Mã định danh y tế chính là mã số bảo hiểm xã hội và là duy nhất

1. Mã số bảo hiểm xã hội là duy nhất và còn được gọi là mã định danh y tế 

Quyết định số 2153/QĐ-BYT của Bộ Y tế đã được ban hành với mục đích xác lập, sử dụng và quản lý mã định danh y tế (Health Identification, viết tắt là HID). Theo quy định này:

- Mã định danh y tế (HID) là một phần quan trọng trong việc quản lý thông tin y tế của cá nhân. Bằng cách sử dụng mã số bảo hiểm xã hội (hoặc một mã định danh duy nhất khác), hệ thống HID giúp xác định mỗi cá nhân và kết nối thông tin về sức khỏe của họ trong hệ thống chăm sóc sức khỏe.

- Quyết định chỉ cấp một mã HID duy nhất cho mỗi cá nhân và giữ mã này suốt đời là để đảm bảo tính nhất quán và liên tục trong việc theo dõi thông tin sức khỏe của mỗi người. Điều này cũng giúp trong việc quản lý hồ sơ y tế và các dịch vụ chăm sóc sức khỏe một cách hiệu quả và chính xác.

- Các cơ sở y tế sử dụng mã định danh y tế để kết nối thông tin về sức khỏe của cá nhân với các hệ thống như Bệnh án điện tử, Hồ sơ sức khỏe điện tử và các ứng dụng phần mềm thông tin y tế khác. Điều này giúp cải thiện tính hiệu quả và tính nhất quán trong việc chia sẻ thông tin y tế giữa các cơ sở y tế và giữa các dịch vụ y tế khác nhau, đồng thời bảo vệ sự riêng tư và an toàn thông tin của cá nhân.

Mã định danh y tế được hình thành từ mười ký tự số, là số định danh cá nhân của người tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và Bảo hiểm Y tế (BHYT) theo quy định tại Quyết định số 1263/QĐ-BHXH ngày 21/11/2014 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, cũng như quy định về quản lý và sử dụng hệ thống danh mục dùng chung, chỉ tiêu báo cáo trong ngành BHXH. Mã định danh y tế có những đặc điểm cơ bản sau:

- Mã HID luôn ở trạng thái sẵn sàng đảm bảo rằng khi cần thiết, các cơ sở y tế có thể truy vấn và sử dụng thông tin y tế của cá nhân một cách nhanh chóng và hiệu quả, không phụ thuộc vào thời gian hoặc địa điểm. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi bệnh nhân cần chăm sóc y tế ở một nơi xa. Tính khả dụng của thông tin y tế thông qua mã HID cũng giúp tăng cường sự liên kết giữa các cơ sở y tế khác nhau, từ các bệnh viện lớn đến các phòng khám địa phương, cũng như giữa các nhà cung cấp dịch vụ y tế khác như bác sĩ gia đình và chuyên gia y tế cộng đồng.

- Có khả năng xác định danh tính của một cá nhân thông qua một mã định danh hợp lệ. Thông tin định danh có thể bao gồm: số bảo hiểm xã hội, họ và tên, ngày sinh, giới tính, số CMND, địa chỉ đăng ký khai sinh. Tuy nhiên, những thông tin này không phải là thành phần của mã định danh y tế, mà được kết nối với nó và có thể được cập nhật khi có yêu cầu thay đổi hợp lệ từ phía người dân.

- Mã định danh y tế có khả năng được sử dụng kết hợp với các thông tin khác để tạo ra mã liên kết giữa các hồ sơ y tế trên các hệ thống thông tin khác nhau. Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với việc cung cấp chăm sóc sức khỏe liên tục và toàn diện, bởi vì các nhà cung cấp dịch vụ y tế có thể truy cập thông tin đầy đủ và chính xác về tiến trình và lịch sử điều trị của bệnh nhân từ một nguồn thông tin duy nhất.

- Mã HID có khả năng liên kết với các mã định danh khác, giúp kết nối thông tin y tế với các hệ thống khác như hệ thống quản lý dân số, hệ thống hồ sơ y tế điện tử, và các dịch vụ khác.

