Hướng dẫn nộp tờ khai xin cấp giấy phép lao động online

1. Đối tượng nào có thể nộp hồ sơ online xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo Điều 2 của Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử, quy định rõ ràng về đối tượng được áp dụng như sau:

- Lao động là công dân nước ngoài: Điều này áp dụng cho những người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.

- Người sử dụng người lao động nước ngoài: Điều này áp dụng cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.

- Cơ quan chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Bao gồm Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và khu công nghệ cao trong trường hợp được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Cơ quan cấp giấy phép lao động: Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP, các cơ quan này có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan: Bất kỳ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nào có liên quan đến quá trình cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài cũng sẽ phải tuân theo quy định của Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH

Do đó, dựa trên quy định này, các đối tượng được phép nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thông qua hình thức trực tiếp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xử lý.

2. Xin cấp giấy phép loa động cho người nước ngoài online cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Theo Điều 5 của Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, quy định về bộ hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài như sau:

- Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm tờ khai và giấy tờ kèm theo, phải tuân theo các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

- Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, nếu có các giấy tờ kèm theo ở dạng chứng từ giấy, người sử dụng lao động phải thực hiện chuyển đổi chúng sang dạng chứng từ điện tử, bao gồm portable document format (pdf), document (doc, docx) hoặc joint photographic experts group (jpg). Việc chuyển đổi này phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy.

+ Được thực hiện một cách chính xác từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

- Khi các giấy tờ ở dạng chứng từ giấy không còn giá trị pháp lý, thì các tài liệu chứng từ điện tử tương ứng cũng mất đi giá trị pháp lý.

Do đó, để đảm bảo quá trình xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bằng hình thức trực tiếp diễn ra thuận lợi, các đối tượng liên quan cần thực hiện chuẩn bị đầy đủ và tuân theo các quy định về hồ sơ như đã được nêu trên.

3. Hướng dẫn nộp tờ khai xin cấp giấy phép lao động online nhanh chóng năm 2023

Theo Điều 7 của Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, quy định về việc cấp giấy phép lao động như sau:

- Trước ít nhất 7 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải thực hiện việc khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 10 của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động phù hợp với quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động phải trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Trong trường hợp tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động chưa tuân theo đúng quy định của pháp luật, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động và cung cấp lý do rõ ràng.

- Khi đã nhận được trả lời về kết quả cho hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, và nếu kết quả này tuân theo đúng quy định của pháp luật, người sử dụng lao động cần thực hiện việc nộp bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp tại cơ quan cấp giấy phép lao động hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, theo hướng dẫn quy định.

Quy trình này đảm bảo sự chính xác và tính hợp pháp của việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, và đồng thời giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi các hoạt động lao động tại Việt Nam.

- Trong thời hạn không quá 8 giờ làm việc, kể từ khi nhận được bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan cấp giấy phép lao động phải trả kết quả cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, tới địa chỉ đăng ký của họ.

- Trong trường hợp bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động không khớp với tờ khai và hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đã gửi qua cổng thông tin điện tử, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời bằng văn bản, qua thư điện tử hoặc thông báo trực tiếp cho người sử dụng lao động.

Như vậy, theo quy định này, trước 7 ngày làm việc, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước theo quy định để xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thông qua cổng thông tin điện tử.

Sau đây là hướng dẫn nộp hồ sơ online để xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài: