Mẫu D01b-TS: Công văn đề nghị giải trình bảo hiểm xã hội

1. Công văn giải trình bảo hiểm xã hội là gì?

Công văn được biết đến là một loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là công cụ giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân.

Công văn giải trình bảo hiểm xã hội là văn bản do doanh nghiệp thực hiện khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiến hành thanh tra, kiểm tra phát hiện những vấn đề bất thường tại doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp phải giải thích. Hoặc là việc đơn vị gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội, nhằm yêu cầu cơ quan bảo hiểm sửa đổi và điều chỉnh các thông tin liên quan đến người lao động về thông tin bảo hiểm nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp.

Khi có yêu cầu giải trình từ phía cơ quan bảo hiểm xã hội hay xuất hiện vấn đề cần giải trình thì doanh nghiệp, tổ chức phải soạn thảo công văn giải trình theo thể thức quy định của văn bản hành chính.

Một công văn giải trình bảo hiểm xã hội thông thường sẽ có những nội dung như sau:

– Quốc hiệu – tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, ngày tháng năm làm công văn và tên công văn giải trình.

– Các thông tin của doanh nghiệp làm giải trình bảo hiểm xã hội: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, số điện thoại, fax…

– Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, giới tính, số chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu, chức vụ.

– Lý do viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội: ghi thông tin về ngày tháng và lý do phải viết công văn giải trình bảo hiểm xã hội.

– Trình bày diễn biến vụ việc: nên trình bày một cách chi tiết, cụ thể về vụ việc, nếu có những người lao động liên quan đến vụ việc thì cần phải cung cấp nhiều nhất những thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, chứng minh thư nhân dân, địa chỉ, mã số thuế thu nhập cá nhân…

– Giải thích rõ ràng, cụ thể những nguyên nhân gây ra vụ việc trong công văn giải trình.

– Đưa ra những yêu cầu cụ thể với cơ quan bảo hiểm xã hội như mong muốn cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết vụ việc đã tường trình…

– Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.

Khi gửi công văn giải trình bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp phải gửi thêm các hồ sơ, giấy tờ có liên quan đến vụ việc giải trình để làm rõ vấn đề giải trình. Tùy thuộc vào vấn đề phải giải trình mà hồ sơ gửi kèm sẽ có những sự khác biệt nhất định.

2. Những trường hợp cần làm công văn giải trình bảo hiểm xã hội

Hiện nay, các trường hợp thường gặp khi giải trình bảo hiểm xã hội như sau:

- Giải trình khi chênh lệch số người lao động tham gia bảo hiểm xã hội với số người lao động thực tế tại đơn vị.

- Giải trình khi doanh nghiệp chậm tham gia bảo hiểm xã hội

- Giải trình khi doanh nghiệp chậm đóng (nợ) bảo hiểm xã hội.

- Giải trình khi truy thu bảo hiểm xã hội.

3. Thủ tục, quy trình tiếp nhận xử lý công văn giải trình bảo hiểm xã hội

Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận xử lý công văn giải trình, việc giải quyết sẽ được thực hiện theo trình tự sau đây:

- Cơ quan bảo hiểm tiếp nhận công văn;

- Cơ quan có trách nhiệm thực hiện thủ tục quản lý văn bản đến, chuyển công văn đến các đơn vị có trách nhiệm tham mưu giải quyết.

- Phân loại công văn (theo nội dung, thẩm quyền, điều kiện xử lý…);

- Xác minh nội dung được giải trình;

- Xử lý nội dung được giải trình;

- Chuyển công văn đến bộ phận văn thư;

- Cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền gửi công văn trả lời xác nhận về việc xử lý công văn giải trình của doanh nghiệp.

4. Mẫu D01b-TS

Mẫu D01b-TS bảo hiểm xã hội được đơn vị gửi lên cơ quan bảo hiểm xã hội, nhằm yêu cầu cơ quan bảo hiểm sửa đổi và điều chỉnh các thông tin liên quan đến người lao động về thông tin bảo hiểm nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp. Mẫu công văn đề nghị được dành cho đơn vị được ban hành kèm theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam. Mời bạn đọc tham khảo mẫu dưới đây để hiểu chi tiết hơn về mẫu D01B-TS.

>> Tải ngay: Mẫu D01b-TS: Công văn đề nghị giải trình bảo hiểm xã hội file Word

Mẫu số: D01b-TS

(Ban hành kèm theo QĐ số: 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)

3. Hướng dẫn cách điền mẫu D01b-TS bảo hiểm xã hội

- Mục đích: để đơn vị đề nghị cơ quan BHXH thay đổi, điều chỉnh các thông tin liên quan đến đơn vị và người lao động.

- Trách nhiệm lập: đơn vị tham gia BHXH, BHYT.

- Thời gian lập: khi có phát sinh.

- Căn cứ lập: hồ sơ gốc (giấy khai sinh, lý lịch, chứng minh thư, sổ hộ khẩu, QĐ, hợp đồng lao động ...).

- Phương pháp lập:

Ghi đầy đủ các tiêu thức in sẵn trong đơn đề nghị:

+ Nội dung: ghi nội dung đề nghị hoặc điều chỉnh.

+ Lý do: ghi lý do đề nghị hoặc điều chỉnh.

+ Hồ sơ gửi kèm: kê chi tiết, số lượng các loại hồ sơ gửi kèm. Các lưu ý hồ sơ kèm theo:

Lưu ý khi chuẩn bị mẫu công văn giải trình bảo hiểm xã hội, tùy theo lý do cần phải giải trình, nên chú ý những trường hợp sau:

• Sự chênh lệch giữa chi phí lương với thang bảng lương, bảng công thực tế tại doanh nghiệp;
• Các ngày nghỉ phép, nghỉ lễ tết, làm thêm giờ… trả đúng và đủ đối tượng không;
• Các khoản phụ cấp bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội có chi trả hay không;
• Kiểm tra hợp đồng lao động, nội quy lao động, các chế độ đặc biệt (thai sản, ốm đau, dưỡng sức…)… có khớp với mức chi trả của bảo hiểm xã hội đưa ra.

+ Danh sách gửi kèm: ghi chi tiết, họ tên và nội dung người lao động đề nghị điều chỉnh.

Ví dụ:

Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết: Giải trình với cơ quan bảo hiểm xã hội về việc người lao động nghỉ việc sau thời gian nghỉ thai sản không tham gia bảo hiểm xã hội ?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu D01b-TS: Công văn đề nghị giải trình bảo hiểm xã hội. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.