1. Điều kiện chung để được phép chuyển đổi công năng sử dụng

Theo quy định tại khoản 5 Điều 9 Thông tư 10/2021/TT-BXD, các điều kiện để chủ nhà được phép chuyển đổi công năng sử dụng một phần hoặc toàn bộ nhà ở riêng lẻ được quy định như sau:

- Trường hợp chuyển đổi công năng sử dụng kèm theo việc sửa chữa, cải tạo công trình:

Nếu việc chuyển đổi công năng sử dụng đi kèm với việc sửa chữa, cải tạo công trình và không thuộc các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng theo quy định, thì chủ nhà cần thực hiện các thủ tục cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, việc thiết kế xây dựng và thi công công trình phải tuân thủ các quy định của quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn áp dụng, đồng thời phải đảm bảo rằng các sửa chữa và cải tạo phù hợp với công năng mới của công trình. Điều này nhằm bảo đảm rằng công trình sau khi chuyển đổi công năng sẽ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn cần thiết.

- Trường hợp chuyển đổi công năng sử dụng không kèm theo việc sửa chữa, cải tạo:

Nếu việc chuyển đổi công năng sử dụng không đi kèm với việc sửa chữa hoặc cải tạo công trình, chủ nhà vẫn phải tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến phòng, chống cháy, nổ, cũng như các quy định về môi trường và các quy định pháp luật khác có liên quan (nếu có). Mặc dù không cần giấy phép xây dựng, nhưng chủ nhà phải đảm bảo rằng việc chuyển đổi công năng không vi phạm các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường.

Như vậy, căn cứ vào quy định trên, có hai trường hợp chính đối với việc chuyển đổi công năng sử dụng nhà ở riêng lẻ:

- Chuyển đổi công năng kèm theo sửa chữa, cải tạo: Trong trường hợp này, chủ nhà phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng và đảm bảo rằng các công việc thiết kế và thi công tuân thủ quy định về quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và phù hợp với công năng mới của công trình.

- Chuyển đổi công năng không kèm theo sửa chữa, cải tạo: Mặc dù không cần giấy phép xây dựng, chủ nhà vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật về phòng, chống cháy, nổ, môi trường và các quy định pháp luật khác có liên quan, nhằm đảm bảo rằng việc chuyển đổi công năng không ảnh hưởng đến an toàn và môi trường xung quanh.

2. Thủ tục chuyển đổi công năng sử dụng

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

- Đơn đề nghị chuyển đổi công năng sử dụng:

Chủ nhà phải soạn thảo và ký tên vào đơn đề nghị chuyển đổi công năng sử dụng, nêu rõ mục đích và lý do của việc chuyển đổi.

Đơn phải bao gồm thông tin về nhà ở, mục đích chuyển đổi, và cam kết tuân thủ các quy định pháp luật.

- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở:

Chuẩn bị bản sao có công chứng của giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ hoặc sổ hồng), chứng minh chủ quyền hợp pháp đối với tài sản.

Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ khác, cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ để chứng minh quyền sở hữu và tình trạng pháp lý của tài sản.

- Bản vẽ thiết kế công trình sau khi chuyển đổi:

Chuẩn bị bản vẽ thiết kế chi tiết của công trình sau khi chuyển đổi công năng, bao gồm các thay đổi về cấu trúc và công năng sử dụng.

Bản vẽ cần được thực hiện bởi đơn vị thiết kế có đủ điều kiện và được phê duyệt.

- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền:

Tùy thuộc vào quy định của cơ quan có thẩm quyền, có thể cần cung cấp thêm các giấy tờ hoặc tài liệu khác liên quan đến việc chuyển đổi công năng.

Bước 2. Nộp hồ sơ

- Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý đô thị:

-Hồ sơ cần được nộp tại cơ quan quản lý đô thị hoặc phòng quản lý đô thị của quận, huyện nơi có nhà ở.

-Đảm bảo hồ sơ được nộp đúng nơi và đúng quy định, nhận biên nhận để xác nhận đã nộp hồ sơ.

Bước 3. Xem xét và giải quyết hồ sơ

- Kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thẩm định các thông tin, tài liệu đã nộp.

