Hướng dẫn mới nhất tổ chức bộ phận an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở

1. Hướng dẫn tổ chức bộ phận an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở

 Theo Điều 36 của Nghị định 39/2016/NĐ-CP, được ban hành để hướng dẫn việc tổ chức bộ phận an toàn, vệ sinh lao động theo khoản 1 của Điều 72 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, các quy định sau đây áp dụng cho cơ sở sản xuất, kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề sau đây: khai khoáng, sản xuất than cốc, sản xuất sản phẩm dầu mỏ tinh chế, sản xuất hóa chất, sản xuất kim loại và các sản phẩm từ kim loại, sản xuất sản phẩm từ khoáng phi kim, thi công công trình xây dựng, đóng và sửa chữa tàu biển, sản xuất, truyền tải và phân phối điện. Các người sử dụng lao động trong các cơ sở sản xuất, kinh doanh này phải tổ chức bộ phận an toàn, vệ sinh lao động để đảm bảo các yêu cầu tối thiểu như sau:

- Đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng dưới 50 người lao động, cần bố trí ít nhất 01 người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động theo chế độ bán chuyên trách.

- Đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng từ 50 đến dưới 300 người lao động, cần bố trí ít nhất 01 người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động theo chế độ chuyên trách.

- Đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng từ 300 đến dưới 1.000 người lao động, cần bố trí ít nhất 02 người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động theo chế độ chuyên trách.

- Đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng trên 1.000 người lao động, cần thành lập phòng an toàn, vệ sinh lao động hoặc bố trí ít nhất 03 người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động theo chế độ chuyên trách.

Ngoài ra, đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề khác không thuộc danh sách ở trên, người sử dụng lao động cần tổ chức bộ phận an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở để đảm bảo các yêu cầu tối thiểu sau đây:

- Cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng dưới 300 người lao động, cần bố trí ít nhất 01 người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động theo chế độ bán chuyên trách.

- Cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng từ 300 đến dưới 1.000 người lao động, cần bố trí ít nhất 01 người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động theo chế độ chuyên trách.

- Cơ sở sản xuất, kinh doanh sử dụng trên 1.000 người lao động,Để tổ chức bộ phận an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở mới, bạn có thể tuân theo các bước sau:

- Xác định yêu cầu pháp lý: Tìm hiểu và tuân theo các quy định pháp luật liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động trong lĩnh vực hoạt động của cơ sở. Điều này bao gồm việc tham khảo các quy định, quy chuẩn, hướng dẫn của cơ quan chức năng, luật lao động và các quy định liên quan khác.

- Xác định trách nhiệm và vai trò: Định rõ trách nhiệm và vai trò của bộ phận an toàn, vệ sinh lao động trong tổ chức. Xác định số lượng và chức danh của nhân viên trong bộ phận này dựa trên quy mô và ngành nghề của cơ sở.

- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có chuyên môn về an toàn, vệ sinh lao động. Đảm bảo rằng nhân viên có đầy đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc của mình.

- Xây dựng chương trình an toàn, vệ sinh lao động: Phát triển chương trình an toàn, vệ sinh lao động dựa trên yêu cầu pháp lý và các nguyên tắc tốt nhất trong ngành của bạn. Đảm bảo rằng chương trình bao gồm các quy trình, quy định và hướng dẫn cụ thể cho việc thực hiện an toàn, vệ sinh lao động.

- Kiểm tra và đánh giá rủi ro: Thực hiện đánh giá rủi ro công việc để xác định các nguy cơ và mối đe dọa có thể gây ra tai nạn hoặc bệnh nghề nghiệp. Dựa trên đánh giá này, áp dụng các biện pháp kiểm soát rủi ro phù hợp để bảo vệ sự an toàn và sức khỏe của nhân viên.

- Liên lạc và giao tiếp: Xây dựng một hệ thống liên lạc và giao tiếp hiệu quả để thông báo và nắm bắt thông tin liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động. Điều này bao gồm việc tổ chức cuộc họp, đào tạo, và thông báo cho nhân viên về các quy định và quy trình an toàn.

- Giám sát và tuân thủ: Thực hiện giám sát định kỳ và kiểm tra tuân thủ các quy định an toàn, vệ sinh lao động. Đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các quy trình và biện pháp an toàn được đề ra.

- Đánh giá hiệu quả: Định kỳ đánh giá hiệu quả của bộ phận an toàn, vệ sinh lao động và các biện pháp an toàn được thực hiện. Dựa trên kết quả đánh giá, điều chỉnh và cải thiện chương trình an toàn, vệ sinh lao động khi cần thiết.

Lưu ý rằng các bước trên chỉ là một khung hướng dẫn tổ chức bộ phận an toàn

2. Nhiệm vụ của bộ phận an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở

Nhiệm vụ của bộ phận an toàn và vệ sinh lao động tại cơ sở sản xuất và kinh doanh rất quan trọng và đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn và sức khỏe của người lao động. Theo khoản 2 Điều 72 Luật An toàn và vệ sinh lao động năm 2015, người làm công tác an toàn và vệ sinh lao động, cũng như bộ phận an toàn và vệ sinh lao động, có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ người sử dụng lao động trong việc tổ chức thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động tại cơ sở sản xuất và kinh doanh. Các nội dung chính mà bộ phận này phải thực hiện bao gồm:

- Xây dựng nội quy, quy trình và biện pháp đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động, cũng như phòng cháy và nổ. Điều này đảm bảo rằng các quy định và quy trình đã được thiết lập để bảo vệ người lao động khỏi những nguy hiểm và tai nạn có thể xảy ra trong quá trình làm việc.

