Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường học mới nhất

1. Biên bản bàn giao là gì? 

Biên bản bàn giao là văn bản chứng nhận cho việc hai bên đã tiến hành bàn giao nhằm tránh chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo xác định khi các bên có xảy ra tranh chấp. Do đó thì cần lập biên bản bàn giao để hai bên giữ mỗi bên một bản. 

Biên bản bàn giao thư viện là giấy tờ do người quản lý thư viện cũ thiết lập trong đó có nội dung xoay quanh về vấn đề bàn giao lại toàn bộ các tài sản, dụng cụ, các đầu sách có trong thư viện để người mới tiếp quản. Việc mà ban giao thư viện là văn bản không thể thiếu khi mà thư viện có sự chuyển giao thay đổi giữa người quản lý cũ và người quản lý mới. Đây cũng là căn cứ để xác minh cho hoạt động chuyển giao mà bạn đã thực hiện. 

Việc chuyển giao công việc hay tài sản là việc diễn ra thường xuyên, đặc biệt trong môi trường trường học, những tài sản công giao cho người phụ trách quản lý hoặc chuyển giao từ quản lý cũ sang quản lý mới,… Vậy để tránh xảy ra những tranh chấp không đáng có thì khi đó cần lập biên bản bàn giao xác nhận đầy đủ chữ ký của các bên. 

Mục đích của biên bản bàn giao này được lập ra để ghi nhận số lượng, chất lượng của các tài sản hiện có, đồng thời đó cũng là bằng chứng để ghi nhận ai là người có lỗi và phải chịu trách nhiệm nếu việc bàn giao xảy ra tranh chấp sau này. Vì thế, biên bản bàn giao có ý nghĩa rất lớn trong những trường hợp này.

2. Mẫu biên bản bàn giao thư viện trường. 

3. Hướng dẫn viết biên bản bàn giao thư viện trường. 

Một biên bản bàn giao thư viện chính xác phải là một văn bản đáp ứng được các tiêu chuẩn của một văn bản hành chính.Theo đó thì cần phải đáp ứng được những tiêu chuẩn về mặt nội dung cũng như là hình thức. 

Về mặt hình thức trình bày của một văn bản bàn giao thư viện thì cần trình bày như một văn bản hành chính bình thường có quốc hiệu tiêu ngữ, có các nội dung cần thiết. Văn bản được trình bày sạch sẽ, trên giấy A4, không gạch xóa hay nhàu nát. 

Về mặt nội dung thì một biên bản bàn giao thư viện cần có những nội dung như sau:

- Quốc hiệu tiêu ngữ: Quốc hiệu " CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" phải được trình bày in hóa, tại giữa khổ giấy, còn tiêu ngữ" Độc lập- Tự do- Hạnh phúc" thì được viết in thường và cũng trình bày ở giữ khổ giấy. 

- Ngày tháng năm lập biên bản bàn giao phải viết bên dưới quốc hiệu tiêu ngữ và nằm ở phía bên tay phải. Ngày tháng năm lập biên bản phải được ghi cụ thể rõ ràng và chính xác một cách tuyệt đối. 

- Tên văn bản thì phải được viết in hoa ở giữa " BIÊN BẢN BÀN GIAO THƯ VIỆN" . Và được trình bày ở giữ giống như quốc hiệu tiêu ngữ. 

- Một văn bản bàn giao không thể thiếu thông tin của những người tham gia bàn giao bao gồm người bàn giao và người nhận bàn giao, cần ghi rõ họ tên, chức vụ, phòng ban làm việc cụ thể của họ là gì. 

- Tiến hành kiểm kê và liệt kê ra những thiết bị ban giao: Các thiết bị phải được ban giao một cách cẩn thận, chính xác và đầy đủ. Kiểm đếm với số lượng thực tế và tình trạng của mỗi trang thiết bị. Tránh những sai sót trong kiểm kê dẫn đến là sau có những sai sót thì người nhận bàn giao sẽ là  những người phải chịu trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh. Nên việc tiến hành kiểm kê là vô cùng quan trọng đối với các bên giao tài sản và bên nhận tài sản. 

Ví dụ:

 Với sách tham khảo: ghi rõ số lượng, tình trạng sách. 

Với sách nghiệp vụ: ghi rõ số lượng, tình trạng sử dụng.

Với sách  chuyện đọc: Ghi rõ số lượng, tình trạng sử dụng

Bàn ghế: Số lượng, hiện trạng

Bóng đèn; số lượng ; hiện trạng..

Điều hòa : ghi rõ số lượng và hiện trạng sử dụng

Sau đó những thành phần tham gia quá trình bàn giao ghi trên đầu mục phải cùng kí vào biên bản: cụ thể gồm người bàn giao, người nhận bàn giao, phó hiệu trưởng phụ trách của trường học. 

4. Một số lưu ý khi lập biên bản bàn giao thư viện.

Biên bản bàn giao thư viện phải chính xác: Bất kể một mẫu văn bản nào cũng cần có độ chính xác cao. Và biên bản bàn giao thư viện cũng không phải là ngoại lệ, đặc biệt là ở trong doanh mục kê khai số lượng và kèm theo số lượng của chúng. Khi tiến hành bàn giao, quản lý thư viện cần so sánh và đối chiếu số liệu ở trên hệ thống với thực tế. Đương nhiên trong biên bản chỉ ghi số liệu kiểm kê từ thực tế và đó cũng chính là số liệu mà người nhận bàn giao cần nắm được. Bởi khi có những sai sót hay nhầm lẫn thì sẽ ảnh hưởng đến công việc của người nhận bàn giao. Thực chất thì biên bản bàn giao thư viện không có quá nhiều nội dung, bạn chỉ cần viết ngắn gọn và chính xác tên các danh mục cần kê khai, ghi chú thêm tình trạng sử dụng để tiến hành bàn giao cho chính xác. 

Biên bản bàn giao không cần quá dài dòng, chỉ cần ngắn gọn và đầy đủ những thông tin cần thiết. Thông tin dài dòng, lan man dường như chẳng có tác dụng gì trong văn bản này, vậy nên cần tránh dài dòng. 

Lỗi chính tả hay những lỗi về sử dụng từ cũng cần được lưu ý. Một văn bản bàn giao không được sử dụng những từ quá nhiều nghĩa, những từ gây hiểu nhầm cho đối phương. Và chú ý đến chính tả trong văn bản. 

Biên bản bàn giao thư viện là một yếu tố quan trọng trong quá trình bàn giao thư viện, biên bản bàn giao thư viện cần được chú trọng không chỉ về nội dung mà còn cả mặt hình thức. Do đó, những người quản lý thư viện dù đã có ý định nghỉ việc hoặc chuyển công tác đến một nơi làm việc mới thì ít nhất, khi chưa chính thức chuyển đi thì cần làm tròn trách nhiệm bàn giao công việc của mình cho người mới để họ dễ dàng tiếp nhận.

Trên đầy là toàn bộ những nội dung mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến biên bản bàn giao thư viện trường. Hi vọng rằng thông qua những thông tin mà chúng tôi vưa cung cấp đã giúp cho các bạn có một cái nhìn toàn diện hơn, và có thể viết biên bản bàn giao thư viện một cách nhanh chóng, đơn giản, chính xác và bảo vệ quyền và lợi ích của mình khi tiếp nhận bàn giao công việc mới. Nếu còn có những thắc mắc hoặc phản ánh thì các bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại tư vấn của tổng đài 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng. Minh Khuê xin cảm ơn sự theo dõi của các bạn. 

Các bạn có thể tham khảo một số bài viết sau của chúng tôi.

Mẫu biên bản bàn giao tài sản, bàn giao công việc mới nhất 

Mẫu biên bản bàn giao tài liệu, tài sản, công việc mới  

Mẫu biên bản bàn giao thiết bị, lắp đặt máy móc mới nhất 

Mẫu biên bản giao quỹ tiền mặt mới nhất