1. Công ty có được phạt tiền thay vì xử lý kỷ luật lao động không?

Quy định về các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2019. Xử lý kỷ luật lao động là một phần quan trọng trong việc quản lý nhân sự, nhưng cần tuân thủ các quy định và nguyên tắc nhất định để đảm bảo công bằng và đúng pháp luật.

Đầu tiên, việc xử lý kỷ luật không nên xâm phạm đến sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín và nhân phẩm của người lao động. Quá trình này cần được thực hiện một cách tôn trọng và công bằng, tránh gây tổn thương về tinh thần hoặc danh dự cá nhân.

Thứ hai, không được áp dụng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay thế cho quy trình xử lý kỷ luật lao động. Phạt tiền hay cắt lương không phải là giải pháp thay thế cho việc đánh giá và xử lý vấn đề một cách công bằng và cần thiết.

Cuối cùng, việc xử lý kỷ luật lao động cần tuân thủ nội quy lao động hoặc các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, hoặc pháp luật về lao động cần có quy định cụ thể về hành vi cần xử lý. Tránh xử lý những vi phạm mà không có cơ sở pháp lý hoặc không được quy định rõ ràng.

Như vậy, trường hợp công ty xử phạt tiền người lao động khi đi trễ, làm việc riêng trong giờ làm,… thay thế cho việc xử lý kỷ luật lao động là hành vi bị pháp luật cấm.

2. Quy định pháp luật về xử lý kỷ luật lao động

Theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Lao động 2019, kỷ luật lao động được hiểu là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định.

Về hình thức xử lý kỷ luật lao động, theo Điều 124 Bộ luật Lao động 2019, khi người lao động vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động có thể lựa chọn các hình thức xử lý kỷ luật lao động sau:

- Hình thức Khiển trách.

- Hình thức Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.

- Hình thức Cách chức.

- Hình thức Sa thải.

Theo đó, tùy vào mức độ và hậu quả của hành vi để lại, người sử dụng lao động có thể cân nhắc áp dụng các hình thức khác nhau. Tuy nhiên, việc xử lý kỷ luật cần đảm bảo thực hiện đúng quy định tại khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019. Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

+ Người sử dụng lao động cần phải có bằng chứng và chứng minh rõ lỗi của người lao động đối tượng.

+ Tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở mà người lao động bị xử lý kỷ luật cần được tham gia vào quá trình xử lý và là thành viên chính trong quá trình này.

+ Người lao động có quyền được tham gia và tự bảo chữa cho bản thân mình, có thể được hỗ trợ bởi luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động. Trường hợp người lao động chưa đủ 15 tuổi, người đại diện theo pháp luật phải tham gia quyết định này.

Quá trình xử lý kỷ luật lao động cần được ghi chép kỹ lưỡng, minh chứng trong biên bản để ghi nhận mọi diễn biến và quyết định cuối cùng của quá trình này.

Khi tiến hành xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm chứng minh lỗi vi phạm của người lao động. Tổ chức đại diện cho người lao động tại đơn vị đang thực hiện xử lý kỷ luật cần tham gia và là thành viên chính trong quá trình này. Người lao động phải có mặt, được quyền tự bảo chữa hoặc được hỗ trợ bởi luật sư hoặc tổ chức đại diện. Đối với người lao động dưới 15 tuổi, người đại diện theo quy định pháp luật cần tham gia vào quá trình xử lý này. Tất cả các diễn biến và quyết định trong quá trình xử lý kỷ luật lao động phải được ghi chép chi tiết và rõ ràng trong biên bản.

3. Mức xử phạt khi công ty yêu cầu phạt tiền khi người lao động vi phạm

3.1. Mức xử phạt khi công ty yên cầu phạt tiền khi người lao động vi phạm

Theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định về mức xử phạt khi công ty Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất. Mức xử phạt được quy định với nội dung như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

+ khi sử dụng từ 10 lao động trở lên mà không có nội quy lao động bằng văn bản

+ Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

+ Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

+ Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

+ Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

+ Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

+ Người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên trước khi đình chỉ công việc của người lao động

- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

+ Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

+ Dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động;

+ Khi xử lý kỷ luật lao động đối với người có hành vi vi phạm mà không được quy định trong nội quy lao động hoặc không được thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã ký kết, hoặc không được quy định trong pháp luật về lao động:

+ Có thể áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động cho một hành vi vi phạm cụ thể.

+ Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động trong các trường hợp đặc biệt như: nghỉ ốm đau, điều dưỡng, hoặc nghỉ việc sau khi có sự đồng ý của người sử dụng lao động. Ngoài ra, cũng có thể xử lý kỷ luật đối với người lao động đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang chờ kết quả từ cơ quan có thẩm quyền tiến hành điều tra, xác minh và đưa ra kết luận đối với hành vi vi phạm theo quy định tại Điều 125, Khoản 1 và Khoản 2 của Bộ luật Lao động.

Theo đó, khi người sử dụng lao động có hành vi dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động, sẽ bị xử phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng tùy vào mức độ hành vi .

3.2. Biện pháp khắc phục khi công ty vi phạm

Căn cứ khoản 4 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, công ty khi vi phạm về việc phạt tiền người lao động, cần có biện pháp khắc phục bằng cách trả lại khoản tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương cho người lao động đối với hành vi vi phạm.

4. Công ty không công khai nội quy lao động có được áp dụng để kỷ luật người lao động?

Căn cứ quy định tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 thì công ty cần phải tuân thủ các quy định như:

- Trước khi ban hành hoặc chỉnh sửa nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tìm hiểu ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở là nơi có tổ chức đại diện này.

- Thông báo về nội quy lao động là bắt buộc và cần được đưa ra người lao động. Những nội dung quan trọng của nội quy này phải được niêm yết rõ ràng tại những nơi cần thiết trong nơi làm việc.

- Quy định này nhấn mạnh việc thông báo nội quy lao động đến người lao động là bắt buộc để họ có thể tuân thủ và thực hiện. Công ty cần công khai nội quy này để người lao động hiểu rõ và tuân thủ, và khi không tuân thủ hoặc vi phạm, việc áp dụng hình thức kỷ luật theo quy định pháp luật là cần thiết.

>>> Xem thêm: Công ty có được phạt tiền người lao động không?

Trên đây là bài viết của Luật Minh Khuê trả lời cho câu hỏi Công ty có được phạt tiền thay vì xử lý kỷ luật lao động không? Hy vọng bài viết trên đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn đọc. Liên hệ đến hotline 1900.6162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật nhanh chóng