Hồ sơ tự công bố sản phẩm phải kèm theo quyết định bổ nhiệm giám đốc?

1. Hồ sơ tự công bố sản phẩm phải kèm theo quyết định bổ nhiệm giám đốc?

Theo quy định tại Điều 5, Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố sản phẩm phải kèm theo một số giấy tờ cần thiết. Trong trường hợp không có quyết định bổ nhiệm giám đốc của công ty công bố, căn cứ điểm b của khoản 1 quy định như sau. Điều này đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của công ty trong việc công bố sản phẩm. Cụ thể: Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực).

Trong quá trình tự công bố sản phẩm, không có quy định nào đòi hỏi việc kèm theo quyết định bổ nhiệm tổng giám đốc công ty trong hồ sơ. Vì vậy, trong trường hợp công ty không có quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty, công ty vẫn có thể tiến hành thủ tục tự công bố sản phẩm một cách thông thường.

Theo quy định, tất cả các tài liệu trong hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trong trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, tài liệu đó phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng. Ngoài ra, tài liệu này phải vẫn còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố sản phẩm. Yêu cầu sử dụng tiếng Việt và việc dịch công chứng nhằm đảm bảo rằng tất cả thông tin và tài liệu trong hồ sơ đều được hiểu và kiểm soát một cách chính xác. Điều này là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, đúng đắn và đáng tin cậy của quy trình tự công bố sản phẩm.

Tuy nhiên, việc tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố cũng là một yếu tố quan trọng. Công ty phải đảm bảo rằng tất cả các tài liệu trong hồ sơ vẫn còn đáng tin cậy và không bị hết hạn hiệu lực. Việc sử dụng tài liệu hết hạn có thể gây ra những rủi ro về an toàn và chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến sức khỏe và quyền lợi của người tiêu dùng.

Tóm lại, hồ sơ tự công bố sản phẩm yêu cầu việc thể hiện tài liệu bằng tiếng Việt, dịch công chứng tài liệu bằng tiếng nước ngoài và đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu tại thời điểm tự công bố. Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình tự công bố sản phẩm, tạo điều kiện công bằng và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.

2. Trình từ của việc tự công bố sản phẩm được thực hiện như thế nào?

Việc tự công bố sản phẩm là một quy trình theo đúng quy định tại khoản 2, Điều 5 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, đã được điều chỉnh bởi khoản 1, Điều 3 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP và khoản 2, Điều 1 của Nghị định 155/2018/NĐ-CP theo các quy định sau đây:

- Tổ chức hoặc cá nhân có thể tự công bố sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình. Họ cũng có thể công khai thông tin sản phẩm tại trụ sở của tổ chức hoặc cá nhân đó và đồng thời công bố trên Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm. Tuy nhiên, trong trường hợp chưa tồn tại Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm, tổ chức hoặc cá nhân cần gửi một bản sao qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương chỉ định để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức hoặc cá nhân và danh sách các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận. Trong trường hợp tổ chức hoặc cá nhân có hai cơ sở sản xuất trở lên và cùng sản xuất một sản phẩm, họ chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước địa phương mà tổ chức hoặc cá nhân đã chọn. Khi đã chọn một cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ, các lần công bố tiếp theo phải được nộp tại cơ quan đã chọn trước đó.

- Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, tổ chức hoặc cá nhân được quyền sản xuất và kinh doanh sản phẩm đó và hoàn toàn chịu trách nhiệm về an toàn của sản phẩm đó.

Trong trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên, xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo, tổ chức hoặc cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm đó. Nếu có bất kỳ thay đổi khác, tổ chức hoặc cá nhân phải thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được phép sản xuất và kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

3. Đối với sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi doanh nghiệp có được tự công bố sản phẩm?

Theo quy định tại Điều 6 của Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tự công bố sản phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ em từ 0 đến 36 tháng tuổi. Tuy nhiên, trước khi tiến hành công bố, các tổ chức và cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải tuân thủ quy định đăng ký bản công bố sản phẩm.

Theo quy định này, các sản phẩm sau đây phải được đăng ký bản công bố sản phẩm:

- Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học và thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt. Đây là những sản phẩm có tác dụng hỗ trợ sức khỏe, cung cấp dưỡng chất đặc biệt hoặc dùng cho những người có nhu cầu ăn uống đặc biệt như người bị bệnh, người có tuổi già, người tập thể dục nặng, người mang thai và cho con bú.

- Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ từ 0 đến 36 tháng tuổi. Đây là các sản phẩm dinh dưỡng được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng của trẻ trong giai đoạn này, bao gồm sữa công thức, thức ăn bổ sung và các sản phẩm khác liên quan đến dinh dưỡng trẻ em.

- Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới và phụ gia thực phẩm không nằm trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng theo quy định của Bộ Y tế. Điều này áp dụng cho những phụ gia được sử dụng trong sản xuất thực phẩm như chất bảo quản, chất tạo màu, chất làm ngọt, chất chống oxi hóa và các chất phụ gia khác.

Như vậy, theo quy định tại Điều 6 của Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm không được tự công bố sản phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ em từ 0 đến 36 tháng tuổi mà phải thực hiện đăng ký bản công bố sản phẩm.

Điều này áp dụng đối với loại sản phẩm đặc biệt này nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng cho sức khỏe của trẻ em. Việc đăng ký bản công bố sản phẩm cho phép cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn và chất lượng trước khi được tiếp cận và sử dụng bởi người tiêu dùng.

Bản công bố sản phẩm là một tài liệu quan trọng, bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm như thành phần, hướng dẫn sử dụng, cách bảo quản, thông tin nhà sản xuất và các giấy tờ liên quan khác. Quy định này đảm bảo rằng người tiêu dùng có đầy đủ thông tin để lựa chọn và sử dụng các sản phẩm dinh dưỡng phù hợp với nhu cầu và yêu cầu dinh dưỡng của trẻ em.

Ngoài ra, việc đăng ký bản công bố sản phẩm cũng giúp ngăn chặn việc lạm dụng và lạm phát các sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn. Điều này đảm bảo rằng chỉ những sản phẩm dinh dưỡng đáng tin cậy và an toàn mới được phép lưu thông trên thị trường, từ đó bảo vệ sức khỏe và phát triển tối ưu cho trẻ em. Từ việc áp dụng quy định đăng ký bản công bố sản phẩm cho sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi, chính phủ mong muốn tăng cường kiểm soát và quản lý chặt chẽ trong lĩnh vực thực phẩm dinh dưỡng, nhất là đối với khối người tiêu dùng nhỏ tuổi và yếu đuối. Điều này góp phần đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm dinh dưỡng, đồng thời xây dựng niềm tin và sự tin tưởng từ phía người tiêu dùng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ em.

Xem thêm >> Quy định về tự công bố sản phẩm thìa bát đĩa hiện nay như thế nào?