Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online

1. Tại sao phải lấy sổ BHXH sau khi nghỉ việc?

Hiện nay khi đi làm thì lúc nào người lao động cũng mong muốn mình được đóng bảo hiểm xã hội. Và sổ bảo hiểm xã hội chính là bằng chứng về thời gian đóng BHXH, số tiền đóng BHXH. Mỗi cá nhân tham gia vào hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) đều được cấp sổ Bảo hiểm xã hội. Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ có 01 mã sổ BHXH duy nhất tương ứng với 1 cuốn sổ BHXH (cũng là mã định danh) trong suốt quá trình tham gia BHXH của mình. Sổ BHXH là sổ dùng để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH, là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Khi mất sổ BHXH người lao động cần phải thông báo cho cơ quan BHXH để được cấp lại. 

Người lao động cần lấy lại sổ BHXH sau khi nghỉ việc vì có nhiều lý do như sau:

- Sổ BHXH là sổ dùng để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH, là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH. 

- Sổ BHXH là tài liệu quan trọng trong nhiều hồ sơ giấy tờ thủ tục hành chính. 

- Sổ BHXH giúp người lao động có thể tiếp tục đóng BHXH ở công ty mới hoặc đóng BHXH tự nguyện.

- Sổ BHXH giúp người lao động rút tiền BHXH một lần khi đủ điều kiện.

=> Vì vậy, ngay sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, nên yêu cầu công ty cũ chốt sổ và trả lại sổ BHXH trong thời gian sớm nhất. Nếu công ty cũ không trả sổ BHXH, có thể khiếu nại

2. Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online 

Theo Khoản 5, Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau: Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

=> Như vậy, sẽ không lấy sổ bảo hiểm xã hội online  được mà người lao động sẽ thực hiện lấy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ như sau:

2.1 Trường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động

Trường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động, người lao động lưu ý thủ tục lấy sổ bảo hiểm như sau:

- Bước 1: Người lao động yêu cầu chốt sổ BHXH.

Trước khi nghỉ việc, người lao động cần yêu cầu đơn vị sử dụng lao động hoàn thành các khoản đóng còn thiếu và chuẩn bị thủ tục chốt sổ BHXH. Nên báo cho đơn vị sử dụng lao động trước 1 tháng tính từ thời điểm người lao động nghỉ việc.

- Bước 2: Chờ đơn vị sử dụng lao động tiến hành chốt sổ BHXH.

Khi người lao động nghỉ việc thì trong vòng 7 ngày, đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Đơn vị sử dụng lao động lưu ý các quy định trước khi báo giảm lao động và chốt sổ cho người lao động như sau: 

- Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH. 

- Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt cho người lao động, đơn vị chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. Cơ quan BHXH sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng BHXH cho người lao động đó.

- Bước 3: Nhận lại sổ BHXH tại đơn vị cũ.

Người lao động nhận lại sổ BHXH của mình tại công ty cũ. Thời gian nhận sổ được người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận trước. Khi được hẹn trả sổ BHXH người lao động lưu ý nên đến lấy sổ đúng hẹn, không nên để lâu.

Sổ BHXH là giấy tờ, tài liệu quan trọng để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị làm việc mới hoặc làm hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp kịp thời...

2.2 Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn hoạt động và tuyên bố phá sản

Trường hợp đơn vị/ doanh nghiệp không hoạt động và tuyên bố phá sản không chốt sổ BHXH cho người lao động, để lấy được sổ BHXH người lao động cần thực hiện thủ tục như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân (Chứng minh thư, thẻ căn cước...) chứng minh nhân thân.

Bước 2: Đến tại cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.

Lưu ý: Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

3. Tra cứu số bảo hiểm xã hội online để làm gì??

Hiện nay việc tra cứu số bảo hiểm xã hội có thể thực hiện trên ứng dụng VssID. Việc tra cứu này nhằm nắm được những thông tin về bảo hiểm xã hội của cá nhân. Bên cạnh đó thì chúng ta có thể tự tra cứu sổ bảo hiểm xã hội để xem thời gian được đóng BHXH. Cụ thể như sau:

Biết cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội thì khi lỡ quên, người lao động sẽ biết cách tìm lại để phục vụ cho việc thực hiện  các thủ tục sau:- Đăng ký tài khoản VssID – Bảo hiểm xã hội số để xác lập tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, sau này tra cứu quá trình đóng, hưởng BHXH online.

– Tra cứu Bảo hiểm xã hội online tại Website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

– Cung cấp thông tin để công ty làm thủ tục bao gồm:

+ Đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

+ Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

+ Truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với người lao động vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN khi đã có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc vi phạm hoặc đề nghị truy đóng khi được tăng tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN các tháng trước…

4. Cách xin cấp lại sổ BHXH trên VssID

4.1 Cách xin cấp lại sổ BHXH trên VssID (không thay đổi thông tin)

Khi người dân làm mất sổ BHXH hoặc sổ BHXH bị hỏng (không thay đổi thông tin) thì người dân có thể xin cấp lại sổ BHXH trên VssID.

=> Để xin cấp lại sổ BHXH trên VssID (không thay đổi thông tin), người dân thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Đăng nhập vào VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu.

- Bước 2: Chọn “Dịch vụ công”.

- Bước 3: Chọn “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”

- Bước 4: Chọn địa chỉ nhận kết quả:

+ Nếu chọn trả kết quả tại “BP tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả” thì người tham gia bảo hiểm phải tự đến cơ quan BHXH đăng ký để nhận kết quả.

+ Nếu chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì cần điền thêm địa chỉ nhận kết quả như hệ thống yêu cầu.

- Bước 5: Bấm “Gửi”

- Bước 6: Mã OTP sẽ được gửi về email mà cá nhân đã đăng ký với cơ quan BHXH. Người dân nhập mã OTP đó và bấm “Xác nhận”.

4. 2 Cách xin cấp lại sổ BHXH trên VssID (do thay đổi thông tin)

Để xin cấp lại sổ BHXH trên VssID (do thay đổi thông tin), người dân thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Đăng nhập vào VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu.

- Bước 2: Chọn “Dịch vụ công”.

- Bước 3: Chọn “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin”.

- Bước 4: Điền các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.

- Bước 5: Bấm “Gửi”

- Bước 6: Mã OTP sẽ được gửi về email mà cá nhân đã đăng ký với cơ quan BHXH. Người dân nhập mã OTP đó và bấm “Xác nhận”.

Xem thêm: Rút bảo hiểm xã hội một lần ở đâu? Khi nào mới được rút BHXH?

Lương tham gia bảo hiểm xã hội là gì? Cách tính tiền lương đóng BHXH

Thủ tục xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội bị mất cần giấy tờ gì?

Trên đây là nội dung tư vấn về: "Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội online"  trường hợp còn điều gì thắc mắc vui lòng gọi 19006162 hoặc gửi qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc