1. Hợp đồng EPC là gì?
Theo Nghị định số 37/2015/NĐ-CP hiện nay quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng, ban hành ngày 22/4/2015, Hợp đồng thiết kế – cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình (Hợp đồng EPC) là “hợp đồng để thực hiện các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ đến thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình; hợp đồng tổng thầu EPC là hợp đồng thiết kế – cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng tất cả các công trình của một dự án đầu tư xây dựng”.
Như vậy, trong khi các hợp đồng thông thường tách riêng từng phần thiết kế, mua sắm vật tư, xây lắp thi công thì hợp đồng EPC là tổng hợp của tất cả các hạng mục trên. Loại hợp đồng này hiện được nhiều chủ đầu tư trong và ngoài nước sử dụng cho các dự án công nghiệp ở Việt Nam.
Trong một mẫu hợp đồng EPC điện mặt trời (hợp đồng thầu chính), bên giao thầu là chủ đầu tư còn bên nhận thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu chính.
2. Tổng thầu EPC nghĩa là gì?
Trong một công trình của chủ đầu tư, chủ đầu tư có thể ký hợp đồng với một hay nhiều nhà thầu chính để thực hiện công việc. Nhà thầu trúng gói thầu EPC (tổng thầu EPC) phải chịu trách nhiệm thực hiện dự án hoàn chỉnh trước chủ đầu tư, từ quá trình thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị, thi công xây dựng và chạy thử đến khi bàn giao công trình để vận hành.
Tổng thầu EPC có thể tự thực hiện tất cả các công đoạn hoặc thuê các nhà thầu phụ để triển khai các hạng mục khác nhau của dự án. Nếu tổng thầu, nhà thầu thực hiện ký hợp đồng với một/một số nhà thầu phụ (Hợp đồng thầu phụ), các nhà thầu phụ này phải được chủ đầu tư chấp thuận. Đơn vị phải chịu trách nhiệm với chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng các công việc đã ký kết là tổng thầu, nhà thầu chính, bao gồm cả các công việc do nhà thầu phụ thực hiện.
3. Những ưu điểm của hợp đồng EPC?
Việc sử dụng hợp đồng EPC tạo điều kiện thuận lợi, mang lại nhiều lợi ích cho chủ đầu tư. Do chỉ cần làm việc với đơn vị tổng thầu hoặc nhà thầu chính nên chủ đầu tư ít chịu áp lực về hành chính. Dù công trình có thể có nhiều nhà thầu phụ (nhà thầu thiết kế/tư vấn, nhà thầu cung cấp, nhà thầu xây lắp, thi công) thì chủ đầu tư cũng không phải lo ngại về khả năng tranh chấp giữa các bên, vì đã có sự quản lý, giám sát của đơn vị tổng thầu. Hơn nữa, đơn vị tổng thầu EPC chịu trách nhiệm về hoạt động của các gói thầu phụ nên chủ đầu tư không phải chịu rủi ro về điều phối hoạt động của các gói thầu này.
Ngoài ra, căn cứ vào phạm vi công việc tại hợp đồng với tổng thầu, nhà thầu chính, chủ đầu tư có thể xác định một cách tương đối chính xác chi phí, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành và chất lượng công trình. Giá hợp đồng thường cố định nên chủ đầu tư không phải lo ngại về biến động giá vật tư, nhân công trên thị trường trong suốt thời gian thực hiện dự án. Chủ đầu tư cũng sẽ yên tâm vì trong hợp đồng EPC thường quy định cụ thể các điều kiện, rõ ràng về hiệu quả hoạt động, bảo lãnh hiệu quả vận hành nhà máy, bảo lãnh hiệu quả thực hiện hợp đồng, bồi thường thiệt hại cho bất cứ lỗi nào của nhà thầu…
4. Đặc điểm của hợp đồng tổng thầu EPC
Với hợp đồng tổng thầu EPC, không chỉ nhà thầu có lợi mà chủ đầu tư cũng thu được những lợi ích to lớn, cụ thể như sau:
Đối với chủ đầu tư:
- Hợp đồng tổng thầu EPC cho phép chủ đầu tư tận dụng triệt để được trình độ kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý của nhà thầu vì chỉ có duy nhất một nhà thầu chịu trách nhiệm.