- Xây dựng và thúc đẩy việc thực hiện kế hoạch an toàn và vệ sinh lao động hàng năm, đánh giá các rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp. Điều này đảm bảo rằng cơ sở sản xuất và kinh doanh luôn chuẩn bị và có sẵn các biện pháp cần thiết để đối phó với các tình huống khẩn cấp và nguy hiểm.

- Quản lý và theo dõi việc khai báo, kiểm định các máy móc, thiết bị, vật tư và chất liệu có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và vệ sinh lao động. Điều này đảm bảo rằng các công cụ, thiết bị và chất liệu được sử dụng trong quá trình làm việc đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và không gây nguy hiểm cho người lao động.

- Tổ chức hoạt động thông tin, tuyên truyền và huấn luyện về an toàn và vệ sinh lao động, sơ cứu, cấp cứu, phòng chống bệnh nghề nghiệp cho người lao động. Điều này giúp nâng cao nhận thức và hiểu biết của người lao động về các vấn đề an toàn và y tế, cũng như trang bị cho họ những kỹ năng cần thiết để đối phó với tình huống khẩn cấp và nguy hiểm.

- Tổ chức tự kiểm tra về an toàn và vệ sinh lao động, điều tra các tai nạn lao động và sự cố kỹ thuật gây mất an toàn và vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật. Điều này giúp xác định và khắc phục các vấn đề và nguyên nhân gây ra các tai nạn và sự cố liên quan đến an toàn và vệ sinh lao động.

- Chủ trì và phối hợp với ban chấp hành công đoàn cơ sở để tổ chức giám sát và kiểm soát các yếu tố nguy hiểm và có hại. Điều này đảm bảo rằng các yếu tố tiềm ẩn gây nguy hiểm cho sức khỏe và an toàn của người lao động được nhận biết và giảm thiểu.

- Tổng hợp và đề xuất với người sử dụng lao động các giải pháp để giải quyết các kiến nghị từ đoàn thanh tra, đoàn kiểm tra và người lao động về an toàn và vệ sinh lao động. Điều này đảm bảo rằng các vấn đề và đề xuất từ các đoàn kiểm tra và người lao động được xem xét và giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Phối hợp với Ban chấp hành công đoàn cơ sở để hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ của an toàn và vệ sinh viên. Điều này giúp tăng cường sự hợp tác và sự chia sẻ thông tin giữa bộ phận an toàn và vệ sinh lao động và công đoàn, đảm bảo rằng các hoạt động an toàn và vệ sinh được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả.

- Tổ chức các hoạt động thi đua, khen thưởng, xử lý kỷ luật, thống kê và báo cáo công tác an toàn và vệ sinh lao động. Điều này nhằm thúc đẩy và động viên nhân viên thực hiện tốt các quy định và quy trình an toàn và vệ sinh lao động, đồng thời đảm bảo việc ghi nhận và thông báo kết quả công tác an toàn và vệ sinh lao động.

Tóm lại, bộ phận an toàn và vệ sinh lao động có nhiệm vụ quan trọng trong việc đảm bảo an toàn, sức khỏe và tránh những tai nạn lao động tại cơ sở sản xuất và kinh doanh. Bằng cách xây dựng và thực hiện các quy định, quy trình và biện pháp an toàn và vệ sinh lao động, tổ chức huấn luyện và tuyên truyền, cùng với việc quản lý và kiểm soát các yếu tố nguy hiểm, bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc an toàn và đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

3. Tổ chức hội đồng an toàn, vệ sinh lao động cơ sở

Việc tổ chức hội đồng an toàn, vệ sinh lao động cơ sở là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động tại các doanh nghiệp. Điều này được quy định trong Khoản 1 Điều 75 của Luật An toàn, vệ sinh lao động.

- Theo quy định, người sử dụng lao động phải thành lập Hội đồng an toàn, vệ sinh lao động cơ sở trong những trường hợp sau đây. Đầu tiên, đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các lĩnh vực và ngành nghề được quy định tại Khoản 1 Điều 36 của Nghị định này và có sử dụng từ 300 người lao động trở lên, thì việc thành lập Hội đồng là bắt buộc. Thứ hai, đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực và ngành nghề khác với cơ sở sản xuất, kinh doanh quy định ở Điểm a Khoản trước, nhưng có sử dụng từ 1.000 người lao động trở lên, cũng phải thành lập Hội đồng. Cuối cùng, đối với các tập đoàn kinh tế và Tổng công ty nhà nước, việc thành lập Hội đồng an toàn, vệ sinh lao động là bắt buộc.

- Ngoài ra, cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các lĩnh vực và ngành nghề khác với những cơ sở đã được quy định ở Khoản 1 Điều trên cũng có thể thành lập Hội đồng an toàn, vệ sinh lao động nếu nhận thấy nhu cầu và đáp ứng đủ các điều kiện để hoạt động.

Việc tổ chức Hội đồng an toàn, vệ sinh lao động cơ sở đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Hội đồng này sẽ chịu trách nhiệm đánh giá, kiểm tra, và đề xuất các biện pháp cải thiện an toàn, vệ sinh lao động. Ngoài ra, Hội đồng cũng có nhiệm vụ tư vấn và hướng dẫn trong việc triển khai chính sách, quy định về an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở.

Xem thêm >>> Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc như thế nào?

Liên hệ hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật