Mục lục bài viết

1. Quy định mới về hỗ trợ 100% chi phí hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh từ 01/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, chính sách hỗ trợ 100% chi phí hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh được triển khai đồng bộ theo lộ trình chuyển đổi số quốc gia. Đây là một trong những giải pháp quan trọng nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh thích ứng với phương thức quản lý thuế mới sau khi cơ chế thuế khoán từng bước được thay thế bằng phương pháp kê khai dựa trên doanh thu thực tế thông qua hóa đơn điện tử.

Điểm đáng chú ý là "hỗ trợ 100% chi phí" không được hiểu là Nhà nước chuyển tiền trực tiếp cho hộ kinh doanh mà là Nhà nước thanh toán toàn bộ chi phí sử dụng các giải pháp công nghệ số thuộc phạm vi được hỗ trợ. Việc hỗ trợ được thực hiện thông qua Phiếu hỗ trợ chuyển đổi số dưới dạng điện tử để thanh toán trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Các khoản chi phí có thể được hỗ trợ gồm:

  • Phí khởi tạo và thiết lập hệ thống hóa đơn điện tử.
  • Phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
  • Phí lưu trữ dữ liệu hóa đơn theo thời hạn pháp luật quy định.
  • Phí duy trì hạ tầng kỹ thuật.
  • Chi phí cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế (nếu thuộc diện áp dụng).
  • Chi phí thuê chữ ký số thuộc phạm vi hỗ trợ theo quy định.

Việc triển khai chính sách gắn với nhiều văn bản pháp luật mới về quản lý thuế và chuyển đổi số như:

  • Nghị quyết số 198/2025/QH15 về lộ trình bãi bỏ thuế khoán.
  • Nghị định số 68/2026/NĐ-CP quy định chi tiết quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.
  • Thông tư số 18/2026/TT-BTC hướng dẫn thủ tục quản lý thuế.
  • Dự thảo Nghị định quy định chi tiết Luật Chuyển đổi số về chính sách hỗ trợ chuyển đổi số cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Lộ trình thực hiện được chia thành nhiều giai đoạn:

  • Trước ngày 01/01/2026: hoàn thiện hạ tầng quản lý thuế điện tử và hệ thống eTax Mobile.
  • Từ ngày 01/01/2026: hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc chuyển sang kê khai theo quy định.
  • Từ ngày 01/7/2026: chính thức kích hoạt chương trình hỗ trợ 100% chi phí hóa đơn điện tử.
  • Sau năm 2026: tăng cường kiểm tra, đối chiếu dữ liệu hóa đơn với dữ liệu thanh toán điện tử.

Chính sách này không chỉ giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu mà còn tạo điều kiện để hộ kinh doanh nhanh chóng tiếp cận mô hình quản lý hiện đại, minh bạch và phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số.

 

2. Đối tượng và điều kiện được hưởng chính sách hỗ trợ chi phí hóa đơn điện tử

Không phải mọi hộ kinh doanh đều được hưởng mức hỗ trợ giống nhau. Chính sách được thiết kế theo hướng ưu tiên các nhóm hộ có quy mô nhỏ, năng lực tài chính hạn chế hoặc hoạt động tại các địa bàn khó khăn.

Đối tượng được ưu tiên hưởng mức hỗ trợ 100% gồm:

  • Hộ kinh doanh siêu nhỏ.
  • Doanh nghiệp siêu nhỏ theo tiêu chí pháp luật.
  • Hộ kinh doanh hoạt động tại vùng đặc biệt khó khăn, vùng đồng bào dân tộc thiểu số, miền núi hoặc hải đảo.
  • Một số ngành nghề được Nhà nước ưu tiên thúc đẩy chuyển đổi số.

Theo tiêu chí dự kiến, hộ kinh doanh siêu nhỏ thường có:

  • Doanh thu dưới 3 tỷ đồng mỗi năm.
  • Không quá 10 lao động tham gia bảo hiểm xã hội.

Đối với hộ kinh doanh có quy mô lớn hơn, mức hỗ trợ có thể giảm xuống tối đa 50% chi phí thuê giải pháp công nghệ.

