1. Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy là gì?

Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy là một tài liệu được lập sau quá trình kiểm tra và đánh giá hệ thống phòng cháy chữa cháy của một cơ sở, tòa nhà hoặc công trình xây dựng để đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy. Biên bản kiểm tra phòng cháy, chữa cháy thường ghi lại thông tin về đơn vị kiểm tra, thời gian kiểm tra, nhận xét tình trạng phòng cháy chữa cháy của cơ sở, tòa nhà hoặc công trình xây dựng. Nếu phát hiện vi phạm biên bản cũng sẽ ghi rõ và các yêu cầu được tuân thủ hoặc sửa chữa. Biên bản phòng cháy chữa cháy có vai trò quan trọng để đánh giá và đảm bảo tính an toàn cho cơ sở tòa nhà hoặc công trình xây dựng. Nó thường được yêu cầu và kiểm tra định kỳ với cơ quan chức năng như cục phòng cháy chữa cháy hoặc các đơn vị của thẩm quyền trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy. Một số vai trò chính của biên bản phòng biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy bao gồm:

Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy ghi lại thông tin về tình trạng phòng cháy chữa cháy của cơ sở tòa nhà hoặc công trình xây dựng. Sau quá trình kiểm tra nó cung cấp thông tin về các hệ thống thiết bị và biện pháp phòng cháy chữa cháy đã được kiểm tra và hoạt động hiệu quả hay chưa.
Xác định vi phạm và yêu cầu tuân thủ: Nếu phát hiện vi phạm các quy định về phòng cháy chữa cháy biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy sẽ ghi rõ các vi phạm và yêu cầu tuân thủ hoặc sửa chữa. Đây là cơ sở để đưa ra các biện pháp khắc phục và cải thiện tính an toàn phòng cháy chữa cháy
Định kỳ kiểm tra và bảo trì: biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thời gian kiểm tra và bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy. Nó định rõ chu kỳ kiểm tra định kỳ và yêu cầu các cơ sở tòa nhà hoặc công trình xây dựng tuân thủ để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của hệ thống phòng cháy chữa cháy
Cơ sở kiểm tra và giám sát: biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy cung cấp cơ sở để thực hiện kiểm tra và giám sát. Việc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy các cơ quan chức năng có thể sử dụng biên bản này để đánh giá sự tuân thủ và áp dụng biện pháp quản lý khi cần thiết.

Tóm lại biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy có một vai trò rất quan trọng. Nó là văn bản xác định việc tuân thủ các biện pháp phòng chay, chữa cháy của các đối tượng cần kiểm tra phòng cháy chữa cháy. Ngoài ra nó là căn cứ để xác định các hành vi vi phạm các biện pháp phòng cháy chữa cháy để đưa ra các giải pháp cải thiện tình hình và cách khắc phục.

2. Các đối tượng cần xin cấp biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy

Căn cứ Nghị định 79/2014/NDCP các lĩnh vực kinh doanh dưới đây thuộc sự quản lý của phòng cháy chữa cháy cần có biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy chữa cháy:

Học viện, trường đại học, trường cao đẳng, trường trung cấp, trường dạy nghề, trường phổ thông, trung tâm Giáo dục, nhà trẻ, trường mẫu giáo
Bệnh viện, nhà điều dưỡng, trung tâm y tế, cơ sở y tế khám chữa bệnh, trung tâm hội nghị, nhà hát, nhà văn hóa, rạp chiếu phim, rạp xiếc
Cơ sở lưu trữ, bảo tàng, thư viện, di tích lịch sử, công trình văn hóa
Chợ kiên cố, bán kiên cố, trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bách hóa
Cơ sở phát thanh, truyền hình, cơ sở Bưu chính Viễn thông
Cảng hàng không, cảng biển, bến tàu, bến xe khách, bãi đỗ xe ô tô
Nhà chung cư, nhà đa năng, khách sạn, nhà nghỉ
Trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
Hầm lò khai thác than, khoáng sản
Cơ sở hạt nhân, cơ sở bức xạ, cơ sở phản sản xuất vật liệu nổ
Kho vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ, kho dầu mỏ, sản phẩm dầu mỏ
Cửa hàng kinh doanh xăng dầu có từ một cột bơm trở lên
Nhà máy điện, trạm biến áp
Nhà máy đóng tàu, sửa chữa tàu
Kho hàng hóa vật tư cháy được

