1. Những trường hợp cần làm hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Luật phòng cháy chữa cháy và các văn bản hướng dẫn thi hành có quy định người đứng đầu các cơ sở có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy chữa cháy khi cơ sở kinh doanh của mình thuộc danh mục cơ sở do cơ quan công an quản lý hoặc doanh mục cơ sở do Ủy ban nhân dân quản lý được quy định theo Phụ lục III, Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP (quy định tại Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 136/2020/NĐ-CP)

1.1 Cơ sở do Cơ quan công an quản lý về phòng cháy chữa cháy

Những cơ sở do Cơ quan công an quản lý về phòng cháy, chữa cháy được quy định cụ thể tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, cụ thể bao gồm các cơ sở sau đây:

Trụ sở của cơ quan nhà nước từ cấp huyện trở lên
Các loại nhà chung cư cao từ 5 tầng trở lên hoặc nhà chung cư có khối tích từ 5000m3 trở lên. Các loại nhà tập thể, nhà ở là nhà ở ký túc xá có chiều cao từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 2500m3 trở lên. Các loại nhà là nhà hỗn hợp có chiều cao từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1500m3 trở lên
Nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non có quy mô từ 100 trẻ trở lên hoặc có tổng khối tích 1000m3 trở lên
Trường tiểu học, trường trung học cơ sở có khối tích từ 2000m3 trở lên
Trường trung học phổ thông, các trường phổ thông có nhiều cấp học, các trường cao đẳng, trường đại học, các học viên, trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường dạy nghề, các cơ sở giáo dục thường xuyên, các cơ sở giáo dục khác được thành lập theo đúng quy định theo Luật giáo dục mà có quy mô tổng khối tích từ 1000m3 trở lên
Bệnh viện, phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa, nhà điều dưỡng, nhà phục hồi chức năng, nhà chỉnh hình, nhà dưỡng lão, các cơ sở phòng chống dịch bệnh, các trung tâm y tế, các cơ sở y tế khác được thành lập theo đúng quy định của luật Khám chữa bệnh có chiều cao từ 3 tầng trở lên hoặc các cơ sở trên có tổng khối tích từ 1000m3 trở lên
Nhà hát, rạp chiếu phim, rạp xiếc, các trung tâm hội nghị, các trung tâm tổ chức sự kiện có chiều cao từ 3 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích tờ 1500m3 trở lên
Nhà văn hóa, các cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke, các vũ trường có chiều cao từ 3 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1000m3 trở lên
Các quán bar, câu lạc bộ, các cơ sở kinh doanh về thẩm mỹ viện, cơ sở kinh doanh dịch vụ xoa bóp, các công viên giải trí, vườn thú, thủy cung có chiều cao từ 3 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 1000m3
Chợ hạng 1, chợ hạng, các trung tâm thương mại, của hàng điện máy, siêu thị, các cửa hàng bách hóa, của hàng tiện ích, các nhà hàng, cửa hàng ăn uống có tổng diện tích kinh doanh từ 300m2 trở lên hoặc có khối tích từ 1000m3
Các khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ cao từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.500 m3 trở lên
Các nhà trọ, cơ sở lưu trú khác được thành lập theo đúng quy định theo Luật Du lịch có chiều cao từ 3 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.000 m3 trở lên
Nhà làm việc của doanh nghiệp, tổ chức chính trị, xã hội có chiều cao từ 5 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 1.500 m3 trở lên
Bảo tàng, thư viện, triển lãm, nhà trưng bày, nhà lưu trữ, nhà sách, nhà hội chợ có khối tích từ 1.500 m3 trở lên
Các cơ sở tôn giáo có khối tích từ 5.000 m3 trở lên
Bưu điện, cơ sở truyền thanh, truyền hình, viễn thông có chiều cao từ 3 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.500 m3 trở lên
Các nhà sử dụng để lắp đặt thiết bị thông tin, trung tâm lưu trữ, quản lý dữ liệu có khối tích từ 1.000 m3 trở lên
Các sân vận động; nhà thi đấu thể thao, cung thể thao trong nhà; trung tâm thể dục, thể thao; trường đua, trường bắn; cơ sở thể thao khác được thành lập theo đúng các quy định của Luật Thể dục, thể thao có khối tích từ 1.500 m3 trở lên
Các cảng hàng không, đài kiểm soát không lưu, bến cảng biển, các cảng cạn, các cảng thủy nội địa, bến xe khách, trạm dừng nghỉ, nhà ga đường sắt, nhà chờ cáp treo vận chuyển người; công trình tàu điện ngầm; cơ sở đăng kiểm phương tiện giao thông cơ giới; cửa hàng kinh doanh, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, mô tô, xe gắn máy có diện tích kinh doanh từ 500 m2 trở lên hoặc có khối tích từ 5.000 m3 trở lên
Các loại gara ô tô (gara để xe) có sức chứa từ 10 xe ô tô trở lên
Các bãi trông giữ xe được thành lập theo đúng quy định của pháp luật mà sức chứa của bãi gửi xe có sức chứa từ 20 xe ô tô trở lên
Các hầm đường bộ, hầm đường sắt có chiều dài của hầm là 500m trở lên
Các cơ sở hạt nhân, các cơ sở sản xuất kinh doanh, cơ sở bảo quản, cơ sở sử dụng vật liệu nổ công nghiệp và các tiền chất thuốc nổ, các kho vật liệu nổ công nghiệp, kho tiền chất thuốc nổ, các cảng xuất, nhập vật liệu nổ công nghiệp, kho tiền chất thuốc nổ, kho vũ khí hoặc các công cụ hỗ trợ
Các cơ sở khai thác, chế biến, sản xuất, vận chuyển, kinh doanh, bảo quản dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, khí đốt trên đất liền; kho dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, kho khí đốt; cảng xuất, nhập dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, khí đốt; cửa hàng kinh doanh xăng dầu; cửa hàng kinh doanh chất lỏng dễ cháy, cửa hàng kinh doanh khí đốt có tổng lượng khí tồn chứa từ 150 kg trở lên
Các cơ sở công nghiệp có hạng nguy hiểm cháy, nổ A, B; hạng nguy hiểm cháy, nổ C có tổng khối tích của các khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất chính từ 2.500 m3 trở lên
Các cơ sở công nghiệp có hạng nguy hiểm cháy, nổ D, E có tổng khối tích của các khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất chính từ 5.000 m3 trở lên
Các nhà máy điện, các trạm biến áp có điện áp từ 110 kV trở lên
Các hầm có thực hiện hoạt động sản xuất, bảo quản, sử dụng chất cháy, nổ có tổng khối tích từ 1.500 m3 trở lên
Các kho hàng hóa, vật tư cháy được hoặc hàng hóa vật tư không cháy đựng trong các bao bì cháy được có tổng khối tích từ 1.500 m3 trở lên
Các bãi chứa hàng hóa, vật tư, phế liệu cháy được có diện tích từ 1.000 m2 trở lên
Cơ sở khác không thuộc các trường hợp nêu trên mà có trạm cấp xăng dầu nội bộ hoặc có sử dụng hệ thống cấp khí đốt trung tâm có tổng lượng khí sử dụng từ 70 kg trở lên
Nhà để ở kết hợp sản xuất, kinh doanh hàng hóa, chất dễ cháy, hàng hóa đựng trong bao bì cháy được của hộ gia đình có tổng diện tích sản xuất, kinh doanh từ 300 m2 trở lên

1.2 Cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý về phòng cháy chữa cháy

Những cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý về phòng cháy chữa cháy được quy định cụ thể tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, cụ thể bao gồm các cơ sở sau đây:

Các trụ sở của cơ quan nhà nước cấp xã
Những nhà chung cư cao dưới 5 tầng và có khối tích dưới 5000m3
Những nhà tập thể, nhà ở là ký túc xá có chiều cao dưới 5 tầng và có khối tích dưới 2500m3
Những nhà hỗn hợp cao dưới 5 tầng và có tổng khối tích dưới 1500m3
Nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non với quy mô dưới 100 trẻ và có tổng khối tích dưới 1000m3
Trường tiểu học, trường trung học cơ sở có tổng khối tích các khối nhà học tập, nhà phục vụ cho việc chọc của học sinh là dưới 2000m3
Các cơ sở giáo dục khác được thành lập theo quy định của Luật Giáo dục có khối tích dưới 1000m3
Các phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa, nhà điều dưỡng, nhà phục hồi chức năng, nhà chỉnh hình, nhà dưỡng lão, các cơ sở phòng chống dịch bệnh, các trung tâm y tế, các cơ sở y tế khác được thành lập theo đúng quy định tại Luật khám chữa bệnh mà có độ cao dưới 3 tầng và có tổng khối tích dưới 1000m3
Các trung tâm hội nghị, trung tâm tổ chức sự kiện có độ cao dưới 3 tầng hoặc có tổng khối tích dưới 1500m3
Các nhà văn hóa, cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke, cơ sở kinh doanh vũ trường có chiều cao từ 3 tầng và có tổng khối tích dưới 1000m3
Các quán bar, các câu lạc bộ, cơ sở kinh doanh thẩm mỹ, cơ sở kinh doanh dịch vụ xoa bóp, các công viên giải trí, vườn thú, thủy cung có khối tích 1500m3
Các chợ hạng 3, các trung tâm thương mại, cửa hàng điện máy, các siêu thị, các cửa hàng bách hóa, các cửa hàng tiện ích, nhà hàng, các cửa hàng ăn uống có diện tích kinh doanh dưới 300m2 và có khối tích dưới 1000m3
Các khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ có độ cao dưới 5 tầng và có tổng khối tích dưới 1500m3
Các nhà trọ, cơ sở lưu trú khác được thành lập theo đúng các quy định của Luật Du lịch mà có độ cao dưới 3 tầng và có tổng khối tích dưới 1000m3
Nhà làm việc của doanh nghiệp, các tổ chức chính trị, xã hội có độ cao dưới 5 tầng và có khối tích dưới 1500m3
Các bảo tàng, thư viện, các triển lãm, nhà trưng bày, nhà lưu trữ, nhà sách, nhà hội chợ có khối tích dưới 1500m3
Các cơ sở tôn giáo có khối tích dưới 5000m3
Các bưu điện, cơ sở truyền thanh, truyền hình, viễn thông có chiều cao dưới 3 tầng và có khối tích dưới 1500m3
Các nhà lắp đặt thiết bị thông tin có khối tích dưới 1000m3
Các trung tâm lưu trữ, các cơ sở quản lý dữ liệu có khối tích dưới 1000m3
Các cơ sở thể thao được thành lập theo đúng quy định của Luật thể dục, thể thao có khối tích dưới 1500m3
Các cửa hàng kinh doanh, cửa hàng sữa chữa, cửa hàng bảo dưỡng ô tô, mô tô, xe gắn máy có diện tích kinh doanh dưới 500m2 và có khối tích dưới 5000m3
Các gara để xe mà có sức chứa dưới 10 xe ô tô, các bãi trông giữ xe được thành lập theo quy định của pháp luật mà có sức chứa dưới 20 xe ô tô
Các cửa hàng kinh doanh chất lỏng dễ cháy, các cửa hàng kinh doanh khí đốt có tổng khối lượng khí tồn chứ dưới 150kg
Các cơ sở công nghiệp có hạng nguy hiểm cháy, nổ C có tổng khối tích của các khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất chính dưới 2500m3
Các cơ sở công nghiệp có hạng nguy hiểm cháy, nổ D, E có tổng khối tích của các khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất chính dưới 5000m3
Các hầm có hoạt động sản xuất, bảo quản, sử dụng chất cháy, nổ có tổng khối tích dưới 1500m3
Các kho hàng hóa, kho vật tư cháy được hoặc các kho hàng hóa, vật tư không cháy được trong các bao bì cháy được có tổng khối tích dưới 1500m3
Các bãi chứa hàng hóa, vật tư, phế liệu cháy được có diện tích dưới 1000m2
Nhà để ở kết hợp với việc sản xuất, kinh doanh hàng hóa, chất dễ cháy, các loại hàng hóa đưng trong các bao bì cháy được của hộ gia đình có tổng diện tích sản xuất, kinh doanh dưới 300m2

>> Tham khảo: Mẫu phương án phòng cháy chữa cháy cần những gì?

