1. Tần suất sinh hoạt chi bộ định kỳ

Theo quy định tại Điều 22 của Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam năm 2011, tổ chức cơ sở của Đảng được triệu tập Đại hội đại biểu hoặc Đại hội đảng viên một lần trong khoảng mỗi năm năm lần, có thể triệu tập sớm hoặc muộn nhưng không quá một năm.

Các Đại hội này có nhiệm vụ thảo luận các vấn đề văn kiện của cấp trên, đánh giá kết quả thực hiện nghị quyết trong thời gian nhiệm kỳ vừa qua, quyết định nhiệm vụ trong thời gian tới, bầu cấp uỷ và bầu đại biểu tham gia Đại hội đảng của cấp trên. Nếu cần thiết, khi cấp uỷ đánh giá thấy hoặc khi có yêu cầu từ trên một nửa số tổ chức đảng trực thuộc và được sự đồng ý của cấp uỷ cấp trên, có thể triệu tập Đại hội đại biểu hoặc Đại hội đảng viên bất thường.

Đại biểu tham gia Đại hội đặc biệt bao gồm các cấp uỷ viên hiện tại, đại biểu từng tham gia Đại hội đảng trước đó, và đảng viên đang hoạt động tại đảng bộ, đủ điều kiện. Đối với Đại hội đảng viên bất thường, chỉ những đảng viên thuộc đảng bộ đó mới được tham gia. Các Đảng uỷ, chi uỷ cơ sở họp thường lệ một lần mỗi tháng và có thể họp bất thường khi cần.

Nếu có chín uỷ viên trở lên, Đảng uỷ cơ sở sẽ bầu ra ban thường vụ, bao gồm bí thư và phó bí thư từ trong số các uỷ viên thường vụ. Đối với các Đảng uỷ cơ sở dưới chín uỷ viên, chỉ bầu bí thư và phó bí thư. Đảng bộ cơ sở họp thường lệ hai lần mỗi năm và họp bất thường khi cần. Các Chi bộ cơ sở họp thường lệ mỗi tháng một lần và cũng họp bất thường khi cần.

 

2. Thời gian cụ thể của buổi sinh hoạt chi bộ

Theo hướng dẫn về tổ chức sinh hoạt chi bộ tại Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018, thời gian cụ thể của buổi sinh hoạt chi bộ được quy định như sau:

- Thời điểm tổ chức sinh hoạt phải tuân thủ đúng quy định của cấp ủy có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp và tính chuyên nghiệp của hoạt động Đảng. Cấp ủy có thẩm quyền sẽ quy định các ngày, giờ và địa điểm cho việc tổ chức sinh hoạt, đồng thời có thể cung cấp hướng dẫn cụ thể về các nội dung cần thực hiện trong buổi sinh hoạt.

- Buổi sinh hoạt chi bộ cần thực hiện đầy đủ nội dung và trình tự theo quy định để đảm bảo tính chất chuyên nghiệp và hiệu quả của hoạt động Đảng. Người chủ trì buổi sinh hoạt phải sử dụng phương pháp điều hành linh hoạt và hiệu quả, tức là họ cần có khả năng linh động điều chỉnh quy trình và nội dung của buổi sinh hoạt để đáp ứng tốt nhất nhu cầu và mục tiêu cụ thể của buổi đó. Điều này giúp đảm bảo mọi người tham gia được kích thích, tạo sự hứng thú và tính tương tác trong buổi sinh hoạt.

- Cần khen thưởng đảng viên tiêu biểu trong tháng, cũng như nhắc nhở hoặc phê bình đảng viên không hoàn thành nhiệm vụ, không tuân thủ cam kết tu dưỡng, rèn luyện, hoặc vi phạm quy định của Đảng và cấp ủy cấp trên mà không đến mức cần xử lý kỷ luật. Việc khen thưởng đảng viên tiêu biểu không chỉ là một phần của việc ghi nhận và động viên những thành tựu, sự cống hiến và tích cực của họ mà còn giúp tạo động lực và ví dụ tích cực cho các đảng viên khác. Đồng thời, việc nhắc nhở hoặc phê bình đảng viên không hoàn thành nhiệm vụ, không tuân thủ cam kết tu dưỡng, rèn luyện, hoặc vi phạm quy định của Đảng và cấp ủy cấp trên mà không đến mức cần xử lý kỷ luật là để nâng cao trách nhiệm và tự giác của các đảng viên, đồng thời đảm bảo tính kỷ luật và đoàn kết trong tổ chức Đảng.

- Đảm bảo nhiều đảng viên tham gia phát biểu ý kiến trong buổi sinh hoạt. Điều này không chỉ giúp mở rộng phạm vi của ý kiến và quan điểm mà còn tạo điều kiện cho sự thảo luận sâu sắc và xây dựng ý kiến chung của cộng đồng Đảng viên. Để đảm bảo điều này, người chủ trì buổi sinh hoạt cần khuyến khích và tạo điều kiện cho mọi đảng viên có cơ hội phát biểu, đồng thời cần tạo một môi trường thoải mái và tôn trọng để mọi người có thể tự do thể hiện ý kiến mình một cách trung thực và không sợ bị phê phán hay trách móc.

