1. Quy định về Mẫu biên bản lấy ý kiến tập thể lao động 

Trước đây, mẫu biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung thỏa ước lao động tập thể (mẫu số 2) ban hành kèm theo Công văn số: 340/LĐ-TBXH ngày 07 tháng 02 năm 2003 về việc xây dựng và đăng ký thỏa ước lao động tập thể.  Hiện nay, theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định hướng dẫn chi tiết (như Nghị định 145/2020/NĐ-CP), pháp luật lao động không còn cứng nhắc bắt buộc phải sử dụng một biểu mẫu biên bản lấy ý kiện tập thể như hướng dẫn cũ.

Tuy nhiên, trong thực tiễn thực hiện thủ tục đăng ký tại các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương hoặc theo thói quen soạn thảo văn bản tại doanh nghiệp, "Mẫu số 2" (Biên bản lấy ý kiến tập thể người lao động về dự thảo thỏa ước lao động tập thể) vẫn được sử dụng rộng rãi dựa trên các biểu mẫu tham khảo hoặc hướng dẫn hành chính nội bộ của Liên đoàn Lao động các tỉnh/thành phố. 

Mẫu số 02

Đơn vị chủ quản:……………………..

Đơn vị:………………………………..

Địa chỉ: ………………………………

Điện thoại:……………………………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

Tp. Hồ Chí Minh, ngày………tháng………năm………

 

BIÊN BẢN

Lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung Thỏa ước lao động tập thể

1. Tổng số CNVC và lao động của doanh nghiệp: …………người.

2. Phương thức lấy ý kiến:

  - Lấy ý kiến toàn thể CNVC và lao động thông qua chữ ký

  - Lấy ý kiến toàn thể CNVC và lao động thông qua biểu quyết

3. Số lượng người được lấy ý kiến:

(Ngoài việc tổ chức lấy ý kiến tập thể người lao động, nếu có tổ chức lấy ý kiến của đại biểu thì ghi rõ thành phần tham dự, số lượng người được lấy ý kiến của từng thành phần)

4. Số người tán thành nội dung TƯLĐTT của doanh nghiệp:….. người.

Tỷ lệ tán thành:…………%

5. Số người không tán thành nội dung TƯLĐTT :….. người.

Tỷ lệ không tán thành:…….%.

6. Những điều khoản không tán thành:

…………………………………………………………………………………………………

(Tại từng điều, khoản không tán thành doanh nghiệp ghi rõ tỷ lệ % không tán thành)

Xác nhận của đại diện BCH Công đoàn

(Họ và tên, chức danh, ký tên, đóng dấu)

Người viết biên bản

(Họ và tên, chức danh)

Luật sư tư vấn quy trình đăng ký thoả ước lao động tập thể

Luật sư tư vấn quy trình đăng ký thoả ước lao động tập thể, gọi ngay: 19006162.

2. Cấu trúc và Nội dung chuẩn của Mẫu biên bản lấy ý kiến

Dù áp dụng theo biểu mẫu nào, một Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động hợp lệ để nộp kèm hồ sơ đăng ký thỏa ước bắt buộc phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung cốt lõi sau đây:
Thông tin hành chính: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, tên tổ chức đại diện người lao động (Ban chấp hành Công đoàn cơ sở).
Thông tin về quy mô lao động: Tổng số cán bộ, công nhân viên và người lao động hiện đang làm việc tại doanh nghiệp.
Phương thức lấy ý kiến: Ghi rõ hình thức lấy ý kiến (ví dụ: Lấy ý kiến toàn thể người lao động thông qua bỏ phiếu/biểu quyết trực tiếp tại hội nghị người lao động hoặc lấy chữ ký trực tiếp theo danh sách).
Kết quả biểu quyết cụ thể:
  • Tổng số người được lấy ý kiến.
  • Số lượng và tỷ lệ phần trăm (%) người tán thành nội dung dự thảo thỏa ước lao động tập thể (phải đảm bảo trên 50% tổng số người lao động hoặc theo quy định).
  • Số lượng và tỷ lệ phần trăm (%) người không tán thành (nếu có).
  • Ý kiến góp ý hoặc các điều khoản cụ thể không được tán thành (nếu có).
Chữ ký xác nhận: Chữ ký, đóng dấu hợp pháp của Đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và Đại diện Người sử dụng lao động.
 

3. Gợi ý cấu trúc trình bày mẫu biên bản mới để áp dụng

Bạn có thể tham khảo cấu trúc chuẩn dưới đây để soạn thảo trực tiếp cho doanh nghiệp của mình:
 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

BIÊN BẢN LẤY Ý KIẾN TẬP THỂ LAO ĐỘNG
(V/v thông qua dự thảo Thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp)
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm 2026, tại [Tên Công ty], chúng tôi gồm đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và đại diện Người sử dụng lao động đã tổ chức lấy ý kiến tập thể người lao động về bản dự thảo Thỏa ước lao động tập thể.
1. Tổng số cán bộ, nhân viên và người lao động của doanh nghiệp: ... người.
2. Phương thức lấy ý kiến: Biểu quyết trực tiếp tại hội nghị / Lấy ý kiến bằng phiếu bầu / Lấy chữ ký trực tiếp.
3. Số lượng người tham gia lấy ý kiến: ... người.
4. Kết quả biểu quyết:
  • Số người tán thành nội dung Thỏa ước LĐTT: ... người (Đạt tỷ lệ: ... %).
  • Số người không tán thành: ... người (Tỷ lệ: ... %).
  • Ý kiến góp ý/Các điều khoản chưa thống nhất (nếu có): ....
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau để làm cơ sở tiến hành ký kết và đăng ký Thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật.
ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ĐẠI DIỆN BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

4. Lưu ý thực tiễn cho phụ trách Công đoàn

Khi lập biên bản này để nộp kèm hồ sơ đăng ký tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sau khi sáp nhập hoặc ký mới, bạn cần lưu ý:
  • Đảm bảo tỷ lệ người lao động tán thành đạt trên 50% tổng số lao động của doanh nghiệp thì biên bản mới đủ điều kiện hợp pháp.
  • Nên kèm theo danh sách có chữ ký của người lao động tham gia biểu quyết (nếu cơ quan quản lý lao động địa phương yêu cầu giải trình chi tiết) nhằm tránh việc hồ sơ bị trả lại do thiếu minh chứng xác thực.