1. Mỗi cá nhân được sử dụng mấy mã số thuế?

Theo quy định của pháp luật tại Khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019 quy định như sau:

Mỗi cá nhân trong hệ thống thuế chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất, và mã số này sẽ được sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó mà không thay đổi. Mã số thuế này là công cụ quan trọng giúp theo dõi và quản lý nghĩa vụ thuế của cá nhân trong tất cả các giao dịch tài chính với ngân sách nhà nước.

Đối với người phụ thuộc của cá nhân, mã số thuế cũng được cấp để thuận tiện cho việc giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân. Khi người phụ thuộc có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, mã số thuế cấp cho họ sẽ được đồng bộ với mã số thuế của cá nhân chính, nhằm đảm bảo việc quản lý thuế một cách chính xác và hiệu quả.

Doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho người khác cũng sẽ được cấp mã số thuế riêng để thực hiện các nghĩa vụ khai thuế và nộp thuế thay cho người nộp thuế chính. Mã số thuế cấp cho các đơn vị này sẽ đảm bảo sự chính xác trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế thay cho người nộp thuế.

Đặc biệt, mã số thuế đã được cấp không được phép sử dụng lại hoặc cấp cho một người nộp thuế khác, để tránh gây ra sự nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hoặc các tổ chức khác có sự thay đổi về loại hình, bán, tặng, cho, hoặc thừa kế, mã số thuế được cấp cho tổ chức đó vẫn được giữ nguyên và không thay đổi.

Đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, và cá nhân kinh doanh, mã số thuế cấp cho họ sẽ là mã số thuế của cá nhân người đại diện cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, hoặc cá nhân kinh doanh đó. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh đều được theo dõi chính xác thông qua mã số thuế của người đại diện.

Như vậy, mỗi cá nhân trong hệ thống thuế sẽ chỉ có duy nhất một mã số thuế, và mã số này giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế của từng cá nhân và các tổ chức liên quan.

2. Thời gian thay đổi thông tin đăng ký thuế khi đổi CMND sang CCCD

Cá nhân là đối tượng nộp thuế khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin trên giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu đều phải thực hiện cập nhật lại thông tin đăng ký thuế hoặc thông báo cho cơ quan chi trả thu nhập biết về sự thay đổi này. Việc cập nhật hoặc thông báo này cần được thực hiện trong thời hạn 10 ngày làm việc, tính từ ngày có sự thay đổi về thông tin. Quy định này được nêu rõ tại khoản 2 và khoản 3 Điều 36 của Luật Quản lý thuế năm 2019, nhằm đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến cá nhân nộp thuế luôn được chính xác và đầy đủ, hỗ trợ quá trình quản lý thuế được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác. Sự tuân thủ đúng thời hạn cập nhật thông tin không chỉ giúp cá nhân thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý của mình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế trong việc theo dõi và quản lý nguồn thu nhập cũng như các nghĩa vụ thuế của cá nhân một cách chính xác và kịp thời.

3. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế được thực hiện theo Mẫu số 24/ĐK-TCT (theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC).

Các giấy tờ khác sẽ được yêu cầu tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể (được hướng dẫn chi tiết tại Mục 4 Chương II Thông tư số 105/2020/TT-BTC).

4. Trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế do có hai mã số thuế

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 39 của Luật Quản lý thuế năm 2019, các quy định chi tiết về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với người nộp thuế khi đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế đã được nêu rõ. Theo đó, người nộp thuế sẽ phải thực hiện chấm dứt hiệu lực của mã số thuế khi rơi vào một trong các trường hợp sau đây:

- Thứ nhất, khi người nộp thuế chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc khi một tổ chức không kinh doanh không còn phát sinh bất kỳ nghĩa vụ thuế nào, họ sẽ phải thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Điều này áp dụng cho cả những tổ chức đã ngừng hoạt động kinh doanh hoặc các tổ chức không còn phải chịu các nghĩa vụ thuế.