- Thời gian của buổi sinh hoạt chi bộ phải ít nhất là 90 phút. Nếu buổi sinh hoạt kết hợp với sinh hoạt chuyên đề, thời gian tối thiểu phải là 120 phút. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc dành đủ thời gian để thảo luận và xử lý các vấn đề một cách cẩn thận và hiệu quả, đặc biệt khi có những chủ đề phức tạp hoặc quan trọng cần được thảo luận. Trong trường hợp chi bộ có số lượng đảng viên ít, cấp ủy có thẩm quyền quy định cụ thể thời gian sinh hoạt. 

- Sổ biên bản sinh hoạt chi bộ phải ghi chép đầy đủ diễn biến và được lưu giữ lâu dài để làm tài liệu tham khảo và giáo dục truyền thống cho đảng viên. Việc lưu giữ sổ biên bản lâu dài cũng là cách để tạo ra một nguồn tài liệu tham khảo quan trọng cho các thế hệ Đảng viên tiếp theo. Những thông tin và kinh nghiệm được ghi lại trong sổ biên bản có thể được sử dụng để giáo dục và đào tạo các đảng viên mới, đồng thời giúp bảo tồn và phát huy truyền thống, đạo đức và lịch sử của tổ chức Đảng.

 

3. Lưu ý khi tham gia sinh hoạt chi bộ định kỳ

Những lưu ý khi tham gia sinh hoạt chi bộ định kỳ bao gồm:

- Đảng viên có trách nhiệm tham dự đầy đủ các buổi sinh hoạt chi bộ. Việc tham dự đầy đủ các buổi sinh hoạt chi bộ là một trách nhiệm quan trọng của mỗi đảng viên. Sinh hoạt chi bộ không chỉ là nơi để cập nhật thông tin, thảo luận các vấn đề quan trọng mà còn là cơ hội để đảng viên gặp gỡ, giao lưu và học hỏi từ nhau. Sự hiện diện đầy đủ của mỗi thành viên đảm bảo tính chất tham gia và sự đồng thuận trong quyết định của tổ chức. Ngoài ra, việc tham gia đầy đủ cũng thể hiện tinh thần đoàn kết và cam kết của đảng viên đối với mục tiêu và nguyên tắc của Đảng.

- Trường hợp vắng mặt phải có lý do chính đáng và báo cáo cho chi ủy chi bộ biết trước. Việc có lý do chính đáng và thông báo trước khi vắng mặt là một phần quan trọng của sự trách nhiệm của đảng viên. Bằng cách này, tổ chức có thể lập kế hoạch và quản lý tốt hơn sự tham gia của các thành viên, đồng thời tạo điều kiện cho các đảng viên khác có thể tham gia sinh hoạt một cách có tổ chức và hiệu quả. Lý do chính đáng có thể là các nhiệm vụ công việc bất khả kháng, lý do sức khỏe hoặc gia đình, hoặc các nhiệm vụ đặc biệt khác mà đảng viên không thể tránh khỏi. Việc thông báo trước cho chi ủy chi bộ cũng giúp đảng viên thể hiện sự tôn trọng và sự chấp nhận trách nhiệm của mình trong tổ chức.

- Trong buổi sinh hoạt chi bộ, đảng viên cần chủ động nghiên cứu các tài liệu, tham gia thảo luận một cách trung thực, thẳng thắn và có tinh thần trách nhiệm. Trong buổi sinh hoạt chi bộ, việc chủ động nghiên cứu các tài liệu và tham gia thảo luận một cách trung thực, thẳng thắn là rất quan trọng. Đây là cơ hội để các đảng viên cùng nhau tìm hiểu và đánh giá các vấn đề quan trọng, đồng thời đưa ra ý kiến, đóng góp vào quyết định của tổ chức. Việc nghiên cứu tài liệu trước buổi sinh hoạt giúp đảng viên hiểu rõ vấn đề, chuẩn bị tâm lý và trang bị kiến thức để tham gia thảo luận một cách tích cực. Tham gia thảo luận một cách trung thực và thẳng thắn giúp tạo ra môi trường mở cửa, thúc đẩy sự đối thoại và trao đổi ý kiến một cách xây dựng và chân thành. Ngoài ra, việc tham gia với tinh thần trách nhiệm đảm bảo rằng các đảng viên đều đóng góp một cách tích cực vào quá trình ra quyết định của tổ chức và chịu trách nhiệm với những quyết định được đưa ra.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Sinh hoạt chi bộ là gì? Ý nghĩa và Nội dung sinh hoạt chi bộ là gì? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!