Mục lục bài viết

1. Tầm quan trọng của việc đăng ký bố cáo doanh nghiệp

Vai trò quan trọng của việc đăng bố thông tin về doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc ghi nhận và xác nhận về sự tồn tại pháp lý cũng như vị thế của doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh, cụ thể như sau:

- Pháp lý và Tính Hình Thành của Pháp Nhân Kinh Doanh: Việc công bố thông tin đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật trong việc thành lập và hoạt động. phân tích kỹ hơn. Nó không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là cách để xác nhận tính hợp lệ và pháp lý của doanh nghiệp. Bằng cách công bố thông tin, doanh nghiệp chứng minh sự hợp lệ và tính pháp lý của mình trước cơ quan quản lý, các đối tác, và cộng đồng. Điều này tạo ra một cơ sở chắc chắn về sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp.               

- Tương Tác Xã Hội và Thị Trường: Bố cáo thông tin cũng thể hiện việc doanh nghiệp được xã hội công nhận và chấp nhận trên thị trường. Sự ghi nhận này không chỉ từ cơ quan quản lý mà còn từ cộng đồng doanh nghiệp và người tiêu dùng.

- Sự Giám Sát và Đáng Tin Cậy: Việc công bố thông tin giúp doanh nghiệp được giám sát một cách minh bạch và chặt chẽ hơn từ các cơ quan quản lý và cả từ cộng đồng kinh doanh. Điều này tạo ra một hình ảnh đáng tin cậy, giúp tăng cường sự tin tưởng từ phía khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

- Quan Trọng Đối Với Mọi Doanh Nghiệp, Đặc Biệt Là Các Doanh Nghiệp Mới:  việc công bố thông tin không chỉ đối với các doanh nghiệp mới mà còn đối với mọi loại hình doanh nghiệp. Điều này ám chỉ rằng việc đảm bảo tính minh bạch và pháp lý trong thông tin là không thể thiếu, bất kể doanh nghiệp đã hoạt động trong thời gian dài hay mới thành lập.

Tóm lại, việc đăng bố thông tin doanh nghiệp không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một cách để tạo dựng uy tín, minh bạch và sự tin cậy với các bên liên quan trong hoạt động kinh doanh.

2. Khi nào thì phải đăng ký bố cáo điện tử doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần phải thực hiện đăng ký bố cáo doanh nghiệp khi:

- Doanh nghiệp sau khi thành lập và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đăng bố cáo tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

- Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng cũng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Ngay sau khi quyết định giải thể của doanh nghiệp được thông qua và có hiệu lực

- Ngay sau khi có thông báo từ doanh nghiệp về việc phát hành các cổ phiếu phổ thông theo tỷ lệ cổ phần đang có cho các cổ đông phổ thông của doanh nghiệp.

3. Thời hạn đăng bố cáo doanh nghiệp

Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.

Đối với trường hợp quá hạn 30 ngày mà doanh nghiệp chưa thực hiện đăng ký bố cáo theo quy định của pháp luật thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (Theo quy định của Khoản 1, Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP.)

4. Các cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Quá trình tiến hành bố cáo doanh nghiệp có thể được thực hiện qua các phương thức sau:

+ Đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục này

+ Hoặc đến trực tiếp tại các địa chỉ Trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ về đăng ký kinh doanh trực thuộc quản lý của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh

+ Hay công bố thông tin, tình trạng của doanh nghiệp trên trang chủ của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

4.1. Cách đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

+ Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn,

Sau đó, bạn sẽ tìm chọn mục “Bố cáo điện tử” và đăng nhập tài khoản đã đăng ký trên hệ thống (trường hợp chưa có tài khoản thì cần tạo một tài khoản mới)

Hướng dẫn đăng ký bố cáo doanh nghiệp điện tử đơn giản nhất năm 2024

+ Bước 2: Tại mục “Chức năng”, bạn chọn “Bố cáo điện tử”, tiếp đó sẽ chọn “Tạo bố cáo”

Bạn sẽ nhập mã số doanh nghiệp hoặc là mã số nội bộ để tìm kiếm doanh nghiệp

Chọn “Tìm kiếm”, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp.

+ Bước 3: Bắt đầu đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp:

– Tại trường thông tin “Loại công bố”, chọn mục “Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp”

– Nhấn nút chọn phần “Thêm vào đơn hàng” để thêm bố cáo cho đơn hàng;

– Nhấn nút “Xem giỏ hàng” để mở đơn hàng,

=> Trên màn hình sẽ hiển thị thông tin đơn hàng

– Nhập họ và tên, email (bắt buộc) và các thông tin khác

=> Nhấn nút “Tiếp theo” để chuyển tiếp tới phần xác nhận đơn hàng

– Bấm chọn “Điều khoản và điều kiện sử dụng”,  rồi nhấn “Xác nhận và thanh toán” để xác nhận và thanh toán đơn hàng điện tử.

– Sau khi đã thanh toán thành công, sẽ hiển thị “Đã hoàn thành” đơn hàng

Lúc này trên hệ thống Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, bố cáo thành lập doanh nghiệp sẽ được đăng lên.

* Cách tra cứu công bố thông tin đã bố cáo doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập trang sau để tra cứu bố cáo:

https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Sau đó chọn “Tìm bố cáo“

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cần tra cứu, tối thiểu bao gồm “mã số doanh nghiệp” và “loại công bố” và tích vào mục “I’m not a robot” rồi chọn tìm kiếm. Sau đó chọn bố cáo mà bạn cần xem.

4.2. Nộp trực tiếp

Bên cạnh cách nộp nhanh, gọn và thuận tiện như việc đăng ký bố cáo điện tử thì doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạc đầu tư của Tỉnh/Thành phố như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thanh toán phí theo quy định tại Bộ phận Tiếp nhận và giao trả hồ sơ;

Bước 2: Doanh nghiệp lưu giữ Giấy biên nhận, Biên lai thu phí để làm căn cứ chứng minh việc đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định;

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bố cáo thành lập doanh nghiệp đó là một trong những thủ tục hay cách thức để giới thiệu doanh nghiệp cho công chúng biết đến doanh nghiệp của mình. Ngoài mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp được sử dụng thường xuyên nhất thì trên cổng thông tin quốc gia cung cấp rất nhiều loại mẫu bố cáo khác.  Hầu như, các mẫu này gần như giống nhau về hình thức và chỉ thay đổi nội dung cần bố cáo, có thể kể đến các mẫu bố cáo như sau:

- Mẫu 1: Mẫu đăng bố cáo thông báo chấm dứt hoạt động.

- Mẫu 2: Mẫu đăng bố cáo thông báo giải thể.

- Mẫu 3: Mẫu đăng bố cáo thông báo thay đổi điều kiện kinh doanh và chứng nhận đầu tư.

- Mẫu 4: Mẫu đăng bố cáo thông báo thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện.

- Mẫu 5: Mẫu đăng bố cáo thông báo thành lập công ty.

- Mẫu 6: Mẫu đăng bố cáo thông báo thành lập công ty 100% có vốn nước ngoài.

Mức phí để hoàn thành việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp tại cổng thông tin quốc gia là 100.000 đồng/ lần. Tuy nhiên, cần lưu ý vì mức phí bố báo này quý khách sẽ nộp chung một lần với các lệ phí thành lập doanh nghiệp.   

>>> Xem thêm: Bố cáo là gì? Những quy định về bố cáo thành lập doanh nghiệp?

Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung bài viết hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, chúng tôi xin gửi đến quý khách thông tin liên hệ để hỗ trợ giải quyết một cách nhanh chóng và kịp thời. Để được tư vấn và giải đáp, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline: 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Với mục tiêu mang đến sự hỗ trợ tốt nhất cho quý khách, chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Quý khách hãy yên tâm liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia của Luật Minh Khuê.