Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai nội dung mới nhất

1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì?

Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là một văn bản được lập khi quá trình lập hóa đơn xảy ra các sai sót và cần phải thực hiện công tác điều chỉnh những nội dung sai sót. Những trường hợp thường xảy ra sai sót như sai địa chỉ, số tiền, số lượng hàng hóa, ngày về… 

2. Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sẽ được lập trong các trường hợp như sau

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hàng hóa, dịch vụ phát hiện ra sai sót trong nội dung sẽ được xử lý:

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử có sai sót đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ; hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người  mua chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:

- Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua và có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định.

- Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua. Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số... ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.

Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:

- Hóa đơn sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác.

- Hóa đơn có sai sót các thông tin:

• Mã số thuế.
• Sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn
• Sai về thuế suất, tiền thuế
• Hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng

Hai bên lựa chọn phương án xuất hóa đơn điều chỉnh và thống nhất cần lập 1 văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.

Biên bản điều chỉnh hóa đơn không phải là yêu cầu bắt buộc, tuy nhiên, bên mua và bên bán đều nên lập và lưu giữ để đảm bảo trình tự thủ tục, tránh gặp rắc rối (nếu có) về sau.

Như vậy, trong trường hợp 2, kế toán cần lập biên bản điều chỉnh để ghi nhận sai sót và căn cứ để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.

>> Xem thêm: Cách xử lý, điều chỉnh hóa đơn điện tử sai thuế suất chính xác nhất

3. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai nội dung mới nhất

>>> Tải ngay:  Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai nội dung 

 Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử:

Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, doanh nghiệp cũng cần chú ý những điểm sau đây:

- Thời gian trên biên bản và thời gian trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.

- Nội dung trên biên bản phải thể hiện rõ: Nội dung điều chỉnh, mẫu số, ký hiệu, ngày lập của hoá đơn sai và hoá đơn điều chỉnh. 

- Biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử cần có chữ ký, ghi rõ họ tên của người đại diện 02 bên và đóng dấu doanh nghiệp.

- Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, doanh nghiệp không được hủy hóa đơn mà phải lập hóa đơn điều chỉnh và biên bản điều chỉnh hoá đơn .

- Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

4. Các bước lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai nội dung

Gồm:

• Bước 1: Điền ngày lập biên bản. Ngày lập biên bản nên trùng với ngày xuất hóa đơn điều chỉnh
• Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của bên mua và bên bán
• Bước 3: Điền thông tin hóa đơn bị sai sót cần điều chỉnh
• Bước 4: Điền lý do điều chỉnh

Mẫu biên bản trên có thể áp có thể áp dụng với tất cả các trường hợp, bao gồm: điều chỉnh hóa đơn viết sai địa chỉ, sai tên công ty; sai số tiền; sai hàng hóa; sai đơn giá, thành tiền; giảm thuế suất giá trị gia tăng... Cách điền chỉ khác nhau ở phần lý do điều chỉnh.

Ví dụ: 

- Điều chỉnh địa chỉ bên mua từ Số nhà 14 đường Hưng Đạo Vương, TP.HCM thành số nhà 14 đường Trần Quốc Toản, TP.HCM

- Điều chỉnh đơn giá sản phẩm A từ 2,000,000đ còn 1,000,000đ

• Bước 5: Bên bán ký số và gửi cho bên mua

Nếu phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng không hỗ trợ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn thì kế toán cần in bản giấy và đóng dấu đỏ.

>> Xem thêm: Cách xử lý, điều chỉnh hóa đơn điện tử sai thuế suất chính xác nhất

5. Có phải đóng dấu treo lên biên bản điều chỉnh hóa đơn không?

Theo quy định của pháp luật, việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và đóng dấu được đóng lên trang đầu, đóng trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục.

Theo đó, đóng dấu treo là việc dùng con dấu đóng lên trang đầu và đóng trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc là trên phụ lục kèm theo của văn bản chính.

Thông thường, tên cơ quan tổ chức thường được viết ở phía trên bên trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phía trái, dấu đóng trùm lên tên của cơ quan, tổ chức, phụ lục đó.

Với tính chất của biên bản điều chỉnh hóa đơn, văn bản sẽ có hiệu lực pháp lý khi biên bản được lập dựa theo hình thức của văn bản hành chính thông thường, có chữ ký xác nhận của đại diện các bên và đóng dấu doanh nghiệp. Do vậy, với biên bản điều chỉnh hóa đơn, doanh nghiệp sẽ không cần phải đóng dấu treo lên biên bản mà chỉ cần 02 bên đóng dấu xác nhận ở cuối biên bản.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai nội dung mới nhất mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật thuế trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.  Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!