1. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức gồm những thành phần hồ sơ nào?
Dựa theo Điều 1 của Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV, đã quy định một loạt các thành phần hồ sơ cán bộ và công chức như sau:
- Bì hồ sơ cán bộ, công chức: Bì hồ sơ cán bộ, công chức được sản xuất từ chất liệu giấy không hút ẩm, với độ bền cao. Có tổng cộng 5 loại bì hồ sơ với kích thước khác nhau:
+ Mẫu B01 với kích thước: 250 x 340 x 5 mm;
+ Mẫu B02 với kích thước: 250 x 340 x 10 mm;
+ Mẫu B03 với kích thước: 250 x 340 x 20 mm;
+ Mẫu B04 với kích thước: 250 x 340 x 25 mm;
+ Mẫu B05 với kích thước: 250 x 340 x 30 mm.
- Quyển lý lịch cán bộ, công chức: Quyển lý lịch cán bộ, công chức bao gồm 14 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 01a-BNV/2007.
- Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức: Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức bao gồm 4 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 02a-BNV/2007.
- Tiểu sử tóm tắt: Tiểu sử tóm tắt gồm 2 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 03a-BNV/2007.
- Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức: Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức gồm 2 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 04a-BNV/2007.
- Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ: Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ được dùng để liệt kê chi tiết các tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức. Bao gồm 1 trang bìa và ít nhất 2 trang mục lục để liệt kê đầy đủ các tài liệu. Trang bìa kẹp bảng kê được làm từ giấy Duplex trắng có kích thước khổ A3 (297 x 420 mm) để gập đôi; trang danh mục thành phần tài liệu trong hồ sơ được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 01b-BNV/2007.
- Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức: Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 02b-BNV/2007.
- Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức: Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (201 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 03b-BNV/2007.
- Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức: Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 04b-BNV/2007.
- Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức: Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức gồm 1 trang, được làm từ giấy trắng có kích thước khổ A4 (210 x 297 mm). Mã ký hiệu: Mẫu 05b-BNV/2007.
- Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự: Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (như quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng ngạch công chức, quyết định điều động, …) bao gồm 1 trang giấy có kích thước khổ A3 (297 x 420 mm), được làm từ giấy Duplex trắng để gập đôi. Mặt ngoài in chứa thông tin về tên bìa kẹp. Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo. Mã ký hiệu: Mẫu 06b-BNV/2007.
- Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư: Bì kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư (nhận xét, đánh giá cán bộ; đơn thư và các tài liệu xác minh khác, …) bao gồm 1 trang giấy có kích thước khổ A3 (297 x 420 mm), được làm từ giấy Duplex trắng để gập đôi. Mặt ngoài in chứa thông tin về tên bìa kẹp. Mặt trong in danh mục tài liệu kèm theo. Mã ký hiệu: Mẫu 07b-BNV/2007.
Như vậy, để thống nhất quản lý công tác hồ sơ cán bộ, công chức trên toàn quốc, sẽ bao gồm tổng cộng 12 thành phần hồ sơ như mô tả trên.
2. Hướng dẫn hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và cách ghi
>> Tải ngay: Mẫu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức mới nhất tại đây
Cơ quan quản lý viên chức …………. Số hiệu viên chức ………..
Đơn vị sử dụng viên chức …………
| SƠ YẾU LÝ LỊCH VIÊN CHỨC | ||
| 1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ………… 2) Tên gọi khác: ………… 3) Sinh ngày: ……… tháng ……….... năm …….... Giới tính (nam, nữ): ………… 4) Nơi sinh: Xã/Phường ……….. .Huyện/Quận ……….Tỉnh/Thành phố ………….. 5) Quê quán: Xã/Phường ……… .Huyện/Quận ……….. Tỉnh/Thành phố ………….. |
6) Dân tộc:………… 7) Tôn giáo: …………
8) Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………
(Số nhà, đường phố, thành phố: xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
9) Nơi ở hiện nay: …………
(Số nhà, đường phố, thành phố: xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: …………
11) Ngày tuyển dụng: …../…../……… Cơ quan, đơn vị tuyển dụng: …………
12.1- Chức danh (chức vụ) công tác hiện tại: ..….………
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
12.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm: .…………….
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
13) Công việc chính được giao: …………
14) Chức danh nghề nghiệp viên chức: ………… Mã số: …………
Bậc lương:….. Hệ số:……… Ngày hưởng: ……/…../….. Phụ cấp chức danh:………. Phụ cấp khác:……….
15.1-Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào):……………
15.2-Trình độ chuyên môn cao nhất:…………
(TSKH, TS, Th.s, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chuyên ngành)
15.3-Lý luận chính trị:…………15.4-Quản lý nhà nước: …………
(Cử nhân, cao cấp, trung cấp, sơ cấp) (Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự.)
15.5–Trình độ nghiệp vụ theo chuyên ngành:…………
15.6-Ngoại ngữ:………15.7-Tin học: ……………
(Tên ngoại ngữ + Trình độ: TS, Ths, ĐH, Bậc 1 đến bậc 6) (Trình độ: TS, Ths, ĐH, Kỹ năng 01 đến Kỹ năng 15)
16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: ………./………/………… Ngày chính thức:………/……/…………
17) Ngày tham gia tổ chức chính trị – xã hội:…………
(Ngày tham gia tổ chức: Đoàn, Hội, …. và làm việc gì trong tổ chức đó)
18) Ngày nhập ngũ:……/……/……… Ngày xuất ngũ:……/……/…… Quân hàm cao nhất:.……………
19.1- Danh hiệu được phong tặng cao nhất:…………
(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang: nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ nhân dân ưu tú,…)
19.2- Học hàm được phong (Giáo sư, Phó giáo sư):………… Năm được phong:……………
20) Sở trường công tác:…………
21) Khen thưởng:…………22) Kỷ luật : …………
(Hình thức cao nhất, năm nào?) (về đảng, chính quyền, đoàn thể hình thức cao nhất, năm nào?)
23) Tình trạng sức khoẻ:…………Chiều cao:…..… , Cân nặng:………kg, Nhóm máu:……….
24) Là thương binh hạng:……/……., Là con gia đình chính sách:……………
(Con thương binh, con liệt sĩ, ngườ nhiễm chất độc da cam, Dioxin)
25) Số chứng minh nhân dân:……………… Ngày cấp:……/……/……26) Sổ BHXH: …………
27) ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ, TIN HỌC
| Tên trường | Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng | Từ tháng, năm đến tháng, năm | Hình thức đào tạo | Văn bằng, chứng chỉ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
– Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, bồi dưỡng.
– Văn bẳng, chứng chỉ: TSKH, TS, chuyên khoa II, Ths, chuyên khoa I, đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chứng chỉ,…
28) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC
| Từ tháng, năm đến tháng, năm | Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức xã hội) kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, … |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
|
29) ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN
– Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào, địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc…):…………….
– Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài (làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu ..?):………………
– Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ …)?………………
30) QUAN HỆ GIA ĐÌNH
a) Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột
| Mối quan hệ | Họ và tên | Năm sinh | Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội …?) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột
| Mối quan hệ | Họ và tên | Năm sinh | Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên các tổ chức chính trị – xã hội …?) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31) DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH LƯƠNG CỦA VIÊN CHỨC
| Tháng/năm |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Mã số |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Bậc lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Hệ số lương |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32) NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG VIÊN CHỨC ………
| Người khai Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật (Ký tên, ghi rõ họ tên) | …………, Ngày ……. tháng ……… năm 20…… Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức (Ký tên, đóng dấu) |
Theo hướng dẫn khai lý lịch cán bộ công chức, ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV, các nội dung cần tuân thủ như sau:
- Ảnh mẩu (4 x 6 cm): Dán ảnh mẩu chụp trong khoảng một năm tính đến ngày kê khai Lý lịch cán bộ, công chức.
- Họ và tên khai sinh: Ghi chữ in hoa đúng với họ và tên trong giấy khai sinh.
- Tên gọi khác: Nếu có, ghi tên gọi khác hoặc bí danh đã sử dụng trong các hoạt động cách mạng, lĩnh vực báo chí, văn học nghệ thuật.
- Sinh ngày: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh.
- Giới tính: Ghi giới tính của cán bộ, công chức là Nam hoặc Nữ.
- Nơi sinh: Ghi rõ xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương) nơi cán bộ, công chức sinh ra. Trong trường hợp có thay đổi địa danh đơn vị hành chính, ghi "<tên cũ>, nay là <tên mới>".
- Quê quán: Ghi nơi sinh trưởng của cha hoặc ông nội của cán bộ, công chức. Nếu không biết rõ cha hoặc ông nội, có thể ghi theo quê quán của mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ. Ghi rõ xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương).
- Dân tộc: Ghi tên dân tộc theo quy định của Nhà nước.
- Tôn giáo: Ghi tôn giáo của cán bộ, công chức (ví dụ: Công giáo, Phật giáo, Hồi giáo) hoặc ghi "Không" nếu không theo tôn giáo nào.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi cán bộ, công chức đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Nơi ở hiện nay: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thành phố hoặc xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi cán bộ, công chức đang ở hiện tại.
- Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: Ghi nghề nghiệp đã làm để kiếm sống trước khi được tuyển dụng. Nếu không có nghề nghiệp, ghi "Không nghề nghiệp".
- Ngày tuyển dụng: Ghi ngày, tháng, năm cán bộ, công chức có quyết định tuyển dụng và tên cơ quan ban hành quyết định tuyển dụng.
- Chức vụ (chức danh) hiện tại: Ghi rõ chức vụ lãnh đạo hoặc chức danh công việc chính được phân công đảm nhiệm về chính quyền (hoặc Đảng, đoàn thể), bao gồm chức vụ kiêm nhiệm.
- Công việc chính được giao: Ghi cụ thể tên công việc chính được lãnh đạo phân công đảm nhiệm.
- Ngạch công chức (viên chức):
+ Ghi rõ tên ngạch công chức hoặc viên chức được bổ nhiệm
+ Mã ngạch: Ghi rõ mã số ngạch công chức, viên chức được bổ nhiệm.
+ Ghi rõ bậc lương, hệ số lương, ngày/tháng/năm hưởng lương.
+ Ghi rõ hệ số phụ cấp chức vụ hoặc phụ cấp khác (nếu có).
- Trình độ giáo dục phổ thông: Ghi trình độ tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào (ví dụ: Lớp 10/10, Lớp 12/12).
- Trình độ chuyên môn cao nhất: Ghi trình độ chuyên môn cao nhất đã đào tạo, bồi dưỡng, kèm theo tên văn bằng, chứng chỉ và chuyên ngành.
- Trình độ lý luận chính trị: Ghi trình độ lý luận chính trị cao nhất đã được đào tạo, bồi dưỡng.
- Trình độ quản lý nhà nước: Ghi trình độ đào tạo quản lý nhà nước tương ứng với cấp bậc chức vụ.
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi trình độ đào tạo ngoại ngữ và các chứng chỉ có liên quan.
- Trình độ tin học: Ghi trình độ đào tạo tin học cao nhất.
- Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: Ghi ngày, tháng, năm kết nạp và công nhận Đảng viên chính thức (nếu có).
- Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội: Ghi ngày, tháng, năm tham gia các tổ chức chính trị, xã hội và công việc trong tổ chức đó.
- Ngày nhập ngũ: Ghi ngày, tháng, năm nhập ngũ và xuất ngũ, cùng với quân hàm hoặc chức vụ trong quân đội hoặc công an (nếu có).
- Danh hiệu được phong tặng cao nhất: Ghi danh hiệu và năm được phong tặng (nếu có).
- Sở trường công tác: Ghi lĩnh vực công việc phù hợp và hiệu quả nhất.
- Tình trạng sức khỏe: Ghi tình trạng sức khỏe hiện tại và thông tin về chiều cao, cân nặng, nhóm máu.
- Là thương binh hạng: Ghi thông tin liên quan đến thương binh (nếu có).
- Số chứng minh nhân dân: Ghi số chứng minh nhân dân và ngày cấp.
Như vậy, khi khai sơ lược lý lịch cán bộ công chức, cần tuân thủ các nội dung trên đây để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
>> Xem thêm: Hệ số lương công chức mới nhất được áp dụng như thế nào?
3. Mục đích của việc kê khai sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức, viên chức
Mẫu kê khai sơ yếu lý lịch viên chức đóng vai trò quan trọng, hướng dẫn mỗi viên chức thực hiện đầy đủ và chính xác việc cung cấp thông tin về bản thân. Việc sử dụng mẫu kê khai sơ yếu lý lịch mang theo những mục đích quan trọng sau đây:
Kê khai thông tin cơ bản:
- Mẫu kê khai sơ yếu lý lịch giúp ghi nhận các thông tin cơ bản về nguồn gốc gia đình, quá trình học tập và làm việc của viên chức, tạo thành bức tranh tổng quan về lý lịch cá nhân.
Cơ sở dữ liệu quan trọng:
- Nó là một phần quan trọng của cơ sở dữ liệu, giúp đơn vị và người phụ trách có thể hiểu rõ hơn về các thông tin cơ bản của từng viên chức. Nhờ thông tin được cung cấp trong mẫu kê khai, người quản lý có thể phân tích và sắp xếp công việc sao cho phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của mỗi người.
Hỗ trợ thủ tục hành chính:
- Khi cần thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký hộ khẩu, làm thẻ căn cước, xin việc làm mới, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, thông tin trong mẫu kê khai sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh và chứng thực.
Tóm lại, mẫu kê khai sơ yếu lý lịch viên chức không chỉ đơn thuần là một văn bản thông tin cá nhân mà còn là công cụ quan trọng trong việc quản lý, tổ chức và thực hiện các thủ tục hành chính. Việc hoàn thành và cung cấp thông tin đầy đủ trong mẫu kê khai giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý và sử dụng dữ liệu cá nhân của viên chức.
Xem thêm bài viết: Liên hệ bản thân về rèn luyện tu dưỡng đạo đức, lối sống của Cán bộ, Đảng viên. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, quý khách hãy liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn
