>> Luật sư tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp trực tuyến gọi số:1900.6162
1. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp của công ty cổ phần?
Căn cứ tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
- Cũng giống như các loại hình doanh nghiệp khác, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh của công ty cổ phần không có tư cách pháp nhân.
- Văn phòng đại diện của công ty cổ là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng giống như chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty cổ phần không có tư cách pháp
- Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh không có tài sản riêng, kinh doanh không độc lập, không phải là pháp nhân và hoạch toán phụ thuộc vào doanh nghiệp.
2. Lập chi nhánh của công ty cổ phần.
Doanh nghiệp có quyền mở rộng chi nhánh công ty trong nước và nước ngoài, bên cạnh đó chi nhánh có thể được đặt một hoặc nhiều tại một địa giới hành chính. Đồng thời phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:
- Chi nhánh phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề theo chuẩn quy định;
- Tên của chi nhánh được đặt đúng quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Có địa chỉ trụ sở chi nhánh;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
- Nộp đầy đủ hồ sơ thành lập thành lập chi nhánh đến cơ quan nhà nước…
Hồ sơ cần thiết liên quan đến việc thành lập chi nhánh của công ty cổ phần:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty;
- Bản sao có chứng thực Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao công chứng Hợp đồng thuê trụ sở (phục vụ công tác phát hành hóa đơn cho chi nhánh);
- Bản sao công chứng quyết định cấp số nhà/ Biên bản bàn giao nhà (nếu có);
- Thông báo đăng ký hoạt động Chi nhánh của công ty cổ phần (Theo mẫu)
- Quyết định về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị (có chữ ký của chủ tịch Hội đồng quản trị)
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh công ty Cổ phần của Hội đồng quản trị ( Ký tên vào vị trí ghi tên; đóng dấu vào chữ ký chủ tọa; đóng dấu treo vào góp trái trang 1 của Biên bản. (Không đóng giáp lai);
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần: Ký tên vào vị trí ghi tên, đóng dấu công ty vào vị trí ghi tên. (Không đóng giáp lai);
Quy trình thực hiện:
Sau khi chuẩn bị xong các tài liệu, hồ sơ nêu trên, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Thời gian giải quyết kéo dài từ 04 - 06 ngày làm việc.
3. Lập văn phòng đại diện của công ty cổ phần.
Trước khi thành lập văn phòng đại diện cần phải nắm rõ văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi công ty cổ phần được thành lập, điều đó có nghĩa là không thực hiện song song thủ tục thành lập công ty cùng văn phòng đại. Ngoài ra cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu, hồ sơ để thành lập văn phòng đại diện như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần;
- Thông báo lập văn phòng đại diện;
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
Nếu Doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp tại nước ngoài thì cần chuẩn bị giấy tờ, tài liệu sau:
- Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
- Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
- Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
- Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơ công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Sau khi chuẩn bị xong giấy tờ, tài liệu cần thiết, người đại diện hợp pháp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Sau đó, tiến hành nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài: Sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động tại nước ngoài, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Lập địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần.
Giám đốc công ty và các chức danh quản lý khác có thể kiêm nhiệm là người đứng đầu địa điểm kinh doanh, hay bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị để lập địa điểm kinh doanh:
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ như:
- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (có dấu công chứng)
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ
- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của người nộp hồ sơ.
Trình tự thực hiện:
Sau khi chuẩn bị xong những tài liệu, giấy tờ nêu trên, người đại diện tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh. Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
Một số lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi địa điểm thành lập. Tên địa điểm kinh doanh phải phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
Ngoài những hồ sơ và trình tự trước và trong khi lập văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh/chi nhánh của công ty cổ phần. Khách hàng cần lưu ý thêm về những thủ tục sau khi thành lập như Treo biển hiệu; kê khai và đóng thuế môn bài; kê khai, bảo cáo thuế tại cơ quan thuế quản lý..và lưu ý sâu sắc về nghĩa vụ nộp thuế. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thành lập cũng như những thủ tục sau khi thành lập, khách hàng liên hệ với công ty Luật Minh Khuê qua: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn, hỗ trợ qua tổng đài trực tuyến.
