Mục lục bài viết

1. Biên bản bàn giao kế toán là gì?

Biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác, việc thực hiện biên bản sẽ giúp quá trình nghỉ việc hay chuyển việc của người lao động trở nên dễ dàng và nhanh chóng được thực hiện hơn.

Biên bản bàn giao công việc kế toán là một văn bản tổng hợp tất cả mọi hoạt động của kế toán doanh nghiệp mà kế toán cũ cần bàn giao cho kế toán cũ kế nhiệm. 

Vai trò của biên bản bàn giao kế toán là dùng để;

- Tổng hợp thông tin công việc: Kế toán thường quản lý rất nhiều hồ sơ, sổ sách, chứng từ. Khi một người mới tiếp nhận phải cần có sự bàn giao rõ ràng, chi tiết, thậm chí có thể hỗ trợ và giải thích những thắc mắc cho người mới. Khi đó, biên bản bàn giao kế toán sẽ là nơi tổng hợp đầy đủ những thông tin, công việc cần bàn giao giúp người kế nhiệm dễ dàng nắm được dễ dàng.

- Giúp kế toán kế nhiệm thuận lợi bắt nhịp tiến độ công việc trong doanh nghiệp.

- Biên bản bàn giao kế toán có đầy đủ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi cả hai khi có tranh chấp một vấn đề bất kỳ. 

>> Xem thêm: Mẫu Biên bản bàn giao công việc File Word và Cách viết

 

2. Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán. 

>> Tải ngay: Biên bản bàn giao công việc kế toán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

 

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN 

 

Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-PGD&ĐT, ngày …./…../…… của …………………………….

Hôm nay, vào lúc 8 giờ ngày 25 tháng 03 năm 2023 tại Công ty TNHH MK

Chúng tôi gồm có:

  1. Bên bàn giao:

– Ông (Bà): Lê Thị M  ; chức vụ: Kế toán 

  1. Bên nhận bàn giao:

– Ông (Bà): Lê Thị T  ; chức vụ: Kế toán

  1. Các thành phần tham gia bàn giao, gồm:

– Ông (Bà): Nguyễn Thị Y  ; Chức vụ: Giám đốc

– Ông (Bà):Lê Thị M  ; Chức vụ: Kế toán cũ

– Ông (Bà):Lê Thị T ; Chức vụ: Kế toán mới

 Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau:

  1. Bàn giao chứng từ năm 2023 trở về trước.
  2. Bàn giao về tài sản, tiền quỹ của trường.
  3. Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng
  4. Bàn giao tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đến thời điểm bàn giao
  5. Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thời điểm bàn giao năm 2023 phần mềm kế toán Easybooks.
  6. Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các tài liệu có liên quan
  7. Bàn giao số liệu và tình hình thu chi của từng quỹ.
  8. ….(nếu có phát sinh nội dung khác )

 Nội dung bàn giao chi tiết như sau:

  1. Chứng từ, sổ sách năm 2023 trở về trước:

– Nếu hệ thống sổ sách chứng từ các năm trước không liên quan nhiều đến nhiệm vụ ngân sách năm ………. thì có thể bàn giao gói gọn và có dán niêm phong và ký tên cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. (cần ghi rõ hồ sơ từng năm)

  1. Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính năm 2023
  2. 2.1 Hồ sơ liên quan đến công tác thực hiện thu, chi ngân sách, các quỹ và tài chính khác năm 2023

– Hồ sơ liên quan đến việc quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ (Bao gồm sổ TSCĐ, CCDC năm 2023 biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC năm ……. quyết định ghi tăng, giảm TSCĐ, CCDC năm ……. (nếu có phát sinh)

– Bộ dự toán và công khai dự toán năm 2023 (Bao gồm dự toán thu, chi NSNN và hoạt động tài chính khác năm 2023, qua chế chi tiêu nội bộ, nghị quyết chi ngân sách năm 2023)

– Báo cáo thu, chi NSNN, bảng đối chiếu tài khoản tiền gửi từ tháng ……../……..đến tháng ……./……… (Bắt buộc Có xác nhận của KBNN).

