Hồ sơ đi nước ngoài với cán bộ, công chức, viên chức Thành phố Hồ Chí Minh

1. Hồ sơ khi cán bộ, công chức tại TP HCM đi nước ngoài về việc riêng?

Cán bộ và công chức tại Thành phố Hồ Chí Minh mong muốn đi nước ngoài về việc riêng cần chuẩn bị một số hồ sơ theo quy định của Điều 14 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 14/2022/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh. Cụ thể, các hồ sơ đề nghị đi nước ngoài về việc riêng của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được quy định như sau:

- Trường hợp đi nước ngoài về việc riêng mà không có thư mời đích danh, hồ sơ bao gồm:

+ Văn bản đề nghị xét duyệt đi nước ngoài về việc riêng, ghi rõ mục đích chuyến đi, nội dung chuyến đi, thời điểm đi nước ngoài và trở về Việt Nam, nguồn kinh phí và cơ quan, tổ chức tài trợ, chi trả. Nếu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố, văn bản này do người đứng đầu cơ quan, đơn vị ký ban hành. Trong trường hợp thuộc thẩm quyền của người đứng đầu cơ quan, đơn vị, văn bản được ký ban hành bởi người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực thuộc đang trực tiếp quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

+ Đơn xin phép đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

- Trường hợp đi nước ngoài về việc riêng có thư mời đích danh, hồ sơ bao gồm:

+ Văn bản đề nghị xét duyệt đi nước ngoài về việc riêng, có thư mời đích danh kèm theo, ghi rõ mục đích chuyến đi, nội dung chuyến đi, thời điểm đi nước ngoài và trở về Việt Nam, nguồn kinh phí và cơ quan, tổ chức tài trợ, chi trả. Quy trình ký ban hành văn bản tương tự như trường hợp trước đó.

+ Đơn xin phép đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

+ Thư mời của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế, bao gồm bản sao có chứng thực đối với các trường hợp đủ điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, và bản dịch sang tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch bởi tổ chức, cá nhân có thẩm quyền.

+ Sơ yếu lý lịch của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, có xác nhận của người đứng đầu cơ quan quản lý trực tiếp. Đối với cán bộ, công chức, viên chức, sơ yếu lý lịch được thực hiện theo mẫu của Bộ Nội vụ.

+ Nội dung thuyết trình, phát biểu tại nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức, và người lao động được cho phép đi nước ngoài (nếu có).

+ Văn bản thẩm định của người đứng đầu cơ quan, đơn vị đối với nội dung thuyết trình, phát biểu tại nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi phụ trách được cho phép đi nước ngoài (nếu có).

+ Phiếu xác minh từ Công an Thành phố.

Tổng kết lại, để đi nước ngoài về việc riêng, cán bộ và công chức tại Thành phố Hồ Chí Minh cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ như văn bản đề nghị xét duyệt đi nước ngoài với hoặc không có thư mời đích danh, đơn xin phép đi nước ngoài, thư mời (nếu có), sơ yếu lý lịch có xác nhận từ người đứng đầu cơ quan quản lý, nội dung thuyết trình hoặc phát biểu (nếu có), văn bản thẩm định (nếu có), và phiếu xác minh từ Công an Thành phố. Qua việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ này, cán bộ và công chức sẽ có điều kiện để thực hiện chuyến đi nước ngoài về việc riêng của mình.

2. Thời gian giải quyết thủ tục đề nghị đi nước ngoài về việc riêng?

Thời gian giải quyết thủ tục đề nghị đi nước ngoài về việc riêng là một vấn đề quan trọng đối với công dân và doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi và thuận tiện cho người dân, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quy chế điều chỉnh thời gian xử lý đề nghị đi nước ngoài về việc riêng theo Quyết định số 14/2022/QĐ-UBND. Theo quy định của Quy chế này, thời gian giải quyết đề nghị đi nước ngoài về việc riêng sẽ được tính dựa trên hai trường hợp khác nhau: có và không có thư mời đích danh.

- Trong trường hợp không có thư mời đích danh, cơ quan hoặc đơn vị nộp đầy đủ hồ sơ theo Quy chế này tới Sở Nội vụ trước 15 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động xin nghỉ đi nước ngoài. Sở Nội vụ sẽ có trách nhiệm thẩm định và nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo Quy chế này tới Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Sau đó, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố sẽ rà soát và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét và quyết định trong không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

- Trong trường hợp có thư mời đích danh, cơ quan hoặc đơn vị nộp đầy đủ hồ sơ theo Quy chế này tới Sở Nội vụ trước 20 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức hoặc người lao động xin nghỉ đi nước ngoài. Sở Nội vụ sẽ thẩm định và nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo Quy chế này tới Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Sau đó, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tiến hành rà soát và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét và quyết định trong không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

- Việc quy định thời gian giải quyết đề nghị đi nước ngoài về việc riêng theo Quy chế này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc sắp xếp công việc và kế hoạch đi lại. Đồng thời, việc rõ ràng và áp dụng những quy định cụ thể về thời gian giải quyết cũng giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình xử lý các thủ tục này. Quy chế này cũng đặt ra một số yêu cầu về nộp hồ sơ. Cơ quan hoặc đơn vị phải đảm bảo rằng hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ theo quy định của Quy chế. Việc này giúp đảm bảo quá trình xử lý được diễn ra một cách trơn tru và nhanh chóng.

