Thay đổi Đăng Ký Kinh Doanh có phải thay đổi con dấu hay không?

1. Quy định pháp luật về con dấu công ty.

Căn cứ vào điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định như sau về con dấu của doanh nghiệp theo đó thì:

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, Quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về con dấu: Những quy định mới về con dấu của doanh nghiệp 

2. Thay đổi đăng ký kinh doanh cần thay đổi con dấu không?

Trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có rất nhiều nội dung, theo đó khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi một nội dung nào đó thì nó sẽ ảnh hưởng đến các thủ tục pháp lý khác có liên quan đến hoạt động của công ty. Thông thường khi thay đổi đăng ký kinh doanh thì các doanh nghiệp sẽ có những thay đổi như thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính( chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác), thay đổi ngành kề kinh doanh ( bao gồm rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề), thay đổi vốn điều lệ ( bao gồm tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại thành viên/cổ đông), thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, thay đổi thành viên hoặc cổ đông công ty, thay đổi con dấu công ty.

Như vậy thì những trường hợp nào phải khắc lại con dấu của doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh doanh:

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.

- Thay đổi tên công ty

- Cập nhật mã số thuế thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh

Những trường hợp này thì yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi con dấu doanh nghiệp để tiến hành đồng bộ thông tin của doanh nghiệp. 

Ngoài những trường hợp trên thì trong một số trường hợp như là con dấu bị hỏng, mất con dấu, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi số lượng con dấu, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi con dấu do chất liệu làm con dấu, hoặc doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức, nội dung con dấu theo nhu cầu của mình...thì những trường hợp như vậy thì có thể thay đổi con dấu của doanh nghiệp. 

3. Thủ tục thay đổi con dấu. 

Theo khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký  doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật liên quan.

Do đó thủ tục thay đổi con dấu công ty chỉ cần doanh nghiệp tự khắc con dấu mới hoặc thuê dịch vụ khắc dấu mới và nếu đối tác, khách hàng yêu cầu thì làm cam kết sử dụng mẫu con dấu cũ và mới . 

Tóm lại thì doanh nghiệp tự khắc con dấu mới hoặc là thuê dịch vụ khắc dấu mới. Thời gian khắc con dấu công ty mới là 01 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không cần làm thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu. 

Như vậy, dù có đăng ký mới hay thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp đều không cần phải làm thủ tục thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Do đó, không có cơ quan nhà nước nào quản lý về mấu dấu nên doanh nghiệp không thể xin xác nhận mẫu dấu cũ.

4. Xử phạt vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu. 

Căn cứ vào Điều 13 Nghị định 144/2021/ NĐ-CP có quy định về vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu như sau:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

-  Không thực hiện thủ tục cấp lại khi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất;

-  Không thực hiện thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu khi Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị hỏng;

-Không thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng;

- Không ban hành quy định nội bộ về quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức mình.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây

-  Tự ý mang con dấu ra khỏi trụ sở cơ quan, tổ chức mà không được phép của chức danh nhà nước, người đứng đầu cơ quan, tổ chức;

- Không đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định của pháp luật

- Không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;

- Mất con dấu mà quá 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện mất con dấu, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước không thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đó và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.

 Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

- Không giao nộp con dấu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký mẫu con dấu;

-  Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ chưa có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc có chữ ký của người không có thẩm quyền

- Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, thế chấp, mua bán con dấu, tiêu hủy trái phép con dấu; sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức khác để hoạt động;

- Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng;

- Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung con dấu đã đăng ký;

-  Làm giả Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu;

- Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu

-Không nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền có hiệu lực về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc giao nộp con dấu theo quy định của pháp luật;

- Tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

- Làm giả hồ sơ để làm thêm con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

-  Làm giả con dấu hoặc sử dụng con dấu giả;

- Chiếm đoạt, mua bán trái phép con dấu;

- Tiêu hủy trái phép con dấu

Ngoài ra thì trong từng trường hợp mà cá nhân tổ chức vi phạm còn bị áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung như tịch thu tang vật, phương tiện, trục xuất .... và áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như là buộc nộp lại con dấu, giấy chứng nhận đăng ký con dấu mới, buộc nộp lại số lợi thu được bất hợp pháp, buộc hủy bỏ văn bản...

>> Xem thêm: Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online chi tiết nhất

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến việc là thay đổi đăng ký kinh doanh có phải thay đổi con dấu hay không. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn, nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng.