1. Quy định về số lượng bộ hồ sơ cần nộp khi đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 9 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

- Lưu ý:

+ Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài những gì đã quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định này.

+ Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được lập bằng tiếng Việt.

+ Trường hợp hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo.

+ Nếu hồ sơ có cả bản tiếng Việt và tiếng nước ngoài, bản tiếng Việt sẽ được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

- Tóm lại:

+ Chỉ cần nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

+ Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt.

+ Có tài liệu tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Việt công chứng.

+ Bản tiếng Việt được sử dụng nếu hồ sơ có cả hai ngôn ngữ.

 

2. Lý do chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, việc chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp xuất phát từ những lý do chính sau:

- Đảm bảo tính minh bạch, công khai: Việc quy định rõ ràng về số lượng hồ sơ cần thiết giúp đảm bảo tính minh bạch, công khai trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nắm được đầy đủ thông tin, tránh trường hợp bị yêu cầu nộp thêm hồ sơ phi pháp dẫn đến tham nhũng, hối lộ.

- Giảm thiểu thủ tục hành chính: Việc tinh giản hồ sơ đăng ký doanh nghiệp góp phần giảm thiểu thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thành lập và hoạt động. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực thay vì phải lo thu thập nhiều hồ sơ không cần thiết.

- Nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan đăng ký kinh doanh: Việc giảm tải hồ sơ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh tập trung vào việc thẩm định hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo chất lượng. Nhờ đó, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được rút ngắn, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.

- Đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp: Quy định chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng quyền lợi của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không bị làm phiền bởi những yêu cầu vô lý, đảm bảo môi trường đầu tư kinh doanh thuận lợi.

- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp:

+ Doanh nghiệp không cần phải chi trả chi phí cho việc sao chụp, dịch thuật, công chứng, chứng thực thêm các hồ sơ không cần thiết.

+ Việc nộp hồ sơ online cũng giúp tiết kiệm chi phí đi lại, bưu điện.

- Nâng cao năng suất làm việc cho cán bộ công chức:

+ Cán bộ công chức có thể tập trung vào việc thẩm định hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác, thay vì phải dành thời gian để xử lý những hồ sơ không cần thiết.

+ Nhờ đó, chất lượng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được nâng cao.

- Góp phần bảo vệ môi trường: Việc giảm thiểu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp giúp giảm thiểu lượng giấy tờ sử dụng, góp phần bảo vệ môi trường.

- Nâng cao hình ảnh quốc gia: Việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đăng ký thành lập và hoạt động góp phần nâng cao hình ảnh quốc gia về môi trường đầu tư kinh doanh.

Nhìn chung, việc chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và xã hội. Đây là một chính sách thể hiện sự quan tâm của Chính phủ nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, thu hút đầu tư, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.

Ngoài ra, việc chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp còn phù hợp với thông lệ quốc tế, góp phần nâng cao vị thế của Việt Nam trong việc cải thiện môi trường kinh doanh.

- Lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Mặc dù chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số điểm sau:

+ Hồ sơ phải được lập đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật.

+ Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ phải được công chứng, chứng thực theo quy định.

+ Nộp hồ sơ đúng thời hạn và tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Việc chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là một quy định hợp lý, thể hiện sự minh bạch, công khai và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định để được giải quyết nhanh chóng. Có thể thấy, việc chỉ cần nộp đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là một quyết định hợp lý, mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan. Doanh nghiệp cần nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định để được giải quyết nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

 

3. Lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

* Về hồ sơ:

- Đầy đủ: Hồ sơ cần bao gồm đầy đủ các giấy tờ bao gồm:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

+ Dự thảo Điều lệ công ty

+ Danh sách thành viên sáng lập

+ Giấy tờ về vốn điều lệ

+ Giấy tờ chứng minh về trụ sở chính của doanh nghiệp

+ Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của thành viên sáng lập (đối với trường hợp thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên)

+ Giấy tờ khác (nếu có).

- Chính xác: Mọi thông tin trong hồ sơ phải được khai báo chính xác, trung thực và nhất quán với các giấy tờ liên quan.

- Hợp lệ: Các giấy tờ trong hồ sơ phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực theo quy định của pháp luật.

- Công chứng/chứng thực: Một số giấy tờ trong hồ sơ cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định (ví dụ: Giấy khai sinh, Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Hộ chiếu).

- Bản sao: Một số giấy tờ trong hồ sơ cần có bản sao công chứng/chứng thực (ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép kinh doanh).

* Về tên doanh nghiệp:

- Tên doanh nghiệp phải đảm bảo:

+ Phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

+ Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.

+ Không trái với thuần phong mỹ tục, không gây nhầm lẫn với tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.

- Nên chọn tên doanh nghiệp ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và có ý nghĩa tốt đẹp.

- Có thể tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.

* Về ngành nghề kinh doanh:

- Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực, sở thích và điều kiện kinh tế của mình.

- Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện kinh doanh, cần phải có giấy phép hoặc giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

- Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh mà mình lựa chọn trước khi đăng ký.

* Về trụ sở chính của doanh nghiệp:

- Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện bao gồm:

+ Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng.

+ Phù hợp với tính chất, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Đảm bảo điều kiện về an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường.

- Doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất tại địa điểm đặt trụ sở chính.

* Về vốn điều lệ:

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh về nguồn vốn điều lệ.

* Về thành viên sáng lập:

- Thành viên sáng lập của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện bao gồm:

+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

+ Không thuộc diện bị hạn chế hoặc cấm thành lập doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp cần có danh sách thành viên sáng lập ghi rõ họ tên, địa chỉ, số lượng góp vốn của từng thành viên.

* Về hệ thống quản lý:

- Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

- Hệ thống quản lý cần bao gồm các quy chế, quy định về hoạt động của doanh nghiệp, về quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong ban lãnh đạo và người lao động.

Việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được thực hiện một cách cẩn thận, chính xác để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được giải quyết nhanh chóng. Doanh nghiệp cần lưu ý đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp để tránh mắc sai sót.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp? Vi phạm quy định về thời hạn bị phạt bao nhiêu. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.