1. Chuẩn bị trước khi nộp tờ khai quyết toán thuế online
Nếu bạn đã có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hãy sử dụng tài khoản này để đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần phải đăng ký tài khoản mới. Hãy làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản của bạn. Chứng từ cần thiết:
- Bản sao CMND hoặc CCCD sẽ được sử dụng để đăng ký Mã số thuế cá nhân của bạn. Đảm bảo rằng thông tin trên chứng từ này là chính xác và cập nhật.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, mà bạn nhận được từ tổ chức hoặc doanh nghiệp đã chi trả thu nhập cho bạn, cũng là một tài liệu quan trọng cần được cung cấp.
- Nếu có, hãy chuẩn bị thêm thư xác nhận thu nhập từ tổ chức hoặc doanh nghiệp đã chi trả thu nhập cho bạn. Thư này sẽ giúp xác nhận số thu nhập bạn nhận được và hỗ trợ trong quá trình nộp thuế.
2. Các bước nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online
Để thực hiện nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân online cần thực hiện các bước sau:
* Bước 1: Truy cập hệ thống nộp thuế điện tử:
Để tiến hành nộp thuế điện tử, bạn chỉ cần một thiết bị có kết nối internet và trình duyệt web. Hãy mở trình duyệt và truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn/.
Nếu bạn chưa có tài khoản đăng nhập trên hệ thống, đừng lo lắng. Quá trình đăng ký tài khoản rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn trên trang web và hoàn tất các bước cần thiết để có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ nộp thuế điện tử một cách thuận tiện và tiện lợi. Điều này sẽ giúp bạn quản lý và nộp thuế một cách hiệu quả hơn, mọi lúc, mọi nơi.
.png)
* Bước 2: Truy cập mục "Quyết toán thuế" và bắt đầu kê khai trực tuyến
Để tiếp tục nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập mục "Quyết toán thuế": Ngay sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, bạn sẽ được dẫn đến giao diện trang chủ. Tại đây, hãy chú ý quan sát thanh menu nằm ngang ở phía trên màn hình. Trên thanh menu này, bạn hãy tìm và chọn mục "Quyết toán thuế". Mục này thường được đánh dấu bằng biểu tượng hoặc chữ viết dễ nhận biết để bạn có thể dễ dàng xác định.
- Chọn "Kê khai trực tuyến" Sau khi đã chọn được mục "Quyết toán thuế", một trang con mới sẽ hiển thị với các tùy chọn liên quan đến việc nộp thuế. Tại đây, bạn hãy chọn tiếp mục "Kê khai trực tuyến". Đây là chức năng giúp bạn tạo và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp trên hệ thống mà không cần phải tải xuống hay cài đặt bất kỳ phần mềm nào thêm.
.png)
* Bước 3: Lựa chọn tờ khai cần nộp
Tiếp tục với quy trình nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online, sau khi đã truy cập mục "Kê khai trực tuyến", bạn cần thực hiện bước chọn thông tin tờ khai như sau:
- Danh sách tờ khai hiển thị: Ngay sau khi chọn "Kê khai trực tuyến", hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách các tờ khai quyết toán thuế TNCN của bạn dựa trên mã số thuế cá nhân đã đăng ký. Danh sách này bao gồm các thông tin như:
+ Kỳ quyết toán: Tháng hoặc quý nộp thuế.
+ Năm nộp: Năm áp dụng kỳ quyết toán thuế.
+ Trạng thái tờ khai: Cho biết tờ khai đã được tạo, nộp hay chưa.
- Chọn loại tờ khai: Trường hợp tự quyết toán thuế TNCN: Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC).
.png)
- Xác định trường hợp quyết toán thuế:
+ Trường hợp 1: Người nộp thuế có duy nhất 01 nguồn trực tiếp khai thuế trong năm do làm việc tại các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc nguồn từ nước ngoài (không khấu trừ tại nguồn). Chọn cơ quan thuế đã khai trực tiếp trong năm tại ô “Cục thuế” trực tiếp khai thuế trong năm.
+ Trường hợp 2: Người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm có từ 02 nguồn trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp trong năm, vừa có thu nhập do tổ chức trả thu nhập đã khấu trừ. Tự kê khai các nguồn thu nhập và thông tin liên quan.
+ Trường hợp 3: Người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ qua tổ chức trả thu nhập. Khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc (nếu có).
- Chọn các thông tin khác:
+ Trường hợp quyết toán Thuế: Chọn "Quyết toán theo năm dương lịch".
+ Loại tờ khai: Chọn "Tờ khai chính thức".
- Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo.
* Bước 4: Điền nội dung kê khai thuế TNCN chi tiết
Đây là bước quan trọng để hoàn tất quá trình nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online. Hãy dành thời gian để điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn trên màn hình. Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin theo dữ liệu đã lưu trữ của bạn. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng và bổ sung thông tin còn thiếu (nếu có). Sử dụng chức năng "Kiểm tra" để đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu đã nhập trước khi nộp.
.png)
- Thông tin về người nộp thuế:
+ Họ và tên: Điền đầy đủ họ và tên của bạn theo CMND/CCCD.
+ Mã số thuế cá nhân: Nhập mã số thuế cá nhân đã được cấp.
+ Địa chỉ thường trú: Điền địa chỉ thường trú của bạn theo CMND/CCCD.
+ Điện thoại: Nhập số điện thoại liên hệ của bạn.
+ Email: Nhập địa chỉ email (nếu có).
- Thông tin về thu nhập:
+ Tổng thu nhập chịu thuế: Bao gồm tất cả các khoản thu nhập trong năm tài chính, bao gồm thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ kinh doanh, thu nhập từ đầu tư...
+ Thu nhập đã khấu trừ thuế tại nguồn: Là khoản thu nhập đã được tổ chức, doanh nghiệp chi trả thuế TNCN thay cho người nộp thuế.
+ Thu nhập chịu thuế sau khi khấu trừ: Là tổng thu nhập chịu thuế trừ đi thu nhập đã khấu trừ thuế tại nguồn.
- Thông tin về khấu trừ:
+ Khấu trừ gia cảnh: Bao gồm các khoản khấu trừ cho bản thân, vợ/chồng, con, cha mẹ... theo quy định của pháp luật.
+ Khấu trừ bảo hiểm: Bao gồm các khoản khấu trừ cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp... theo quy định của pháp luật.
+ Khấu trừ khác: Bao gồm các khoản khấu trừ khác theo quy định của pháp luật (ví dụ: khấu trừ cho chi phí khám chữa bệnh, chi phí đào tạo nghề nghiệp...).
- Thông tin về thuế phải nộp:
+ Thuế TNCN phải nộp: Là số thuế TNCN cần nộp sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ.
+ Số tiền đã nộp thuế tại nguồn: Là số tiền thuế TNCN đã được tổ chức, doanh nghiệp chi trả thay cho người nộp thuế.
+ Số thuế TNCN còn phải nộp: Là số thuế TNCN cần nộp bổ sung (nếu có).
* Bước 5: Hoàn tất quá trình nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online
Sau khi đã điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các mục trong tờ khai, bạn đã hoàn thành bước 4. Tiếp theo, bạn cần thực hiện bước 5 để nộp tờ khai:
- Nộp tờ khai: Nhấp vào nút "Nộp tờ khai" trên màn hình.
- Kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai: Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của thông tin bạn đã khai báo. Nếu có bất kỳ thông tin nào sai sót, hệ thống sẽ thông báo lỗi và yêu cầu bạn sửa chữa. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng lại thông tin trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác.
- Nhập mã OTP và xác nhận nộp: Sau khi kiểm tra thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ gửi mã OTP (mã xác thực) về số điện thoại bạn đã đăng ký. Nhập chính xác mã OTP vào ô được yêu cầu. Nhấp vào nút "Xác nhận" để hoàn tất việc nộp tờ khai.
- Xác nhận thành công: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận nộp tờ khai thành công. Bạn có thể lưu bản sao tờ khai đã nộp hoặc in ra để lưu trữ.
* Bước 6: Lưu trữ và in tờ khai sau khi nộp thành công
Hoàn tất việc nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online, bạn cần thực hiện bước cuối cùng để lưu trữ và in tờ khai:
- Lưu trữ tờ khai: Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn bản sao tờ khai dưới dạng file PDF. Bạn có thể tải file PDF này về máy tính hoặc lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Việc lưu trữ tờ khai giúp bạn có thể kiểm tra lại thông tin đã khai báo, theo dõi quá trình xử lý của cơ quan thuế và đối chiếu khi cần thiết.
- In tờ khai: Bạn có thể in tờ khai trực tiếp từ file PDF đã lưu trữ. Việc in tờ khai giúp bạn có bản sao giấy tờ khai để lưu trữ hoặc nộp cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.
* Lưu ý:
- Nên lưu trữ tờ khai ở nơi an toàn, dễ dàng tìm kiếm và truy cập.
- Giữ bản sao giấy tờ khai cẩn thận để tránh bị rách nát, hư hỏng.
- Nộp tờ khai đúng hạn quy định: Việc nộp tờ khai quá hạn có thể dẫn đến việc bị phạt theo quy định của pháp luật.
- Sửa đổi, bổ sung thông tin: Trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã nộp tờ khai, bạn có thể sửa đổi, bổ sung thông tin bằng cách nộp tờ khai mới thay thế.
- Liên hệ cơ quan thuế: Để được hỗ trợ thêm về thủ tục nộp thuế TNCN online, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý nơi cư trú.
3. Một số lưu ý khi nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN online
Để đảm bảo quá trình nộp tờ khai thuế TNCN online diễn ra suôn sẻ và chính xác, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Sử dụng trình duyệt cập nhật: Nên sử dụng các trình duyệt web phổ biến và cập nhật phiên bản mới nhất như Google Chrome, Mozilla Firefox, Cốc Cốc, Safari,... để đảm bảo an toàn, tính ổn định và tương thích với hệ thống nộp thuế trực tuyến. Tránh sử dụng các trình duyệt cũ hoặc ít phổ biến vì có thể gặp lỗi hoặc không tương thích với các tính năng của hệ thống.
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Trước khi bắt đầu nộp tờ khai, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết liên quan đến thu nhập, khấu trừ thuế... để đối chiếu và tra cứu thông tin khi cần thiết. Một số chứng từ thường cần thiết bao gồm: Hợp đồng lao động, bảng lương, hóa đơn thanh toán, chứng từ về các khoản khấu trừ thuế...
- Điền thông tin chính xác: Cần đọc kỹ hướng dẫn trên màn hình và điền đầy đủ, chính xác tất cả các thông tin yêu cầu trong tờ khai. Tuyệt đối không khai báo thông tin sai lệch, thiếu sót hoặc gian dối vì có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng theo quy định của pháp luật. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.
- Lưu trữ bản sao tờ khai: Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn bản sao tờ khai dưới dạng file PDF. Bạn nên tải file PDF này về máy tính hoặc lưu trữ trên dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu trữ và đối chiếu khi cần thiết. Việc lưu trữ bản sao tờ khai giúp bạn theo dõi quá trình xử lý của cơ quan thuế và nộp bổ sung (nếu có) trong trường hợp cần thiết.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi người lao động nghỉ việc mà chưa đến hạn quyết toán thuế TNCN. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
