Mục lục bài viết

1. Ai là người chịu trách nhiệm về bản dịch công chứng?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, vấn đề liên quan đến trách nhiệm trong quá trình dịch thuật và chứng thực chữ ký người dịch được quy định chi tiết ở Điều 30 của nghị định này. Điều này đặt ra những quy định rõ ràng về trách nhiệm của người dịch và người thực hiện chứng thực chữ ký người dịch trong quá trình cung cấp dịch vụ công chứng.

Trước hết, người dịch có trách nhiệm chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước cơ quan thực hiện chứng thực về tính chính xác của nội dung bản dịch. Điều này có nghĩa là họ không chỉ phải đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình dịch thuật mà còn không được phép dịch những giấy tờ, văn bản quy định tại Điều 32 của Nghị định này để yêu cầu chứng thực chữ ký của họ. Điều này đặt ra một tiêu chí cao về chất lượng dịch thuật và yêu cầu người dịch phải thận trọng, chín chắn trong quá trình thực hiện công việc.

Người thực hiện chứng thực cũng chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký của người dịch trong bản dịch. Điều này đảm bảo rằng không chỉ nội dung bản dịch mà còn chữ ký của người dịch được xác minh đúng cách. Việc này làm tăng độ tin cậy của quá trình công chứng và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

Quy định về công tác viên dịch thuật, như được nêu tại Điều 28 của Nghị định, cũng góp phần vào việc đảm bảo chất lượng của dịch vụ công chứng. Người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định được làm cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp trong phạm vi cả nước. Việc kiểm tra tiêu chuẩn và điều kiện của cộng tác viên dịch thuật được Phòng Tư pháp thực hiện và sau đó được báo cáo và phê duyệt bởi Sở Tư pháp.

Cộng tác viên dịch thuật có trách nhiệm ký hợp đồng cộng tác với Phòng Tư pháp, trong đó rõ ràng xác định trách nhiệm của họ đối với nội dung và chất lượng của bản dịch. Điều này tạo ra một khuôn khổ pháp lý và cam kết giữa người dịch và cơ quan chức năng, đồng thời đảm bảo rằng người dịch là người có đủ chuyên môn và có trách nhiệm với công việc của mình.

Điều 27 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP cung cấp tiêu chuẩn và điều kiện của người dịch, nhấn mạnh về năng lực hành vi dân sự đầy đủ và bằng cấp về ngoại ngữ. Điều này đảm bảo rằng người dịch không chỉ có kiến thức vững về ngôn ngữ cần dịch mà còn có khả năng hiểu biết đầy đủ về quy định pháp luật và nội dung cụ thể của văn bản.

Như vậy, thông qua các quy định chi tiết và hệ thống liên kết giữa các bước trong quá trình công chứng, Nghị định 23/2015/NĐ-CP đặt ra một cơ sở pháp lý chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dịch vụ công chứng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng dịch vụ

 

2. Có bắt buộc phải có chữ ký của người phiên dịch trước khi được công chứng không?

Theo quy định tại Điều 61 của Luật Công chứng 2014, vấn đề liên quan đến việc có bắt buộc chữ ký của người phiên dịch trước khi công chứng bản dịch đang được quy định một cách chi tiết và rõ ràng. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của bản dịch, cũng như tăng cường trách nhiệm của người phiên dịch và công chứng viên trong quá trình thực hiện công việc.

Theo quy định cụ thể, việc dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại để công chứng phải được thực hiện bởi người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng. Cộng tác viên này phải là người tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc có bằng tốt nghiệp đại học khác nhưng thông thạo thứ tiếng nước ngoài đó. Điều này đặt ra một tiêu chuẩn cao về chuyên môn và ngôn ngữ cho người phiên dịch, đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc một cách chính xác và chất lượng.

Người phiên dịch phải chịu trách nhiệm đối với tổ chức hành nghề công chứng về tính chính xác và phù hợp của nội dung bản dịch mà họ thực hiện. Trước khi công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch, người phiên dịch phải ký vào từng trang của bản dịch. Điều này tạo ra một liên kết trực tiếp giữa người phiên dịch và nội dung bản dịch, bằng chứng rõ ràng về sự chấp nhận và chịu trách nhiệm của họ đối với công việc đã thực hiện.

Bản dịch cần được đóng dấu chữ “Bản dịch” và đính kèm bản sao của bản chính, sau đó được đóng dấu giáp lai để tăng cường tính xác minh và bảo mật. Lời chứng của công chứng viên đối với bản dịch cần ghi rõ thông tin như thời điểm và địa điểm công chứng, họ tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người phiên dịch, và các thông tin khác như chứng nhận chữ ký và tính chính xác của bản dịch.

Quy định cũng nêu rõ các trường hợp mà công chứng viên không được phép nhận và công chứng bản dịch, bao gồm các tình huống liên quan đến bản chính không hợp lệ hoặc giả mạo, giấy tờ bị hư hại, và các giấy tờ thuộc loại bí mật nhà nước hoặc bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, theo quy định của Luật Công chứng 2014, việc có chữ ký của người phiên dịch trước khi công chứng bản dịch là bắt buộc, điều này không chỉ là một biện pháp bảo đảm tính chính xác mà còn là cơ chế để chứng minh sự chịu trách nhiệm của người phiên dịch trong quá trình dịch thuật và công chứng

 

3. Thiếu chữ ký của người phiên dịch công chứng viên bị xử phạt thế nào?

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 82/2020/NĐ-CP, việc công chứng bản dịch mà thiếu chữ ký của người phiên dịch được xem xét là một hành vi vi phạm quy định của công chứng viên đối với công chứng bản dịch. Mức xử phạt được đặt ra nhằm đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy và tuân thủ đúng đắn của các quy trình công chứng, từ đó tăng cường trách nhiệm của công chứng viên và bảo vệ quyền lợi của người sử dụng dịch vụ.

Theo đó, khoản 2 của Điều 14 Nghị định nêu rõ mức phạt cụ thể đối với hành vi công chứng bản dịch mà thiếu chữ ký của công chứng viên hoặc thiếu chữ ký của người dịch vào từng trang của bản dịch hoặc không đính kèm bản sao của bản chính. Trong trường hợp này, công chứng viên có thể bị xử phạt tiền với mức phạt nằm trong khoảng từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Mức xử phạt được thiết lập nhằm đánh giá nghiêm túc của việc thiếu sót chữ ký của người phiên dịch trong quá trình công chứng bản dịch. Chữ ký của người phiên dịch không chỉ là một phần quan trọng của quá trình xác minh tính chính xác của bản dịch mà còn là một biểu hiện của sự chấp nhận và chịu trách nhiệm của người dịch đối với nội dung đã dịch.

Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với công chứng viên, vì họ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tính minh bạch và đáng tin cậy của hệ thống công chứng. Mức phạt tiền đặt ra không chỉ nhấn mạnh tầm quan trọng của chữ ký trong quá trình công chứng bản dịch mà còn thúc đẩy sự nghiêm túc và tuân thủ nghiêm ngặt của công chứng viên đối với các quy định và quy trình công chứng.

Ngoài ra, mức phạt cũng có tác dụng ngăn chặn các hành vi lơ là, thiếu sót, hoặc vi phạm quy trình công chứng, tạo ra một cơ chế rõ ràng để xử lý những trường hợp vi phạm và đồng thời đưa ra cảnh báo đối với các công chứng viên về tính nghiêm túc của quá trình công chứng và trách nhiệm của họ đối với sự chính xác của bản dịch

 

4. Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với vi phạm về công chứng bản dịch thiếu chữ ký của người phiên dịch

Theo quy định của điểm a khoản 1 Điều 6 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, được sửa đổi bởi điểm a khoản 4 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi 2020, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với công chứng viên công chứng bản dịch mà thiếu chữ ký của người phiên dịch là 01 năm, trừ một số trường hợp cụ thể được quy định trong luật.

Thời hiệu xử phạt là một khía cạnh quan trọng trong việc xử lý các vi phạm hành chính, đặc biệt là đối với các công chứng viên liên quan đến việc công chứng bản dịch. Việc thiếu sót chữ ký của người phiên dịch không chỉ là một vấn đề nghiêm trọng về tính chính xác của bản dịch mà còn là vi phạm quy định pháp luật liên quan đến quá trình công chứng.

Theo quy định, thời hiệu xử phạt là 01 năm, tức là trong khoảng thời gian này, công chứng viên sẽ phải chịu trách nhiệm và đối mặt với các hậu quả pháp lý của việc vi phạm hành chính. Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn khỏi thời hiệu xử phạt 01 năm, như khi vi phạm liên quan đến các lĩnh vực cụ thể như kế toán, thuế, môi trường, hoặc ngành công nghiệp cụ thể như dầu khí, khoáng sản, thủy sản, năng lượng nguyên tử, và nhiều lĩnh vực khác. Trong những trường hợp này, thời hiệu xử phạt sẽ là 02 năm.

Việc thiết lập thời hiệu xử phạt như vậy nhấn mạnh sự nghiêm túc của các vi phạm hành chính và khuyến khích sự tuân thủ nghiêm ngặt từ phía các công chứng viên. Thời hiệu xử phạt giúp tăng cường trách nhiệm của họ đối với việc tuân thủ các quy định và quy trình công chứng, đồng thời đưa ra cảnh báo về hậu quả pháp lý mà họ có thể phải đối mặt khi không thực hiện đúng trách nhiệm của mình.

Như vậy, thời hiệu xử phạt 01 năm là một biện pháp chính trị hành chính linh hoạt và khả dụng để đảm bảo rằng các công chứng viên thực hiện công chứng bản dịch tuân thủ đúng theo quy định, đồng thời tạo điều kiện cho quá trình xử lý các vi phạm hành chính một cách công bằng và có hiệu quả

Bài viết liên quan đến công chứng bản dịch:

Mọi vướng mắc vui lòng liên hệ hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật trực tuyến từ Luật Minh Khuê.