- Đồng thời, việc có thời gian giới hạn cho từng giai đoạn xử lý cũng giúp tăng tính kịp thời và hiệu quả trong việc giải quyết đề nghị đi nước ngoài về việc riêng. Vì vậy, cơ quan và đơn vị có trách nhiệm thực hiện đúng thời gian quy định để đảm bảo quyền lợi của người dân và doanh nghiệp. Ngoài ra, việc rà soát và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét và quyết định cũng được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xem xét và quyết định của cơ quan chủ quản.

Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình giải quyết đề nghị đi nước ngoài về việc riêng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, cơ quan và đơn vị nộp hồ sơ cần tuân thủ đúng quy định về thời gian và hồ sơ yêu cầu. Bất kỳ vi phạm nào trong việc nộp hồ sơ hoặc không tuân thủ quy định về thời gian có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc từ chối đề nghị.

3.  Hết thời gian cho phép đi nước ngoài về việc riêng có được gia hạn?

Theo quy định tại Điều 17 của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 14/2022/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng, cán bộ, công chức, viên chức và người lao động muốn gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng phải nộp một đơn trình bày lý do cụ thể và thời gian xin gia hạn ở lại nước ngoài về việc riêng. Đơn này phải được gửi đến cơ quan đang công tác và cấp có thẩm quyền quyết định cho phép đi nước ngoài, thông qua một trong các hình thức gửi thư bằng đường bưu điện, gửi bằng hộp thư điện tử công vụ, tin nhắn điện thoại hoặc các phương tiện, hình thức liên lạc khác có thể, trước 03 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến đi. Thời gian xin phép ở lại nước ngoài không được vượt quá số ngày phép còn lại mà cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được nghỉ trong năm. Trường hợp đặc biệt khi số ngày nghỉ phép đã sử dụng hết theo quy định pháp luật, cần phải được cấp có thẩm quyền xem xét, chấp thuận bằng văn bản.

- Ngoài số ngày nghỉ phép, không được hưởng lương và các khoản thu nhập khác theo quy định pháp luật khi gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng. Trong trường hợp phát sinh yếu tố khách quan, bất khả kháng khiến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động buộc phải ở lại ngay sau ngày kết thúc chuyến đi, họ phải báo cáo ngay cho lãnh đạo cơ quan đang công tác và cấp có thẩm quyền thông qua hộp thư điện tử công vụ, tin nhắn điện thoại hoặc các hình thức liên lạc khác có thể để xin phép và sau đó phải bổ sung đơn xin gia hạn gửi cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

- Quyết định cho phép đi nước ngoài xem xét, quyết định gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động sẽ được cấp có thẩm quyền ban hành. Việc cho phép gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng phải được thể hiện bằng một Quyết định hành chính và sẽ được gửi đến địa chỉ và hộp thư điện tử mà cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đã cung cấp. Với những quy định trên, khi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động muốn gia hạn thêm thời gian đi nước ngoài về việc riêng, họ phải nộp đơn trình bày lý do và thời gian xin gia hạn thêm cho cơ quan có thẩm quyền thông qua các phương tiện như thư bưu điện, thư điện tử công vụ, tin nhắn điện thoại hoặc các hình thức liên lạc khác trong vòng 03 ngày trước khi kết thúc chuyến đi.

- Quy định cũng quy định rõ rằng thời gian được gia hạn ở nước ngoài về việc riêng không thể vượt quá số ngày phép còn lại mà người lao động đã được nghỉ trong năm. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt khi ngày nghỉ phép đã sử dụng hết theo quy định pháp luật, việc gia hạn phải được cấp có thẩm quyền xem xét và chấp thuận bằng văn bản. Ngoài ra, khi gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng, người lao động sẽ không được hưởng lương và các khoản thu nhập khác theo quy định của pháp luật.

- Trong trường hợp có yếu tố khách quan, bất khả kháng mà buộc người lao động phải ở lại ngay sau khi kết thúc chuyến đi, họ cần thông báo ngay cho lãnh đạo cơ quan đang công tác và cấp có thẩm quyền bằng hình thức thư điện tử công vụ, tin nhắn điện thoại hoặc các phương tiện liên lạc khác để xin phép. Sau đó, họ phải bổ sung đơn xin gia hạn và gửi đến cấp có thẩm quyền để xem xét và quyết định. Quyết định cho phép và gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng sẽ được ban hành bởi cấp có thẩm quyền. Việc cho phép gia hạn thời gian ở nước ngoài về việc riêng phải được thể hiện thông qua một Quyết định hành chính và được gửi đến địa chỉ và hộp thư điện tử mà người lao động đã cung cấp.

Xem thêm >>> Công chức là gì? Ví dụ và Cách phân biệt công chức với viên chức?

Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn, thắc mắc hoặc vấn đề liên quan đến bài viết hay các vấn đề pháp lý, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ quý khách. Để đảm bảo quý khách nhận được sự giúp đỡ nhanh chóng và kịp thời, chúng tôi khuyến nghị quý khách liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua hotline: 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ: lienhe@luatminhkhue.vn.