Ngoài tiêu chí về quy mô, hộ kinh doanh còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Được đăng ký kinh doanh hợp pháp.
  • Đang hoạt động bình thường.
  • Không thuộc diện tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể.
  • Có thời gian hoạt động theo điều kiện của chương trình hỗ trợ.
  • Không nhận hỗ trợ trùng lặp từ ngân sách nhà nước cho cùng nội dung.
  • Thực hiện đăng ký thuế đầy đủ theo quy định.

Một số lĩnh vực được ưu tiên gồm:

  • Bán lẻ.
  • Ăn uống.
  • Lưu trú.
  • Thương mại điện tử.
  • Công nghệ số.
  • Kinh tế xanh.
  • Nông nghiệp công nghệ cao.
  • Đổi mới sáng tạo.

Việc phân loại này giúp ngân sách nhà nước được sử dụng đúng mục tiêu, đồng thời tạo động lực để các hộ kinh doanh nhỏ nhanh chóng tham gia chuyển đổi số.

 

3. Quy trình thực hiện nhận hỗ trợ chi phí hóa đơn điện tử theo quy định

Quy trình đăng ký hỗ trợ được xây dựng theo hướng đơn giản, giảm tối đa thủ tục hành chính và ưu tiên thực hiện trực tuyến.

Bước đầu tiên, hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ gồm:

  • Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu.
  • Bản sao Căn cước công dân của chủ hộ.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
  • Đơn đề nghị hỗ trợ chuyển đổi số.
  • Thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử theo quy định.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp:

  • Trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi quản lý.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế tiến hành:

  • Kiểm tra thông tin đăng ký.
  • Đối chiếu dữ liệu dân cư và dữ liệu đăng ký kinh doanh.
  • Xác định điều kiện được hỗ trợ.
  • Phê duyệt hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần.

Thời gian xử lý thông thường:

  • Cấp tài khoản thuế điện tử từ 3 đến 5 ngày làm việc.
  • Xét duyệt Phiếu hỗ trợ chuyển đổi số trong khoảng từ 15 phút đến 1 ngày làm việc sau khi hệ thống hoàn tất đối chiếu dữ liệu.

Khi được phê duyệt, hộ kinh doanh sẽ nhận Phiếu hỗ trợ chuyển đổi số dưới dạng mã điện tử. Mã này được sử dụng để đăng ký dịch vụ tại các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận như Viettel, VNPT, MISA và các đơn vị đủ điều kiện khác.

Giá trị hỗ trợ sẽ được khấu trừ trực tiếp trên hợp đồng sử dụng dịch vụ. Nhà cung cấp dịch vụ sau đó thực hiện quyết toán với ngân sách nhà nước theo quy định.

 

4. Mức hỗ trợ và hình thức chi trả chi phí hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Mức hỗ trợ phụ thuộc vào từng nhóm hộ kinh doanh.

Đối với hộ kinh doanh siêu nhỏ, Nhà nước dự kiến hỗ trợ toàn bộ chi phí thuê giải pháp công nghệ phục vụ sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với hộ kinh doanh nhỏ và vừa, mức hỗ trợ có thể tối đa 50% chi phí thuê dịch vụ tùy theo chương trình và nguồn ngân sách.

Riêng hộ kinh doanh mới thành lập có thể được hưởng:

  • Chương trình đào tạo miễn phí.
  • Hỗ trợ sử dụng phần mềm trong thời gian đầu.
  • Các gói dùng thử do đơn vị cung cấp triển khai.

Hình thức hỗ trợ có một số điểm khác biệt so với nhiều chính sách trước đây.

Thứ nhất, hộ kinh doanh không nhận tiền mặt.

Thứ hai, Nhà nước cấp Phiếu hỗ trợ chuyển đổi số để thanh toán trực tiếp cho đơn vị cung cấp dịch vụ.

Thứ ba, Phiếu hỗ trợ chỉ được sử dụng đúng mục đích, không được chuyển nhượng hoặc quy đổi thành tiền.

Thông thường, Phiếu hỗ trợ có thời hạn sử dụng tối đa 12 tháng. Sau thời hạn này, hộ kinh doanh thực hiện thanh toán theo chính sách đang áp dụng tại thời điểm đó nếu không còn thuộc diện được hỗ trợ.

