Công ty Việt Nam làm gì để thành lập chi nhánh công ty tại nước ngoài?

1. Trình tự công ty Việt Nam thành lập chi nhánh ở nước ngoài

1.1. Nghiên cứu thị trường và pháp luật

Việc mở chi nhánh tại nước ngoài thì bước nghiên cứu thị trường là rất cần thiết, sẽ bao gồm các việc sau: 

- Xác định thị trường mục tiêu tiềm năng và phù hợp

+ Phân tích nhu cầu thị trường và sức mua của người tiêu dùng tại các quốc gia tiềm năng

+ Đánh giá cạnh tranh trong ngành và vị thế của sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp

+ Xem xét yếu tố địa lý, văn hóa, chính trị và kinh tế  của các thị trường

+ Lựa chọn thị trường phù hợp nhất với năng lực và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

- Nghiên cứu kỹ lưỡng về luật đầu tư, kinh doanh và thuế

+ Tìm hiểu về các luật và quy định về đầu tư nước ngoài, thành lập doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh

+ Nghiên cứu hệ thống thuế, chính sách ưu đãi và các thủ tục hành chính liên quan

+ Xem xét các yêu cầu về giấy phép, chứng nhận, thủ tục nhập/ xuất khẩu

- Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn và cơ hội kinh doanh

+ Nhận diện các rủi ro về chính trị, kinh tế, xã hội, pháp lý và công nghệ 

+ Đánh giá khả năng thích ứng của sản phẩm/ dịch vụ với thị trường mục tiêu

+ Xác định cơ hội phát triển mới, như nhu cầu thị trường chưa được đáp ứng

+ Lập kế hoạch ứng phó với các rủi ro và tận dụng các cơ hội kinh doanh

Việc nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư nước ngoài phù hợp và thành công. 

1.2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

Để chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh tại nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam: cung cấp thông tin pháp lý về công ty mẹ và tư cách pháp nhân 

- Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông: thể hiện sự ủy quyền và quyết định của cấp quản lý cao nhất về việc thành lập chi nhánh

- Quy chế hoạt động của chi nhánh: quy định cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn và cách thức hoạt động của chi nhánh

- Danh sách nhân sự chủ chốt của chi nhánh: cung cấp thông tin về vị trí quản lý và cán bộ chủ chốt của chi nhánh

- Kế hoạch kinh doanh của chi nhánh: trình bày chiến lược, mục tiêu, dự báo doanh thu, lợi nhuận và các hoạt động kinh doanh dự kiến

- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của công ty mẹ: như báo cáo tài chính, chứng từ về tài khoản ngân hàng, tài sản,...

Lưu ý rằng các yêu cầu cụ thể về hồ sơ có thể khác nhau tùy theo quy định của quốc gia nơi doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh. 

1.3. Nộp hồ sơ và xin phép thành lập chi nhánh 

Để nộp hồ sơ và xin cấp phép lập chi nhánh tại nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại quốc gia sở tại

- Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập chi nhánh tại quốc gia đó

- Nộp đầy đủ hồ sơ theo danh mục yêu cầu của cơ quan quản lý 

Bước 2: Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước: 

- Các cơ quan có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, giải trình thêm về các tài liệu trong hồ sơ

- Chuẩn bị và cung cấp các tài liệu bổ sung kịp thời để đáp ứng yêu cầu 

Bước 3: Trả lệ phí thành lập chi nhánh

- Xác định và nộp đúng lệ phí theo quy định của quốc gia sở tại

- Lệ phí có thể khác nhau theo từng quy định của từng quốc gia

1.4. Hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh

Để hoàn tất thủ tục mở chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau: 

- Đăng ký thuế cho chi nhánh: 

+ Liên hệ với cơ quan thuế tại quốc gia sở tại để đăng ký mã số thuế cho chi nhánh

+ Tuân thủ các quy định về thuế suất, kê khai và nộp thuế tại nước ngoài

- Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh

+ Liên hệ các ngân hàng tại quốc gia sở tại để mở tài khoản cho chi nhánh

+ Cung cấp đầy đủ hồ sơ và thông tin cần thiết theo yêu cầu của ngân hàng

- Tuyển dụng nhân sự và đào tạo

+ Tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự có trình độ và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của chi nhánh

+ Xây dựng chương trình đào tạo để nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên

- Chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị

+ Tìm kiếm và thuê văn phòng, xưởng sản xuất phù hợp với nhu cầu hoạt động của chi nhánh

+ Trang bị đầy đủ  trang thiết bị, máy móc, công nghệ cần thiết cho hoạt động của chi nhánh

1.5. Bắt đầu hoạt động kinh doanh

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh của chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

- Tiếp thị sản phẩm/ dịch vụ ra thị trường

+ Xây dựng chiến lược marketing phù hợp với thị trường địa phương

+ Quảng bá thương hiệu, sản phẩm/ dịch vụ thông qua các kênh truyền thông hiệu quả

+ Tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại để thu hút khách hàng

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

+ Nghiên cứu và phân tích thị trường để xác định nhóm khách hàng mục tiêu

+ Chủ động tiếp cận và xây dựng quan hệ với các khách hàng tiềm năng

+ Đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả

- Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các đối tác địa phương

+ Tìm kiếm và kết nối với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, phân phối tại quốc gia sở tại 

+ Ký kết các thỏa thuận hợp tác, xây dựng mối quan hệ lâu dài

+ Học hỏi và thích ứng với các thông lệ kinh doanh địa phương

- Tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia sở tại

+ Nắm rõ và thực hiện đúng các quy định về đăng ký kinh doanh, thuế, lao động, môi trường,...

+ Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng địa phương để đảm bảo tuân thủ pháp luật

+ Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật để kịp thời điều chỉnh hoạt động

Bằng việc thực hiện hiệu quả các bước trên, doanh nghiệp sẽ có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh tại thị trường nước ngoài một cách thuận lợi và hiệu quả. 

Trong thời hạn là 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

2. Doanh nghiệp được thành lập bao nhiêu chi nhánh ở nước ngoài?

Căn cứ khoản 1 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp như sau: Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. 

Như vậy, doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở nước ngoài mà không giới hạn số lượng chi nhánh theo quy định trên. 

Công ty mới thành lập được 01 năm muốn mở chi nhánh có được không? Dựa theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020 thì việc thành lập chi nhánh là quyền của doanh nghiệp. Pháp luật không quy định sau bao lâu kể từ khi thành lập thì doanh nghiệp mới được phép thành lập chi nhánh. Do đó, tùy công ty mới được thành lập 01 năm nhưng nếu có nhu cầu thành lập chi nhánh thì vẫn có thể thành lập được. 

Trên đây là phần giải đáp thắc mắc của công ty Luật Minh Khuê về Công ty Việt Nam làm gì để thành lập chi nhánh công ty tại nước ngoài? Quý khách hàng nếu có vướng mắc cần được tư vấn thì có thể sử dụng dịch vụ tư vấn trực tuyến. Mọi câu hỏi sẽ được trả lời bằng cách gọi điện ngay qua số tổng đài: 1900.6162 hoặc gửi qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách nhanh nhất. 

Rất mong nhận được sự hợp tác!