Mục lục bài viết

1. Thực hiện ký quỹ khi doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động làm việc ở nước ngoài

Quy định về việc ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ được mô tả trong khoản 1 Điều 23 của Nghị định 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng như sau:

+ Mức ký quỹ: Doanh nghiệp cần thực hiện việc ký quỹ là 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng) tại một ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài, những đơn vị này cần phải được thành lập và hoạt động đúng theo quy định tại Việt Nam (gọi tắt là ngân hàng nhận ký quỹ). Điều này đồng nghĩa với việc ngân hàng nhận ký quỹ cần phải tuân theo các quy định và điều kiện pháp lý của Việt Nam để hoạt động trong vai trò này.

+ Ký quỹ bổ sung cho chi nhánh thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng: Đối với doanh nghiệp dịch vụ giao nhiệm vụ cho chi nhánh thực hiện hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, họ phải thực hiện ký quỹ bổ sung là 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng) cho mỗi chi nhánh được giao nhiệm vụ. Quy định này áp dụng cho doanh nghiệp dịch vụ giao nhiệm vụ cho chi nhánh thực hiện hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Mục đích của việc ký quỹ bổ sung này có thể liên quan đến đảm bảo tài chính và trách nhiệm của doanh nghiệp dịch vụ đối với các hoạt động cụ thể của chi nhánh liên quan đến đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Do đó, theo quy định này, doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có thể lựa chọn ký quỹ tại một ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài, nhưng những đơn vị này phải được pháp lý hoạt động tại Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng các đơn vị thực hiện ký quỹ đều tuân theo các quy định và điều kiện pháp lý của Việt Nam, tăng tính minh bạch và đảm bảo an ninh tài chính trong quá trình thực hiện các hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

 

2. Trường hợp sử dụng tiền ký quỹ khi doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động làm việc ở nước ngoài

Quy định về tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ được mô tả trong Điều 24 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020 như sau:

+ Tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ: Tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ được chuyển gửi tại ngân hàng và chỉ được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp dịch vụ không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ trong hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày tiền ký quỹ được sử dụng, doanh nghiệp dịch vụ phải hoàn trả số tiền đã sử dụng và bảo đảm mức ký quỹ theo quy định. Quy định này đặt ra các quy tắc cụ thể về việc chuyển, sử dụng, và hoàn trả tiền ký quỹ, đồng thời đảm bảo rằng sự sử dụng tiền này chỉ xảy ra trong các trường hợp cụ thể và theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Sử dụng tiền ký quỹ trong các tình huống đặc biệt: Trong trường hợp quy định tại điểm b, khoản 3 của Điều 29 của Luật này, tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ sẽ được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sử dụng để thanh toán các nghĩa vụ phát sinh đối với người lao động chưa thanh lý hợp đồng đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài tại thời điểm chuyển giao. Sau khi trừ phí dịch vụ ngân hàng, nếu tiền ký quỹ còn thừa, doanh nghiệp dịch vụ được phép sử dụng để thanh toán các khoản nợ khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

Như vậy, theo quy định này, tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng chỉ được sử dụng trong tình huống doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ, và chỉ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này có nghĩa là tiền ký quỹ không thể tự ý được sử dụng bởi doanh nghiệp, mà chỉ khi có sự vi phạm nghiêm trọng hoặc không đầy đủ nghĩa vụ từ phía doanh nghiệp trong hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và chỉ khi có yêu cầu chính thức từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và nguyên tắc hợp pháp trong việc sử dụng tiền ký quỹ.

 

3. Có được nhận lại tiền ký quỹ khi bị thu hồi Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động làm việc ở nước ngoài?

Quy định về các trường hợp doanh nghiệp được nhận lại tiền ký quỹ được miêu tả tại Điều 25, Khoản 3 của Nghị định 112/2021/NĐ-CP như sau:

+ Doanh nghiệp không được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc doanh nghiệp đã ký quỹ tại tài khoản khác và đề nghị tất toán tài khoản đã ký quỹ trước đó hoặc doanh nghiệp dịch vụ đã giải thể theo quy định: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ gửi văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp. Quy định này rõ ràng và cụ thể về các bước cần thực hiện khi doanh nghiệp không đủ điều kiện để hoạt động hoặc khi nó đã giải thể.

+ Doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài sau khi nộp lại Giấy phép hoặc bị thu hồi Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng: Doanh nghiệp gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội báo cáo, kèm theo tài liệu chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ quy định tại Khoản 1, Điều 27 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và đóng góp đầy đủ vào Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ gửi văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại tiền ký quỹ cho doanh nghiệp. Trong trường hợp không chấp thuận, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Doanh nghiệp dịch vụ chấm dứt giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài cho chi nhánh hoặc chi nhánh chấm dứt hoạt động: Doanh nghiệp dịch vụ thông báo cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc chấm dứt giao nhiệm vụ cho chi nhánh hoặc chi nhánh chấm dứt hoạt động. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ gửi văn bản đề nghị ngân hàng nhận ký quỹ trả lại phần ký quỹ của doanh nghiệp đối với chi nhánh. Thông qua quy định này, quá trình chấm dứt giao nhiệm vụ hoặc hoạt động của chi nhánh được quy định một cách cụ thể, và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đóng vai trò trong việc thông báo và yêu cầu trả lại tiền ký quỹ liên quan đối với chi nhánh. Điều này giúp đảm bảo quy trình hành chính suôn sẻ và minh bạch.

Như vậy, theo quy định này, doanh nghiệp bị thu hồi Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có thể nhận lại tiền ký quỹ khi đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trong hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài sau khi bị thu hồi Giấy phép.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Mức ký quỹ của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!