Cơ chế này giúp bảo đảm ngân sách được sử dụng đúng mục đích, hạn chế thất thoát và tạo thuận lợi cho cả hộ kinh doanh lẫn cơ quan quản lý.

 

5. Các lưu ý quan trọng khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ năm 2026

Để không mất quyền lợi hỗ trợ và tránh vi phạm quy định về thuế, hộ kinh doanh cần lưu ý một số nội dung quan trọng.

Trước hết, cần theo dõi đầy đủ các mốc thời gian pháp lý.

Một số mốc đáng chú ý gồm:

  • Trước ngày 20/4/2026: thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử theo quy định.
  • Trước ngày 01/7/2026: nên hoàn tất hồ sơ đề nghị hỗ trợ chuyển đổi số.
  • Trong vòng 30 ngày kể từ khi doanh thu đạt ngưỡng bắt buộc: phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cần:

  • Đăng ký và sử dụng tài khoản thuế điện tử.
  • Thực hiện kê khai đúng thời hạn.
  • Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán nếu thuộc diện kê khai.

Theo hướng dẫn hiện hành, hộ kinh doanh kê khai cần duy trì hệ thống sổ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính để phục vụ quản lý doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

Một lưu ý rất quan trọng là cảnh giác với các hành vi giả mạo cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh không nên:

  • Cài đặt ứng dụng từ đường dẫn lạ.
  • Cung cấp mã OTP.
  • Chia sẻ mật khẩu tài khoản thuế.
  • Cung cấp thông tin ngân hàng qua điện thoại.

Mọi giao dịch chỉ nên thực hiện trên các cổng thông tin chính thức có tên miền ".gov.vn" hoặc ứng dụng eTax Mobile.

Việc chủ động cập nhật chính sách và tuân thủ quy định sẽ giúp hộ kinh doanh vừa được hưởng hỗ trợ của Nhà nước, vừa giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

 

6. Giải đáp các thắc mắc thường gặp về chính sách hỗ trợ hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh mới thành lập sau năm 2026 có được hỗ trợ không?

Có thể được xem xét hỗ trợ nếu đáp ứng điều kiện của chương trình. Ngoài ra, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ còn triển khai các gói miễn phí hoặc hỗ trợ đào tạo trong thời gian đầu.

Đang sử dụng hóa đơn giấy có được chuyển sang chính sách hỗ trợ không?

Có. Nếu hộ kinh doanh thuộc diện đủ điều kiện và thực hiện chuyển sang hóa đơn điện tử theo quy định thì vẫn có thể đăng ký hưởng chính sách hỗ trợ.

Chi phí chữ ký số có thuộc phạm vi hỗ trợ không?

Theo nội dung dự thảo chính sách, chi phí thuê chữ ký số là một trong các khoản chi thuộc phạm vi được hỗ trợ thông qua Phiếu hỗ trợ chuyển đổi số.

Có được nhận tiền mặt thay cho Phiếu hỗ trợ không?

Không. Chính sách áp dụng hình thức thanh toán trực tiếp cho đơn vị cung cấp dịch vụ thông qua Phiếu hỗ trợ chuyển đổi số, không chi trả bằng tiền mặt cho hộ kinh doanh.

Nếu chưa sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/7/2026 thì có mất quyền hỗ trợ không?

Hộ kinh doanh vẫn cần theo dõi thời gian triển khai cụ thể của chương trình. Tuy nhiên, việc hoàn thành hồ sơ sớm sẽ giúp được xét duyệt và sử dụng chính sách ngay khi đủ điều kiện.

Phiếu hỗ trợ có được chuyển nhượng cho người khác không?

Không. Phiếu hỗ trợ chỉ được cấp cho đúng đối tượng đủ điều kiện và chỉ sử dụng để thanh toán chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử theo quy định.

Doanh thu bao nhiêu thì bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo lộ trình nêu trong Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Có bắt buộc sử dụng phần mềm của một nhà cung cấp nhất định không?

Không. Hộ kinh doanh có thể lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận tham gia chương trình hỗ trợ và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định.

Quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm một số nội dung xoay quanh chủ đề hộ kinh doanh và hoá đơn điện tử khác như: