Mục lục bài viết

1. Một số lưu ý khi đăng ký bản quyền tại Bắc Ninh

Đăng ký bản quyền là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục bản quyền tác giả. Theo đó, đăng ký bản quyền được hiểu là việc chủ sở hữu tác phẩm, tác giả sáng tạo ra tác phẩm tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết để nộp hồ sơ đăng ký bản quyền cho tác phẩm do mình sáng tạo ra cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để bảo hộ cho tác phẩm của mình. Việc đăng ký sẽ giúp tác giả, chủ sở hữu sở hữu hợp pháp tác phẩm của mình, làm căn cứ pháp lý trong trường hợp có tranh chấp hoặc hành vi xâm phạm quyền của bên thứ ba.

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền tại Bắc Ninh thì người thực hiện thủ tục cần lưu ý một số vấn đề như sau:

 

1.1. Cần xác định được loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả

Tác giả, chủ sở hữu cần xác định loại hình tác phẩm cần bảo hộ bản quyền tác giả bởi loại hình tác phẩm được chia thành nhiều đối tượng khác nhau và sẽ có các thủ tục đăng ký tương ứng khác nhau. Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn thi hành thì các tác phẩm được bảo hộ bản quyền bao gồm:

- Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác;

- Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác;

- Tác phẩm báo chí;

- Tác phẩm âm nhạc;

- Tác phẩm sân khấu;

- Tác phẩm điện ảnh và tác phẩm được tạo ra theo phương pháp tương tự (sau đây gọi chung là tác phẩm điện ảnh);

- Tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng;

- Tác phẩm nhiếp ảnh;

- Tác phẩm kiến trúc;

- Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, kiến trúc, công trình khoa học;

- Tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian;

- Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu.

 

1.2. Cần tiến hành tra cứu quyền tác giả

Mặc dù đây không phải là thủ tục bắt buộc nhưng lại mang một ý nghĩa rất quan trọng vì nó sẽ giúp người đang có nhu cầu đăng ký bản quyền xác định được khả năng và phạm vi bảo hộ của tác phẩm. Tác giả, chủ sở hữu có thể tự mình tra cứu trực tuyến trên cơ sở dữ liệu của Cục Bản quyền tác giả hoặc ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện hoạt động này.

 

1.3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền tại Bắc Ninh

Sau khi tra cứu quyền tác giả, nếu thấy tác phẩm đủ điều kiện đăng ký bảo hộ thì tác giả, chủ sở hữu sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ theo quy định. Hồ sơ sẽ bao gồm một số văn bản, giấy tờ sau:

- Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả theo mẫu;

- Bản sao giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân) của tác giả;

- Bản sao chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của chủ sở hữu quyền tác giả nếu là cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là Công ty;

- Hai bản của tác phẩm muốn đăng ký bản quyền;

- Giấy ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền;

- Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;

- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký bản quyền cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả đúng và đủ tùy vào từng trường hợp theo quy định của pháp luật. Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ ký tên. Trong tờ khai này phải ghi đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; tóm tắt nội dung tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng; thời gian, địa điểm, hình thức công bố; cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin trong đơn. Đối với bản sao tác phẩm đăng ký bản quyền tác giả thì phải nộp thành 02 bản, những tác phẩm có kích thước lớn, cồng kềnh thì bản  sẽ được thay thế bằng ảnh chụp không gian 03 chiều.

Các tài liệu như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, 02 bản của tác phẩm muốn đăng ký bản quyền; giấy ủy quyền; Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ nếu được thừa kế, chuyển giao, kế thừa thì phải được làm bằng tiếng Việt. Trường hợp làm bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng, chứng thực. Các tài liệu gửi kèm hồ sơ nếu là bản sao phải có công chứng, chứng thực.

 

1.4. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký bản quyền tại Bắc Ninh bao gồm:

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là: Bộ phận một cửa của Cục Bản quyền tác giả hoặc văn phòng đại diện của Cục bản quyền tại các thành phố.

- Cơ quan giải quyết hồ sơ đăng ký bản quyền: Cục Bản quyền tác giá.

 

2. Trình tự, hủ tục đăng ký bản quyền tại Bắc Ninh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền

Chuẩn bị hồ sơ dựa theo hướng dẫn ở phần trên. Đối với từng đối tượng đăng ký bản quyền khác nhau thì sẽ cung cấp giấy tờ liên quan đến đối tượng đó. Trong trường hợp để biết được đầy đủ các thông tin và tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm đối với trường hợp cụ thể của mình, quý khách có thể liên lạc với Luật Minh Khuê để được tư vấn chi tiết.

Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác, tránh trường hợp hồ sơ sau khi nộp đăng ký sẽ bị trả về do những thiếu sót trong quá trình soạn thảo.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký 

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Cục Bản quyền tác giả hoặc văn phòng đại diện của Cục bản quyền tại các thành phố trên lãnh thổ Việt Nam.

Để nộp hồ sơ, các cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký bản quyền có thể nộp hồ sơ theo một trong những cách thức như sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục bản quyền tác giả

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ tiến hành nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện theo địa chỉ Cục Bản quyền tác giả như sau:

- Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội: Số 33, Ngõ 294/2, Phố Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội.

- Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

Cách 2: Nộp online tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tương tự cách nộp hồ sơ trực tiếp, sau khi chuẩn bị hồ sơ sẽ tiến hành truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và nộp theo hướng dẫn như sau:

- Tạo tài khoản đăng ký và đăng nhập tài khoản hệ thống;

- Điền thông tin theo hướng dẫn;

- Nhập đầy đủ thông tin người đứng tên hồ sơ;

- Nhập nội dung đăng ký;

- Đính kèm hồ sơ và chọn phương thức nộp, nhận kết quả.

Cách 3: Ủy quyền cho bên thứ ba - Luật Minh Khuê thực hiện

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký bản quyền tại Bắc Ninh có thể ủy quyền cho Công ty Luật Minh Khuê thực hiện việc nộp hồ sơ này. Để không mất nhiều thời gian tìm hiểu các quy định pháp luật có liên quan đăng ký bản quyền, cũng như nhận được kết quả nhanh chóng với mức chi phí hợp lý thì quý khách có thể lựa chọn Công ty Luật Minh Khuê chúng tôi thực hiện thủ tục này.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả đăng ký bản quyền 

Sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ có những thiếu sót, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký. Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả là 15 ngày kể từ thời điểm nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ nộp đã đầy đủ và hợp lệ thì Cục bản quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm muốn đăng ký. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông tin trong hồ sơ không đảm bảo thì Cục bản quyền cũng sẽ gửi thông báo nêu lý do từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền.

Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: Tư vấn pháp luật qua email để được giải đáp. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.