- Mã HID có khả năng kiểm tra tính hợp lệ, đảm bảo rằng thông tin y tế được bảo vệ và chỉ được truy cập bởi những người có quyền hạn thích hợp.

2. Quy định hiện hành về quản lý mã định danh y tế

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Quyết định 2153/QĐ-BYT 2020 thì quản lý mã định danh y tế bao gồm những nội dung như sau: 

- Về việc cấp và sử dụng mã định danh y tế: Mỗi cá nhân tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và Bảo hiểm Y tế (BHYT) chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất, và mỗi mã số BHXH chỉ được cấp cho một cá nhân. Các cơ sở y tế có thể tra cứu mã số BHXH của người dân thông qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc Cổng tiếp nhận dữ liệu của Hệ thống thông tin giám định BHYT. Khi truyền dữ liệu khám chữa bệnh của người bệnh, các cơ sở y tế sẽ sử dụng mã định danh y tế và các thông tin liên quan để kết nối các thông tin của người bệnh.

- Về quản lý mã định danh y tế: Bảo hiểm Xã hội Việt Nam phối hợp với Bộ Y tế (Cục Công nghệ thông tin) để cấp và quản lý mã số BHXH của người dân, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân. Bảo hiểm Xã hội Việt Nam cung cấp thông tin đầy đủ để tra cứu mã số BHXH và các thông tin định danh liên quan của người dân để hỗ trợ quá trình khám bệnh và điều trị. Các cơ sở y tế có trách nhiệm quản lý mã định danh y tế của người bệnh để đảm bảo tính riêng tư, an toàn và bảo mật thông tin.

- Bảo vệ tính riêng tư, an toàn và bảo mật thông tin định danh của người dân: Bộ Y tế và Bảo hiểm Xã hội Việt Nam phát triển cơ chế và giải pháp nhằm bảo vệ tính riêng tư trong quá trình thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin định danh của người dân. Cơ quan BHXH, các cơ sở y tế và các bên liên quan chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin mạng liên quan đến thông tin mà họ xử lý.

3. Tổ chức thực hiện xác lập mã định danh y tế

Tổ chức thực hiện xác lập mã định danh y tế theo quy định tại Điều 10 Quyết định 2153/QĐ-BYT 2020 bao gồm:

- Đối với Bộ Y tế: Cục Công nghệ thông tin – Bộ Y tế: Hợp tác với các cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH) để đảm bảo rằng mã định danh y tế cho người dân không bị trùng lặp dữ liệu, tuân thủ mục đích và quy định. - Chịu trách nhiệm, hợp tác với các đơn vị liên quan để hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Quy chế này tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

- Đối với các Vụ, Cục, Tổng cục, Văn phòng Bộ và Thanh tra Bộ Y tế: Dựa trên chức năng và nhiệm vụ, các đơn vị này phối hợp với Cục Công nghệ thông tin để chỉ đạo và hướng dẫn các cơ sở y tế thực hiện Quy chế này.

- Đối với Bảo hiểm Xã hội Việt Nam: Cơ quan này có trách nhiệm hợp tác với Bộ Y tế để liên kết Hệ thống cấp mã định danh y tế với các hệ thống công nghệ thông tin y tế thuộc Bộ Y tế, phù hợp với quy định tại Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ về Quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước. Hợp tác với Bộ Y tế trong việc xác minh thông tin định danh của người dân tham gia bảo hiểm xã hội. Cung cấp phương thức kết nối giữa các hệ thống thông tin y tế với phần mềm Hộ gia đình để phục vụ truy vấn và tra cứu thông tin định danh của người dân.

- Đối với Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện Quy chế này tại các cơ sở y tế thuộc phạm vi quản lý của mình.

- Đối với các cơ sở y tế: Các cơ sở này có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam hoặc Cổng tiếp nhận dữ liệu của Hệ thống thông tin giám định Bảo hiểm Y tế để tra cứu và xác minh thông tin định danh của người bệnh; Có trách nhiệm sử dụng và quản lý thông tin định danh của người bệnh để đảm bảo tính toàn vẹn, riêng tư, an toàn và bảo mật.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn kê khai CCCD, mã định danh khi tham gia BHXH, BHYT mới nhất.

Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!