2.2 Tình hình kinh phí năm 2023

– Số kết dư năm ……… chuyển qua (Có bảng chi tiết số chuyển qua, số đã sử dụng đến thời điểm bàn giao, số còn lại).

– Số kinh phí kinh phí ……….. còn lại tại KBNN (Bao gồm cả tiền NSNN, học phí các quỹ khác)

– Tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị (từng loại quỹ, Có biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt).

– Tình hình thu, nộp tiền biên lai học phí (Xác định rõ số biên lai được nhận, đến thời điểm bàn giao đã thu tới đâu, nộp KBNN như thế nào).

2.3 Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm ……. và phần mềm kế toán Easybooks.

Sổ sách kế toán từng năm (toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, lưu ý: Ngoài việc bàn giao sổ ra, còn phải đối chiếu số liệu trên sổ sách có khớp đúng trên bảng cân đối tài khoản hay không).

– Năm …… (gồm các loại sổ: 

– Năm 

– Năm 

2.4 Phần mềm kế toán

Bản quyền phần mềm kế toán quản lý ngân sách Easybooks, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy …………, tình trạng: ………….

2.5 Tài sản công tại đơn vị (nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tế, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm).

– Sổ Tài sản cố định, CCDC ,biên bản kiểm kê và các quyết định ghi tăng, ghi giảm TSCĐ, CCDC. Lưu ý kiểm tra xem từ đầu năm đến thời điểm hiện tại có phát sinh việc mua sắm hay không, đã ghi vào sổ sách chưa. Khi bàn giao TSCĐ có lập biên bản bàn giao cho đối tượng sử dụng hay không.

3.Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng

3.1 Các khoản phải thu: ( trường còn phải thu ghi rõ số tiền và nội dung thu)

– ........

3.2 Các khoản phải trả: (trường còn thiếu chưa có hóa đơn ghi rõ số tiền và nội dung trả)

– 

  1. Các nội dung khác:

– .....

– .....

  1. Trách nhiệm các bên:

– Phần thực hiện thu, chi từ ngày ……/…../……. trở về trước thuộc trách nhiệm của ……..

– Phần thực hiện thu, chi kể từ ngày …../…../….. trở về sau thuộc trách nhiệm của ……….

Công tác bàn giao kết thúc lúc ….. giờ cùng ngày; Biên bản bàn giao này có … trang, từ trang 1 đến trang …., biên bản được lập thành ….. bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Chủ tài khoản nhận 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây./.

Bên bàn giao Bên nhận bàn giao chủ tài khoản

>> Xem thêm: Chế độ kế toán là gì? Những quy định mới trong công tác kế toán?

 

3. Những giấy tờ mà kế toán cần bàn giao

Trước khi nghỉ việc, kế toán cần bàn giao lại toàn bộ sổ sách giấy tờ có liên quan đến quá trình làm việc, trong đó có một số giấy tờ quan trọng như:

- Bảng kê khai hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào của doanh nghiệp

- Tổng hợp hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra từ khi doanh nghiệp thành lập cho tới lần quyết toán gần nhất

- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra

- Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng và theo quý, theo năm của doanh nghiệp

- Bộ báo cáo tài chính trong năm

- Báo co về việc sử dụng hóa đơn trong doanh nghiệp

- Tổng hợp các hợp đồng mua bán: Hợp đồng mua bán đầu ra và mua bán đầu vào.

- Sổ kế toán toàn bộ các năm

- Hồ sơ của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp

- Sổ phụ ngân hàng

- Báo cáo về quản lý hàng hóa 

Như vậy thì khi bàn giao công việc kế toán thì để đảm bảo quyền lợi của những người bàn giao và bên nhận bàn giao thì các bên cần bàn giao kết những giấy tờ quan trọng. 

>> Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao tài sản, bàn giao công việc mới nhất 

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến quản lý và bàn giao công việc kế toán. Hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn trong việc tìm hiểu về bàn giao công việc kế toán, để có thể bảo vệ quyền là lợi ích của mình một cách tối đa nhất có thể. Ngoài ra nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc khác thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài tư vấn 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất có thể.