ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán hợp đồng xây dựng không? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn và rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách!