Điều kiện và thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

1. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng năm 2023?

Để thực hiện đăng ký kinh doanh thực phẩm chức năng bằng hình thức thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh thực phẩm chức năng thì doanh nghiệp cần đảm bảo một số yêu cầu của Bộ Y tế về các sản phẩm liên quan đến sức khỏe con người và theo quy định mới tại Nghị định 67/2016/NĐ-CP quy định điều kiện khi kinh doanh thực phẩm chức năng như sau:

Điều kiện đối với địa điểm cơ sở kinh doanh thực phẩm chức năng

• Đối với cơ sở nhập khẩu phải có kho hoặc khu vực bảo quản riêng phù hợp yêu cầu bảo quản của nhà sản xuất.
• Việc kinh doanh thực phẩm chức năng trong cơ sở bán lẻ thuốc phải bố trí có khu bày bán riêng, chỉ dẫn khu vực và biển tên đối với thực phẩm chức năng
• Có đủ diện tích để bố trí các khu vực bày bán thực phẩm, khu vực chứa đựng, bảo quản và thuận tiện để vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm thực phẩm.
• Không bị ngập nước, đọng nước. Không bị ảnh hưởng bởi động vật, côn trùng và các nguồn ô nhiễm khác.
• Kết cấu cơ sở kinh doanh phù hợp với tính chất, quy mô; xây dựng bằng vật liệu bảo đảm vệ sinh, an toàn.
• Tường, trần nhà nhẵn, sáng màu, làm bằng vật liệu bền, chắc, không bị dột, thấm nước, không rạn nứt, rêu mốc, đọng nước và dính bám các chất bẩn.
• Khu vực vệ sinh phải được bố trí ngăn cách với khu vực kinh doanh thực phẩm; cửa nhà vệ sinh không được mở thông vào khu vực bảo quản thực phẩm.
• Có hệ thống sổ sách hoặc phần mềm quản lý thực phẩm trong suốt quá trình kinh doanh.

Điều kiện đối với thiết bị, dụng cụ phục vụ kinh doanh thực phẩm chức năng

• Có đủ thiết bị phục vụ kinh doanh, bảo quản và kiểm soát các yếu tố an toàn thực phẩm phù hợp theo yêu cầu của nhà sản xuất; có quy định về quy trình, chế độ vệ sinh đối với cơ sở.
• Có đủ dụng cụ thu gom chất thải, rác thải, có nắp đậy và được vệ sinh thường xuyên

2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng năm 2023

Khi muốn mở công ty, doanh nghiệp về lĩnh vực thực phẩm chức năng thì chủ công ty cần chuẩn bị những nội dung sau:

1. Đăng ký mã ngành nghề sẽ kinh doanh:

Công ty cần xác định trước rằng công ty sẽ kinh doanh thực phẩm chức năng ở ngành nghề gì để có thể đăng ký mã ngành kinh doanh thực phẩm chức năng với cơ quan pháp luật có thẩm quyền. Hiện nay, về lĩnh vực thực phẩm chức năng bạn có thể tham khảo 2 ngành sau:

• Sản xuất thực phầm chức năng (thuộc loại thực phẩm sản xuất chưa được phân loại cụ thể, chưa được chia nhóm)
• Kinh doanh, buôn bán thực phẩm chức năng ( thuộc ngành buôn bán thực phẩm).

Tham khảo ngay danh mục ngành nghề kinh doanh dưới đây để lựa chọn mã ngành kinh doanh thực phẩm chức năng phù hợp:

2. Đặt tên và địa chỉ công ty

- Tên công ty sẽ bao gồm : Loại hình  kinh doanh công ty + tên riêng của công ty bạn. Lưu ý không dùng từ ngữ cấm, không đảm bảo văn hóa, không lấy tên của doanh nghiệp khác làm tên công ty mình.

- Địa chỉ công ty cần rõ ràng, cấm dùng nhà thể, nhà chung cư làm địa chỉ đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư. Nếu chưa có điều kiện bạn có thể tận dụng nhà người thân, bạn bè (nhà độc lập) hoặc thuê địa điểm có giấy chứng nhận sở hữu...

3. Vốn điều lệ

Ngành nghề kinh doanh các thực phẩm chức năng không có quy định về vốn điều lệ, do đó bạn có thể kê khai bao nhiều tùy vào khả năng, điều kiện của mình. Nếu là công ty kinh doanh nhỏ thì không cần phải kê khai quá cao. Vì vốn điều lệ là nhân tố quyết định bạn phải đóng bao nhiêu thuế môn bài cho nhà nước mỗi năm. Ví dụ: Đăng ký vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ thì cần nộp 3 triệu VNĐ tiền thuế môn bài/ năm, Vốn điều lệ dưới 10 tỷ VNĐ là 2 triệu VNĐ/ năm...

4. Loại hình đăng ký kinh doanh

Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng là cần lựa chọn loại hình công ty cụ thể. Trong trường hợp, nếu có quy mô nhỏ thì có thể chọn loại hình công ty tư nhân hoặc hộ kinh doanh thực phẩm chức năng ít nguy cơ nhất hoặc loại hình công ty TNHH an toàn. Còn nếu lớn hơn thì có thể thành lập công ty cổ phần hoặc công ty liên doanh, hợp danh.

5. Người đại diện pháp luật của công ty

Phải là người đủ điều kiện về tư cách pháp nhân lẫn tư cách làm đại diện. Không chọn những người bị cấm đăng ký mở công ty hay hạn chế xin giấy phép hoạt động kinh doanh làm đại diện cho công ty mình.

6. Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các loại giấy phép

Muốn thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng thì doanh nghiệp cần có đủ ít nhất 3 loại giấy phép bao gồm:

• Giấy phép chứng nhận sản phẩm chức năng đã được công bố chất lượng trên thị trường, tại Bộ Y tế, các đơn vị phân phối sản phẩm cho doanh nghiệp 
• Giấy xác nhận nhãn hiệu của thực phẩm chức năng đã được bảo hộ và nhãn hiệu không trùng lặp với những sản phẩm có nhãn hiệu độc quyền đã đăng ký với cơ quan pháp luật.
• Giấy chứng nhận kho chứa thực phẩm chức năng của doanh nghiệp, công ty đạt các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định.

7. Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký thành lập công ty

Một trong những điều kiện kinh doanh thực phẩm chức năng quan trọng nhất đó là cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm có:

• Đơn đề nghị cơ quan chức năng cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, mở công ty kinh doanh những loại sản phẩm thuộc sản phẩm chức năng;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Bản sao CMND, hộ chiếu hay giấy chứng nhận có hoạt động của tổ chức;
• Danh sách thành viên;
• Giấy ủy quyền nếu chủ doanh nghiệp không trực tiếp tiến hành.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ những thủ tục cơ bản nêu trên, lúc này có thể tiến hành bắt đầu mở công ty theo trình tự 2 bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh thực phẩm chức năng tại phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Bước 2: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, thành lập công ty.

• Công bố các thông tin đã đăng ký và được cấp phép của công ty công khai trên công thông tin cả nước.
• Mở tài khoản ngân hàng, xác nhận và đăng ký với cơ quan pháp luật
• Kê khai, nộp thuế đầy đủ và đăng ký chữ ký số nhằm mục đích nộp thuế online.
• Phát hành, in, mua hóa đơn mà doanh nghiệp sẽ sử dụng.
• Khắc dấu, con dấu cần có đủ thông tin của công ty và công bố trên hệ thống thông tin.

3. Xử phạt thế nào khi không đăng ký bản công bố sản phẩm thực phẩm chức năng?

Tại khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 21 Nghị định 115/2018/NĐ-CP quy định mức xử phạt vi phạm về đăng ký bản công bố sản phẩm như sau:

- Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật trong sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện phải đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc sản xuất, nhập khẩu sản phẩm thuộc diện phải đăng ký bản công bố sản phẩm mà không có Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật.

- Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, nhập khẩu thực phẩm từ 01 tháng đến 03 tháng đối với vi phạm quy định tại khoản 2 Điều này.

- Biện pháp khắc phục hậu quả:

+ Buộc thu hồi thực phẩm đối với vi phạm quy định tại Điều này;

+ Buộc thay đổi mục đích sử dụng hoặc tái chế; hoặc buộc tiêu hủy thực phẩm đối với vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này.

Bên cạnh đó, tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 115/2018/NĐ-CP sửa đổi bởi điểm b khoản 2 Điều 1 Nghị định 124/2021/NĐ-CP quy định về mức phạt tiền tối đa, tổ chức bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

- Mức phạt tiền quy định tại Chương II Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ quy định tại các khoản 1 và 5 Điều 4; khoản 6 Điều 5; khoản 5 Điều 6; khoản 6 Điều 9; khoản 7 Điều 11; Điều 18; Điều 19; điểm a khoản 3 Điều 20; khoản 1 Điều 21; các khoản 1 và 9 Điều 22; Điều 24; khoản 6 Điều 26 Nghị định này là mức phạt đối với tổ chức. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Cá nhân vi phạm quy định tại các khoản 1 và 5 Điều 4; khoản 6 Điều 5; khoản 5 Điều 6; khoản 6 Điều 9; khoản 7 Điều 11; Điều 18; Điều 19; điểm a khoản 3 Điều 20; khoản 1 Điều 21; các khoản 1 và 9 Điều 22; Điều 24; khoản 6 Điều 26 Nghị định này mức phạt tiền được giảm đi một nửa.”

Theo đó, trường hợp không đăng ký bản công bố sản phẩm phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với cá nhân, đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân tức từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

Ngoài ra đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, nhập khẩu thực phẩm từ 01 tháng đến 03 tháng; buộc thu hồi thực phẩm đối với vi phạm; buộc thay đổi mục đích sử dụng hoặc tái chế; hoặc buộc tiêu hủy thực phẩm.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Mã ngành kinh doanh thực phẩm chức năng là gì?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng.