Hưỡng dẫn Mẫu 02/ĐN-HĐG: Đơn đề nghị mua hóa đơn

1. Hóa đơn được hiểu như thế nào?

- Hóa đơn là loại chứng từ ghi nhận lại tình hình thu chi của công ty sau khi được thành lập. Vì vậy, khi công ty có hóa đơn thì Chi cục thuế mới có dữ liệu để quản lý. Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn cũng là điều được pháp luật quy định rõ ràng. 

Thông thường hóa đơn được lập và giao cho người mua khi người bán giao hàng cho bên mua cho dù đo là hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử. 

Căn cứ theo khoản 1, khoản 2 điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa và cung cấp dịch vụ:

- Thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Thời điểm xuất hóa đơn khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Thời điểm xuất hóa đơn trong một số trường hợp : Nội dung này được quy định tại khoản 4 điều 9 nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

• Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm chất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
• Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối.
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng thì thời điểm lập hóa đơn được quy định cụ thể theo từng trường hợp khác nhau như sau: Chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng; Đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng.
• Tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử thì thời điểm lập hóa đơn được lập theo thông lệ quốc tế chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất hiện trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử. 
• Hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô: Thời điểm lập hóa đơn bán dầu thô, các sản phẩm được chế biến từ dầu thô là các thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Thời điểm mua bán xác lập hóa đơn không quá 07 ngày kể từ ngày bên bán gửi thông báo lượng khi giao hàng tháng.
• Đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính,.. thì cuối ngày cơ sở kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính,.. thì cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ thông tin từ phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa.
• Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

2. Lưu ý khi mua hồ sơ mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in?

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được cơ quan thuế bán hóa đơn phải có đơn đề nghị mua hóa đơn theo Mẫu số 02/ĐN-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo theo Nghị định gửi cơ quan thuế khi mua hóa đơn và kèm theo các giấy tờ sau:

• Người mua hóa đơn là những người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, người được ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật sẽ phải trình căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết theo mẫu số 02/CK-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
• Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ gia đình cá nhân kinh doanh mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu bằng tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế. 
• Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử, dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện cho người mua là cá nhân không kinh doanh( hoặc cá nhân kinh doanh) nhưng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày hoặc cuối tháng đơn vị thực hiện xuất hóa đơn tổng căn cứ thông tin chi tiết từng giao dịch phát sinh trong ngày, trong tháng tại hệ thống quản lý dữ liệu đơn vị.

Từ đó, doanh nghiệp sẽ gửi đơn đề nghị mua hóa đơn và các tài liệu được quy định ở trên đến cơ quan thuế để yêu cầu mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in. Theo quy định tại khoản 1 điều 24 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

3. Mẫu số 02/ĐN-HĐN Đơn đề nghị mua hóa đơn

Mẫu số: 02/ĐN-HĐG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ MUA HÓA ĐƠN

Phú T, Ngày 06 tháng 07 năm 2020

Kính gửi: Phòng Tài chính- kế hoạch quận Hoàng M

I. TỔ CHỨC, HỘ, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ MUA HÓA ĐƠN

1. Tên doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân : Công ty TNHH Hương hoa nhài

2. Mã số thuế: 010101345

3. Địa chỉ trụ sở chính: 120 Trung B, phường Bảo T, quận Hoàng M, thành phố HN

4. Địa chỉ nhận thông báo thuế: 120 Trung B, phường Bảo T, quận Hoàng M, thành phố HN 

5. Số điện thoại liên hệ: 0123456789

    Số cố định: 0123456789

    Số di động: 0123456789

6. Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc công ty TNHH Hương hoa nhài

7. Vốn điều lệ: 4 tỷ đồng( 4.000.000.000 VNĐ)

8. Số lượng lao động: 30 lao động

9. Tên người mua hóa đơn ( người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật): Giám đốc công ty TNHH Hương hoa nhài.

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu người mua hóa đơn: 03330200198

Ngày cấp: 21/03/2020

Nơi cấp: Thành phố HN

II. SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ ĐỀ NGHỊ MUA

Đề nghị cơ quan thuế bán hóa đơn để sử dụng theo số lượng và loại như sau:

Đơn vị số:

Tôi xin cam kết:

Đã nghiên cứu kỹ các quy định trong Luật Thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính Phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ.

Quản lý và sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế phát hành đúng quy định. Nếu vi phạm tổ chức, cá nhân xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên)

Ghi chú: Hộ, cá nhân kinh doanh không cần đóng dấu.

Lưu ý: Những phần chữ đỏ khách hàng thay thế vào thông tin của khách hàng. Những dòng chữ đỏ để khách hàng tham khảo thêm.

Trên đây là mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn mới nhất-Mẫu 02/ĐN-HĐG được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Khách hàng có thể tải mẫu đơn về tham khảo.

Mẫu đơn 02/ĐG-HĐG: Đơn đề nghị mua hóa đơn

Bài viết trên Luật Minh Khuê đã gửi đến khách hàng nội dung mẫu số 02/ ĐN-HĐG trong bài viết nếu có phần nào chưa hiểu khách hàng có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc liên hệ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được được tư vấn cụ thể.