Tóm lại các đối tượng cần xin cấp phép phiên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy bao gồm một chủ sở hữu quản lý người đại diện công trình xây dựng tòa nhà nhà máy xưởng sản xuất kho bãi khách sạn nhà hàng cơ sở thương mại cơ sở giáo dục cơ sở y tế và các tổ chức khác 2 các tổ chức doanh nghiệp cơ quan đơn vị quyền sở hữu quản lý Hoặc sử dụng các công trình khu vực phương tiện di chuyển địa điểm công cộng nhóm Công Trình 3 Các cơ quan tổ chức đơn vị có nhiệm vụ quản lý phòng cháy chữa cháy vốn các cơ sở tổ chức cá nhân kinh doanh sản xuất sử dụng bảo quản chất gây cháy nổ các chất độc các công trình thiết bị phương tiện đặc biệt nguy hiểm năm các đơn vị tổ chức sự kiện của biểu diễn triển lãm hỗ trợ cuộc thi Lễ hội hội thảo hội nghị đám cưới lễ tang và các hoạt động khác.

>> Xem thêm: Mẫu bản cam kết đảm bảo phòng cháy chữa cháy mới nhất

3. Mẫu biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy chuẩn nhất

Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy thường bao gồm các nội dung:

Thông tin cơ bản: Tên cơ sở, tòa nhà và công trình xây dựng địa chỉ, thời điểm kiểm tra
Thông tin về người thực hiện kiểm tra như họ tên, chức danh, đơn vị công tác
Mục đích kiểm tra: đánh giá tính an toàn phòng cháy chữa cháy xác định vi phạm nếu có và yêu cầu tuân thủ
Kết quả kiểm tra: kiểm tra tình trạng các hệ thống phòng cháy chữa cháy, thiết bị phòng cháy chữa cháy và các biện pháp phòng cháy chữa cháy đã triển khai ghi nhận các vi phạm nếu có
Yêu cầu tuân thủ hoặc sửa chữa: xác định các vi phạm và yêu cầu tuân thủ hoặc sửa chữa, đưa ra thời hạn cần thiết cho việc tuân thủ hoặc sửa chữa
Chữ ký và xác nhận: chữ ký của người kiểm tra và người đại diện cơ sở tòa nhà hoặc công trình xây dựng, xác nhận thời gian và địa điểm

Tải Mẫu biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy Tại đây

Việc viết biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy cần lưu ý các điểm:

Sự chính xác: ghi lại thông tin cụ thể và chính xác về tình trạng phòng cháy chữa cháy sau khi kiểm tra, đảm bảo rằng mọi thông tin được ghi đúng và không gây hiểu lầm.
Mô tả chi tiết: cung cấp mô tả chi tiết về các hệ thống phòng cháy chữa cháy ,thiết bị phòng cháy chữa cháy và các biện pháp phòng cháy chữa cháy đã được triển khai. Đặc biệt chú ý đến các điểm yếu, thiếu sót và quy phạm phòng cháy chữa cháy
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu: tránh sử dụng các thuật ngữ phức tạp hoặc không rõ nghĩa. Điều này giúp đảm bảo thông tin trong biên bản được hiểu đúng và đồng nhất.
Ghi rõ thông tin về cơ sở, tòa nhà hoặc công trình xây dựng được kiểm tra bao gồm tên, địa chỉ chi tiết và thông tin liên hệ
Nếu phát hiện vi phạm hoặc thiếu sót cần ghi rõ yêu cầu tuân thủ hoặc sửa chữa cụ thể, đưa ra thời hạn và các biện pháp cần thiết để đảm bảo tuân thủ, cải thiện tính an toàn phòng cháy chữa cháy
Biên bản được ký đầy đủ và chính xác bởi người kiểm tra và người đại diện cơ sở, tòa nhà hoặc công trình xây dựng, xác nhận thời gian và địa điểm kiểm tra. Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy có được lưu trữ và bảo quản một cách an toàn để làm căn cứ cho việc kiểm tra giám sát và cải thiện tính an toàn phòng cháy chữa cháy.

Để tìm hiểu thêm về vấn đề trên bạn đọc có thể tham khảo bài viết Hồ sơ phòng cháy chữa cháy gồm những giấy tờ gì? của luật Minh Khuê