Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Sau khi công ty của bạn đã hòan thành thủ tục thay đổi với Sở Kế hoạch và đầu tư( nhận được giấy phép kinh doanh mới, thông báo...). Nếu bạn muốn sử dụng các hóa đơn đã in trước thì làm các thủ tục như sau:
a. Nếu thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuế, cơ quan đóng thuế.
Căn cứ vào khoản 1 Mục IV công văn Số: 2010/TCT-TVQT V/v Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định như sau:
1. Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.
Do đó công ty hoàn bạn hoàn toàn có quyền sử dụng các hóa đơn đã in. Khi sử dụng các hóa đơn đã in công ty ccaafn làm các thủ tục sau:
- Dóng dấu tến, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, điah chỉ đã in sẵn.
- Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn phát hành hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ( có thể làm trên phần mền HTKK rồi nộp qua mạng.
b. Thay đổi địa chỉ dẫn đên tháy đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Căn cứ vad khoản 2 Mục IV Công văn số: 2010/TCT-TVQT V/v Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định như sau:
2. Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp:
2.1. Nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng thì thực hiện như sau:
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC), thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến và được sử dụng ngay hóa đơn.
Trong thời gian chưa thực hiện được việc nâng cấp chương trình Quản lý ấn chỉ để nhập được bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC), thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế nơi chuyển đến; Phòng/bộ phận Ấn chỉ Cục Thuế/Chi cục Thuế nơi chuyển đến căn cứ vào thông tin trên các bảng kê nêu trên và thông báo phát hành hóa đơn đã nộp ở cơ quan thuế nơi chuyển đi để nhập thông báo phát hành những số hóa đơn đăng ký tiếp tục sử dụng vào chương trình Quản lý ấn chỉ.
2.2. Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Do đó khi thay đổi địa điêm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp bạn vẫn có thể sử dụng hóa đơn đã in trước hoặc không.
* CÓ NHU CẦU SỬ DỤNG TIẾP.
- Nộp báo cao tính hình sử dụng hóa đơn với cơ aun thuế nơi chuyển đi.
- Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn.
- Gửi bảng kê khai hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC theo thông tư 39/2014/TT-BTC
- Nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC ( giống phần trên)
- Được sử dụng hóa đơn.
*NẾU KHÔNG CÓ NHU CẦU TIẾP TỤC SỬ DỤNG
- DN phải hủy hóa đơn chưa sử dụng
- Thông báo két uqar hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi duy chuyển và thức hiện thông báo phát hành hóa đơn mới chob có quan thuế nơi chuyên đến.
* THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN.
- Lập bản kiểm kê hóa đơn cần hủy.
- Thành lập hội đồng hủy hóa đơn.( phải có địa diện lãnh đạo, đại diệp bộ phận kế toán tổ chức). Hộ gia đình cá nhân kinh doanh không phải lập hội đồng khi hủy hóa đơn.
- Các thành viên trong hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Hồ sơ hủy hóa đơn:
+ Quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn( trừ hộ gia đình cá nhân kinh doanh)
+ Bản kiểm kê hóa đơn cần hủy
+ Biên bản hủy hóa đơn
+ Thông báo kết quả hủy hóa đơn ( mẫu 3.11 phụ lục III ban hành kèm thông tư 39/2014/TT-BTC)
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./
