Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo quy định mới nhất

1. Mẫu biên bản hủy hóa đơn

Biên bản hủy hóa đơn được dùng để ghi nhận lại việc sai sót hay lý do nào khác dẫn đến phải hủy và cam kết hai bên sẽ không thực hiện việc kê khai thuế hóa đơn đã viết sai.

Theo TT 39/2014/TT-BTC doanh nghiệp khi cung ứng dịch vụ, hàng hóa có viết đơn viết sai thực hiện thủ tục lập biên bản hủy hóa đơn và biên bản điều chỉnh hóa đơn để thay cho mẫu biên bản hủy hóa đơn cũ.

2. Cách điền Biên bản hủy hóa đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số 01/BBHHĐ

– Căn cứ theo Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số  51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay tại Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2023 chúng tôi gồm có:

BÊN MUA (GỌI TẮT LÀ BÊN A):  CÔNG TY TNHH SAO MAI

Địa chỉ số: 32, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Mã số thuế: 123456789

Người đại diện: Trần Thanh Long   Chức vụ: Phó giám đốc

BÊN BÁN (GỌI TẮT LÀ BÊN B):  CÔNG TY TNHH PHÚC THẮNG

Địa chỉ số: 98 Nguyễn Văn Cừ, Bưởi, Ba Đình, Hà Nội

Mã số thuế: 12345678

Người đại diện: Lã Văn Thanh  Chức vụ: Phó giám đốc

Chúng tôi đã thỏa thuận, thống nhất và cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau

1. Hóa đơn bị hủy số: 03 phát hành ngày 9 tháng 10 năm 2023

2. Hàng hóa được ghi trên hóa đơn bao gồm:

Tổng cộng     3.000.000.000 VNĐ

Thuế GTGT   10%

Tổng số          3.300.000.000 VNĐ

(Bằng chữ: ba tỷ ba trăm triệu đồng)

3. Lý do hủy hóa đơn: Ghi sai đơn giá sản phẩm

Vì vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở cho việc huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn này vào mục đích kê khai thuế GTGT.

Chúng tôi cam kết thỏa thuận này là toàn toàn tự nguyện và chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản được hai bên thống nhất và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

>> Xem thêm: Mức phạt khi không làm thông báo hủy hóa đơn bao nhiêu tiền ?

3. Sự khác nhau giữa hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn

Hiện nay vẫn còn rất nhiều người đang nhầm lẫn giữa 2 khái niệm: Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn.

 Cần phải hiểu rằng tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó biến mất hoàn toàn, không thể truy cập hay tham chiếu thông tin của hóa đơn đó nữa hay không còn tồn tại trên hệ thống thông tin.

Còn hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn còn có thể rà soát, tra cứu được, vẫn còn tồn tại trên hệ thống thông tin, chỉ là hóa đơn điện tử này không còn giá trị nữa.

Việc tiêu hủy hóa đơn chỉ diễn ra khi và chỉ khi hóa đơn hết thời hạn lưu trữ theo quy định của kế toán. Trái lại, việc hủy hóa đơn điện tử có thể được diễn ra nhiều lần.

>> Xem thêm: Có được hủy hóa đơn giá trị gia tăng cũ đã xuất tháng và xuất lại hóa đơn khác hay không?

4. Thủ tục và biên bản hủy hóa đơn

4.1 Các trường hợp hủy hóa đơn

• Hóa đơn bị in trùng, in thừa, in sai phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
• Cá nhân, tổ chức có hóa đơn mà không tiếp tục sử dụng thì phải hủy hóa đơn.
• Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Các loại hóa đơn đã được lập nhưng lại là vật chứng của các vụ án đang trong quá trình điều tra thì không hủy mà sẽ được xử lý theo quy định của pháp luật.

Trường hợp đổi tên, địa chỉ công ty

• Đối với hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng được sử dụng hết có in sẵn địa chỉ, tên trên chứng từ hóa đơn, khi có sự thay đổi.
• Nếu cá nhân, tổ chức không có muốn sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện việc hủy hóa đơn và thông báo kết quả hủy đối với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới đối với cơ quan thuế có trụ sở nơi chuyển đến.

Các trường hợp viết hóa đơn sai

• Nếu hóa đơn bị viết sai mà chưa kê khai => Chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai mà không cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn.
• Trường hợp viết hóa đơn sai nhưng đã kê khai thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn mà đã được điều chỉnh. 

4.2 Thủ tục hủy hóa đơn

Lập bảng kiểm kê hóa đơn mà cần hủy.

Thành lập hội đồng hủy hóa đơn

• Hộ cá nhân kinh doanh không phải lập hội đồng khi thực hiện việc hủy hóa đơn.

Các thành viên của hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và sẽ cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu xảy ra bất kỳ sai sót nào.

Hồ sơ việc hủy hóa đơn gồm:

• Quyết định việc thành lập hội đồng hủy hóa đơn
• Bảng kiểm kê hóa đơn mà cần hủy: Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, tên hóa đơn, số lượng hóa đơn muốn hủy,...
• Biên bản hủy hóa đơn.
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn: Ký hiệu, số lượng hóa đơn được hủy từ số...đến số...., phương pháp hủy, ngày giờ hủy, nội dung gồm loại.

4.3 Nộp thông báo hủy hóa đơn đến cơ quan thuế:

Hai hình thức thông báo kết quả như sau:

• Nộp trên mạng thông qua phần mềm HTKK
• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

5. Thủ tục và biên bản thu hồi hóa đơn

• Trường hợp lập hóa đơn mà chưa giao cho người mua, nếu phát hiện việc hóa đơn bị lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn mà đã lập sai.
• Trường hợp hóa đơn đã được lập mà giao cho người mua nếu phát hiện việc lập sai hoặc theo yêu cầu của một bên hàng hóa dịch vụ đã mua mà bị đòi lại hoặc bị trả. Hai bên thực hiện việc lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị đòi lại, trả lại và lưu giữ hóa đơn nơi người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ hoặc nội dung lập sai và thỏa thuận bồi thường giữa các bên (nếu có).

Vừa rồi Luật Minh Khuê đã trình bày nội dung về Mẫu biên bản huỷ hóa đơn cập nhất mới nhất. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích đối với quý bạn đọc. Xin chân thành cảm ơn!