2. Những giấy tờ cần có trong hồ sơ phòng cháy, chữa cháy

Khi cơ sở thuộc một trong những cơ sở thuộc danh mục được nêu ở trên thì người đứng đầu cơ sở phải có trách nhiệm lập và lưu trữ hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy chữa cháy. Thành phần hồ sơ này sẽ được Bộ công an hướng dẫn trực tiếp cụ thể tại Điều 4 Thông tư số 149/2020/TT-BCA, cụ thể gồm:

2.1 Đối với cơ sở do Công an quản lý về phòng cháy chữa cháy

Đối với những cơ sở do Công an quản lý về phòng cháy chữa cháy thì người đứng đầu cơ sở phải có trách nhiệm lập và lưu trữ các loại giấy tờ như sau:

Nội quy, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về phòng cháy, chữa cháy
Các quyết định phân công chức trách, nhiệm vụ trong thực hiện công tác phòng cháy và chữa cháy của cơ sở (nếu có)
Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có)
Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy đối với công trình thuộc danh mục dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới thuộc diện thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy theo phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP
Bản sao bản vẽ tổng mặt bằng thể hiện giao thông, nguồn nước phục vụ chữa cháy, bố trí công năng của các hạng mục, dây chuyền công nghệ trong cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu có)
Quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở, đội phòng cháy và chữa cháy chuyên ngành (nếu có)
Quyết định cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc bản sao chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp
Phương án chữa cháy của cơ sở được cấp có thẩm quyền phê duyệt; kế hoạch, báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy
Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, người có thẩm quyền; các tài liệu ghi nhận kết quả tự kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ sở; báo cáo kết quả kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy định kỳ 06 tháng của người đứng đầu cơ sở; các báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy (nếu có); văn bản kiến nghị về công tác phòng cháy và chữa cháy, biên bản vi phạm, quyết định xử lý vi phạm hành chính về phòng cháy và chữa cháy, quyết định tạm đình chỉ, quyết định đình chỉ hoạt động, quyết định phục hồi hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)
Báo cáo vụ cháy, nổ (nếu có); các văn bản thông báo kết luận điều tra nguyên nhân vụ cháy của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)
Các tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra điện trở nối đất chống sét, kiểm định hệ thống, thiết bị, đường ống chịu áp lực theo quy định (nếu có)
Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy (nếu có
Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở thuộc danh mục quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP

2.2 Đối với cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý về phòng cháy chữa cháy

Hồ sơ gồm có:

Nội quy, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về phòng cháy và chữa cháy; quyết định phân công chức trách, nhiệm vụ trong thực hiện công tác phòng cháy và chữa cháy của cơ sở (nếu có)
Quyết định cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc bản sao chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp
Phương án chữa cháy của cơ sở được cấp có thẩm quyền phê duyệt; kế hoạch, báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy
Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, người có thẩm quyền; các tài liệu ghi nhận kết quả tự kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy của cơ sở; báo cáo kết quả kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy định kỳ 06 tháng của người đứng đầu cơ sở; các báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy (nếu có); văn bản kiến nghị về công tác phòng cháy và chữa cháy, biên bản vi phạm, quyết định xử lý vi phạm hành chính về phòng cháy và chữa cháy, quyết định tạm đình chỉ, quyết định đình chỉ hoạt động, quyết định phục hồi hoạt động của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)
Báo cáo vụ cháy, nổ (nếu có); thông báo kết luận điều tra nguyên nhân vụ cháy của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)
Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy (nếu có)

>> Tham khảo: Các trường hợp phải xin giấy phép về phòng cháy chữa cháy?

Mọi vướng mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp bộ phận hỗ trợ khách hàng qua tổng đài số: 19006162 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!