Điều kiện thành lập công ty kiểm toán cần hồ sơ, thủ tục gì?

1. Điều kiện thành lập công ty kiểm toán?

Căn cứ theo Thông tư 203/2012/TT-BTC Tại điều 3 của thông tư có quy định những đối tượng được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán. Theo đó thì 

Giấy chứng nhận đủ điều kinh doanh dịch vụ kiểm toán được cấp cho công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam có đủ các điều kiện theo quy định tại điều 21 Luật kiểm toán độc lâp và các quy định tại Nghị định số 17/2012/NĐ-CP ngày 13/3/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kiểm toán độc lập (dưới đây gọi tắt là Nghị định 17/2012/NĐ-CP). Đối với công ty kiểm toán TNHH một thành viên có vốn đầu tư nước ngoài quy định tại khoản 3 điều 62 Luật kiểm toán độc lập không áp dụng điều kiện về mức vốn góp của kiểm toán viên hành nghề quy định tại Khoản 1 Điều 7 và vốn góp của tổ chức quy định tại điều 6 nghị định 17/2012/NĐ-CP Trừ khi công ty cơ cấu lại tổ chức thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

 Phải có ít nhất 5 nhân viên kiểm toán có giấy phép hành nghề trở lên, trong đó:

- Đối với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quy định bắt buộc người đại diện pháp luật công ty phải có giấy phép hành nghề kiểm toán và tối thiểu có 2 thành viên góp vốn có giấy phép hành nghề kiểm toán.

-  Đối với loại hình công ty hợp danh: Quy định bắt buộc người đại diện pháp luật công ty phải có giấy phép hành nghề kiểm toán và tối thiểu có 2 thành viên hợp danh có giấy phép hành nghề kiểm toán.

- Đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân: Quy định bắt buộc chủ doanh nghiệp tư nhân phải có giấy phép hành nghề kiểm toán.

Chủ của doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh và công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải là người có đầy đủ quyền công dân và năng lực hành vi dân sự

Riêng loại hình công ty TNHH bắt buộc đăng ký vốn điều lệ tối thiểu 5 tỷ đồng và phải đảm bảo duy trì được khoản vốn này trong suốt quá trình hoạt động. Tổng vốn góp của các thành viên là tổ chức tối đa 35% vốn điều lệ của công ty.

Ngoài giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp kiểm toán còn phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán mới được hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm toán.

2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. 

Căn cứ theo điều 5 Thông tư 203/2012/TT-BTC 

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán theo mẫu quy định tại phụ lục I

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư

- Danh sách kiểm toán vien nhành nghề có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian tại doanh nghiệp theo mẫu quy định tại phục lục III

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán của các kiểm toán viên hành nghề

- Bản sao quyết định của hội đồng thành viên về việc bổ nhiệm chức danh giám đốc( tổng giám đốc) đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh

- Bản sao điều lệ công ty

- Danh sách các tổ chức, cá nhân góp vốn, danh sách thành viên hợp danh theo mẫu quy định tại phụ lục IV, trong đó phải thể hiện rõ các nội dung như sau: 

+ Họ và tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch; số và ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cá nhân; số và ngày cấp giấy chứng nhận dăng ký hành nghề kiểm toán ( đối với các cá nhân là kiểm toán viên hành nghề) 

+ Tên địa chỉ đặt trụ sở, số và ngày quyết định thành lập hoặc đăng ký kinh doanh đối với tổ chức, họ và tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số ngày cấp, nơi cấp giấy chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác; số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán đối với cá nhân được cử là người đại diện phần vốn góp của tổ chức

+ Số vốn góp theo đăng ký, giá trị vốn đã thực góp, tỷ lệ sở hữu, thời hạn góp vốn

- Văn bản xác nhận về vốn đối với công ty TNHH, cụ thể như sau:

+ Đối vói doanh nghiệp thành lập mới phải có: Biên bản góp vốn của các thành viên sáng lập; Trường hợp số vốn được góp bằng tiền thì phải có văn bản xác nhận của ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam về số tiền ký quỹ của các thành viên sáng lập. Số tiền ký quỹ tối thiểu phải bằng số vốn góp bằng tiền của các thành viên sáng lập và chỉ được giải ngân sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán; Trường hợp số vốn góp bằng tài sản thì phải có chứng thư của tổ chức có chức năng thẩm định giá đang hoạt động tại Việt Nam về kết quả thẩm định giá tài sản được đưa vào góp vốn. Chứng thư phải còn hiệu lực tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.

+ Đối với doanh nghiệp đang hoạt động phải có văn bản xác nhận của doanh nghiệp kiểm toán độc lập khác về mức vốn hiện có thuộc sở hữu của doanh nghiệp đó được ghi trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm gần nhất ( năm đăng ký hoặc năm trước liền kề năm đăng ký)

3. Thủ tục thành lập công ty kiểm toán. 

Nơi có thẩm quyên đăng ký thành lập công ty kiểm toán: Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Bước 1 :chuẩn bị hồ sơ

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty (Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh);

-  Danh sách thành viên (Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh);

- Văn bản xác nhận vốn pháp định (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ như sau: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thanh viên là cá nhân, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, hộ chiếu...

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp

- Giấy tờ cần thiết khác ( nếu có) 

Bước 2: Nộp hồ sơ và  Nhận kết quả đăng ký. 

Trong thời gian từ 03 - 05 ngày làm việc, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh.

Bước 4: Khắc con dấu 

Theo quy định mới thì doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện khắc dấu và thông báo mẫu con dấu với Sở kế hoạch và đầu tư hoặc ủy quyền cho cá nhân, đơn vị dịch vụ khác.

Bước 5: Đăng ký khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế. 

Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp kiểm toán. Hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn trong việc thành lập công ty kiểm toán. Ngoài ra nếu các bạn có những vấn đề thắc mắc khác có liên quan thì có thể liên hệ cho chúng tôi thông qua sô điện thoại của tổng đài tư vấn 19006162 để được hỗ trợ.