- Giúp giảm thiểu được nhân lực và chi phí cho chủ đầu tư.
- Quá trình và tiến độ thi công sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
- Hạn chế được những rủi ro trong quá trình thiết kế và thi công.
Đối với phía nhà thầu:
- Nhờ có hợp đồng tổng thầu EPC, nhà thầu sẽ chủ động và linh hoạt hơn trong công việc của mình.
- Nhà thầu cũng không bị phụ thuộc vào sự kiểm tra hay giám sát của phía chủ đầu tư.
- Tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí trong quá trình thi công.
5. Mẫu hợp đồng EPC
>> Bạn có thể tham khảo và tải toàn văn: Mẫu hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị và thi công xây dựng công trình (EPC). Mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến hoạt động này vui lòng liên hệ: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại.
5.1 Tại sao một dự án xây dựng cần có hợp đồng EPC?
Hợp đồng EPC có vai trò rất quan trọng đối với những dự án xây dựng. Nó không những là cơ sở để đánh giá sự nghiêm túc, chuyên nghiệp của phía nhận thầu mà còn giúp cho các nhà đầu tư đảm bảo được lợi ích của mình. Dưới đây là một số lý do giúp chúng ta hiểu được vì sao một dự án xây dựng cần có hợp đồng EPC:
Hợp đồng EPC sẽ giúp chủ thầu giảm bớt được những gánh nặng về tài chính khi triển khai dự án.
Hạn chế được sự tranh chấp giữa các bên trong quá trình thi công dự án.
Giảm thiểu được những rủi ro cho phía nhà đầu tư trong quá trình điều phối các hoạt động.
Nhờ có hợp đồng EPC, phía chủ thầu sẽ chủ động được thời gian thi công dự án, nhờ đó giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí hoàn thành dự án.
5.2 Phạm vi hợp đồng EPC?
Để hợp đồng EPC hiệu quả cần căn cứ vào đặc điểm, tính chất, quy mô của từng dự án, và các quy định của pháp luật để áp dụng phù hợp với hình thức hợp đồng EPC.
Thông thường theo đánh giá và nhận định của các chuyên gia, hợp đồng EPC được áp dụng cho những dự án có quy mô lớn, có hạ tầng và có hệ thống phức tạp như lĩnh vực dầu khí, khai khoáng,…. Các dự án cần có trình độ chuyên môn cao, kiến thức đặc biệt, có các phương án công nghệ linh hoạt.
Các dự án mang tính chất nhỏ, các dự án đơn giản hoặc lặp đi lặp lại, thời gian thi công ngắn,…. Đồng thời, các dự án mà chủ đầu tư tự thực hiện hầu hết các bước thiết kế cũng không nên sử dụng hợp đồng EPC.
5.3 Sự khác biệt giữa hợp đồng thầu và gói thầu EPC?
Có rất nhiều người bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Tuy nhiên đây là hai khái niệm khác nhau hoàn toàn. Điểm khác biệt nằm ở chỗ:
Hợp đồng tổng thầu EPC được hiểu là loại hợp đồng xây dựng mà nhà thầu sẽ thực hiện toàn bộ các công việc từ thiết kế bản vẽ, thiết kế kỹ thuật, cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng cho đến khâu thi công và bàn giao công trình.
Gói thầu EPC là khái niệm dùng để chỉ những gói thầu tổng hợp, trong đó sẽ bao gồm một số hạng mục cơ bản như kiểm tra cam kết trong hợp đồng có thực thi đúng hay không. Tóm lại là phía bên nhận thầu cần phải thực hiện đầy đủ những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.