Có thể có cuộc kiểm tra thực địa để xác minh tình trạng thực tế của công trình và sự phù hợp với thiết kế chuyển đổi.

- Cấp giấy phép chuyển đổi công năng sử dụng:

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu và đúng quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép chuyển đổi công năng sử dụng.

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc còn thiếu sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu chủ nhà bổ sung tài liệu hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 4. Thực hiện việc chuyển đổi

- Thực hiện công việc chuyển đổi:

Sau khi nhận được giấy phép, chủ nhà tiến hành thực hiện việc chuyển đổi công năng theo đúng thiết kế và yêu cầu đã được phê duyệt.

Đảm bảo việc thực hiện chuyển đổi được thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Bước 5. Thủ tục hoàn công

- Hoàn tất thủ tục hoàn công:

+ Sau khi hoàn thành việc chuyển đổi công năng, chủ nhà phải thực hiện thủ tục hoàn công để cập nhật tình trạng công trình và được cấp giấy chứng nhận hoàn công.

+ Hồ sơ hoàn công bao gồm giấy tờ chứng minh việc thực hiện đúng theo thiết kế và các yêu cầu pháp lý. Chủ nhà cần nộp hồ sơ hoàn công tại cơ quan quản lý đô thị để được cấp giấy chứng nhận.

- Cập nhật thông tin:

+ Sau khi hoàn công, cần cập nhật thông tin về công trình tại cơ quan đăng ký nhà đất hoặc cơ quan liên quan để phản ánh công năng mới của nhà ở.

Quy trình trên giúp đảm bảo việc chuyển đổi công năng sử dụng nhà ở riêng lẻ được thực hiện đúng quy định pháp luật, bảo đảm tính hợp pháp và an toàn cho công trình.

3. Hậu quả của việc chuyển đổi công năng sử dụng trái phép

Việc chuyển đổi công năng sử dụng nhà ở trái phép là hành vi vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến cả cá nhân và cộng đồng. Dưới đây là một số hậu quả phổ biến:

Hậu quả pháp lý:

- Bị xử phạt hành chính: Chủ nhà có thể bị phạt tiền, buộc tháo dỡ công trình hoặc xây dựng lại theo đúng quy định. Mức phạt và hình thức xử lý sẽ tùy thuộc vào mức độ vi phạm.

- Bị thu hồi giấy phép xây dựng: Trong trường hợp nghiêm trọng, cơ quan chức năng có thể thu hồi giấy phép xây dựng của công trình.

- Bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Nếu hành vi vi phạm gây ra hậu quả nghiêm trọng như sập đổ công trình, gây thiệt hại về người và tài sản, chủ nhà có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Hậu quả về tài chính:

- Chi phí xử lý: Chủ nhà sẽ phải tốn một khoản chi phí lớn để khắc phục hậu quả vi phạm, bao gồm tiền phạt, chi phí tháo dỡ, xây dựng lại và các chi phí pháp lý khác.

- Mất giá trị tài sản: Nhà ở chuyển đổi công năng trái phép sẽ khó được định giá và giao dịch trên thị trường.

- Rủi ro mất tài sản: Trong trường hợp bị cưỡng chế thi hành, chủ nhà có thể bị mất toàn bộ hoặc một phần tài sản.

Gây ảnh hưởng đến cá nhân, tổ chức khác:

- Ảnh hưởng đến trật tự đô thị: Việc chuyển đổi công năng trái phép có thể làm thay đổi quy hoạch chung của khu vực, gây mất mỹ quan đô thị và ảnh hưởng đến cuộc sống của người dân xung quanh.

- Gây mất an toàn: Công trình xây dựng không đúng quy định có thể tiềm ẩn nhiều nguy hiểm, gây ra các sự cố như sập đổ, cháy nổ, ảnh hưởng đến tính mạng và tài sản của người dân.

- Gây ra tranh chấp: Việc chuyển đổi công năng trái phép có thể dẫn đến các tranh chấp với hàng xóm, chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng.

Xem thêm: Nguyên tắc chuyển đổi công năng nhà ở từ ngày 01/01/2025

Quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!