1. Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng là gì?

Trước hết, khi nói đến biên bản họp thì có thể hiểu đây là loại văn bản ghi lại toàn bộ nội dung diễn ra trong buổi họp, bao gồm thông tin được thông báo, ý kiến của người tham gia, quyết định cuối cùng… Mỗi cuộc họp đều có ít nhất một thư ký, nhân sự này có trách nhiệm kiểm tra danh sách tham gia và vắng mặt. Đồng thời, thư ký sẽ ghi chép toàn bộ thông tin theo diễn biến cuộc họp. Biên bản cuộc họp được xem như một loại tài liệu, mặc dù không có hiệu lực về mặt pháp lý nhưng là cơ sở minh chứng cho sự kiện thực tế. Những yêu cầu chỉ đạo của cấp trên hoặc các ý kiến đóng góp của cá nhân… có thể được tổng hợp, thuận lợi cho điều chỉnh và giải quyết công việc. Đồng thời, biên bản này cũng xác nhận những cam kết của cá nhân, đơn vị theo danh sách công việc mà họ được phân công thực hiện. Nội dung biên bản cuộc họp sẽ giúp những nhân sự tham gia buổi họp kế tiếp hiểu và dễ dàng theo sát tình hình hơn. Thông thường sẽ có một người được chỉ định ghi biên bản cuộc họp.

Theo đó, mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng là mẫu biên bản được lập khi tiến hành họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng. Mẫu biên bản nêu rõ các thông tin về buổi họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng (thành phần tham gia cuộc họp, nội dung cuộc họp, ưu điểm, nhược điểm của người được xét kết nạp Đảng). Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng là mẫu biên bản được lập ra khi có cuộc họp công đoàn về việc lấy ý kiến xét kết nạp Đảng cho các đảng viên. Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng là cơ sở để xem xét, đáng giá về người được kết nạp đã đủ điều kiện để được kết nạp Đảng hay chưa.

Biên bản này có vai trò quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Trong mỗi cuộc họp, thư ký (người ghi biên bản) có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và vắng mặt, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin quan trọng theo diễn biến của cuộc họp. Biên bản cuộc họp ghi chép những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong cuộc họp.

 

2. Những lưu ý khi tiến hành soạn thảo biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng

Biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng cũng như những loại biên bản cuộc họp khác là loại văn bản hành chính quan trọng cần độ chính xác cao. Do đó cần nhiều lưu ý như sau:

Thứ nhất, chuẩn bị sẵn mẫu

Để đảm bảo bắt kịp tiến độ và ghi chính xác những nội dung diễn ra trong cuộc họp người thư ký hoặc người được phân công nhiệm vụ ghi chép cần chuẩn bị sẵn mẫu biên bản cuộc họp với các nội dung cơ bản của mẫu biên bản họp Công đoàn lấy ý kiến kết nạp Đảng bao gồm:

  • Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản
  • Thời gian lập biên bản (cụ thể giờ, ngày, tháng năm)
  • Thành phần tham dự
  • Diễn biến buổi họp theo trình tự thời gian
  • Kết thúc họp: Lý do, thời gian, những nội dung đã chốt…
  • Thủ tục ký xác nhận

Thứ hai, cần tập trung ghi chép nhanh và đầy đủ

Đối với người chịu trách nhiệm ghi chép nội dung cuộc họp thì phải có tốc độ ghi tốc ký nhanh và đầy đủ các thông tin quan trọng trong suốt cuộc họp. Hãy chăm chú lắng nghe. Tốt nhất nên có sẵn sổ ghi chép và máy tính để có thể lưu lại các thông tin. Thậm chí có thể dùng máy ghi âm để đảm bảo thông tin trong biên bản được trình bày rõ ràng và chính xác nhất.

Vì là tài liệu quan trọng trong các tổ chức, nội dung của biên bản cuộc họp cần yêu cầu sự ngắn gọn, súc tích, cũng như thể hiện thông tin hoàn chỉnh, chính xác. Một phương pháp có thể sử dụng là phương pháp tổng hợp. Biên bản chỉ cần nội dung quan trọng một cách nguyên văn đầy đủ. Kết thúc văn bản cần ghi rõ thời gian chấm dứt, biên bản đã được đọc cho những người tham gia cùng nghe vào cuối buổi họp và có xác nhận của đại diện các biên liên quan.

Thứ ba, chỉ ghi nhưng nội dung trọng tâm

Khi các thành viên phát biểu sẽ có những dài dòng nhưng cần tóm tắt lại và chỉ ghi trọng tâm. Không trình bày dài dòng, lan man hoặc nội dung không cần thiết vì vừa làm mất thời gian vừa làm bạn xao nhãng và bỏ lỡ những thông tin quan trọng.

Thứ tư, đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối

Yếu tố chính xác là chìa khóa then chốt của biên bản họp cho mọi cơ quan, tổ chức. Vì đây là căn cứ để lãnh đạo công ty, người có thẩm quyền điều hành một số vấn đề sau đó nên cần độ chính xác rất cao. Chính vì điều này mà người ghi cần có tính khách quan, trung thực. Tuyệt đối không thêm hoặc bớt hay tự ý bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.

 

3. Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng

>> Tải ngay: Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng file Word

CĐ........ HUYỆN ..........

CĐ.......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày 12 tháng 4 năm 2023

BIÊN BẢN HỌP CÔNG ĐOÀN

Nhận xét công đoàn viên đề nghị kết nạp Đảng

Hôm này, ngày 12 tháng 4 năm 2023, tại văn phòng công đoàn Trường X tổ chức họp công đoàn.

- Thành phần tham dự gồm:

- Tổng số người: 10 Có mặt: 0 Vắng mặt:

- Chủ trì cuộc họp: Anh Nguyễn Văn A. Chức vụ:

- Thư ký cuộc họp: Chị Nguyễn Thị B. Chức vụ:

NỘI DUNG

- Họp lấy ý kiến nhận xét về công đoàn viên Nguyễn Văn C diện đối tượng Đảng và đề nghị chi bộ xem xét kết nạp

- Căn cứ vào quá trình công tác và tham gia sinh hoạt tại công đoàn Trường X chúng tôi nhận thấy công đoàn viên .Nguyễn Văn C có những ưu, khuyết điểm chính sau đây:

- Ưu điểm:

+ Về phẩm chất chính trị

Công đoàn viên Nguyễn Van C luôn gương mẫu chấp hành và tuyên truyền vận động mọi người chấp hành tốt các chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước cũng như mọi quy chế quy định của đơn vị, của ngành đề ra. Tích cực tham gia cá hoạt động đoàn thể. Có ý thức xây dựng khối đoàn kết nội bộ. Xây dựng phong trào thi đua chống các biểu hiện tiêu cực.

+ Có đạo đức tốt, lối sống giản dị, lành mạnh, gần gũi với mọi người.

+ Năng lực công tác

Công đoàn viên Nguyễn Văn C luôn có ý thức trách nhiệm cao trong công việc, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Năng động sáng tạo trong công tác chỉ đạo chuyên môn của khối có chí hướng phấn đấu vươn lên, khiêm tốn.

+ Quan hệ quần chúng:

Có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp và quần chúng nhân dân, được đồng nghiệp và phụ huynh tín nhiệm, học sinh tin yêu.

- Nhược điểm:

Tính rụt rè nên đôi lúc chưa mạnh dạn nêu lên những ý kiến của bản thân trong cuộc họp.

Dựa trên những ưu, nhược điểm trên, công đoàn trường X kính đề nghị chi bộ ABC xem xét, kết nạp công đoàn viên Nguyễn Văn C vào Đảng, với sự tán thành của 10/10 Đ/C (đạt 100.%)

Cuộc họp kết thúc vào hồi 17 giờ cùng ngày.

 

Chủ tọa
(Ký và ghi rõ họ tên)
Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên)

 

Để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan, mời quý bạn đọc tham khảo bài viết: Điều kiện kết nạp Đảng viên theo quy định mới nhất 

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu biên bản họp công đoàn lấy ý kiến xét kết nạp Đảng. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.