1. Thời hạn của Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT)

Thỏa ước lao động tập thể có thời hạn nhất định theo quy định của pháp luật lao động:

Theo quy định tại Điều 78 Bộ luật Lao động 2019, thỏa ước lao động tập thể có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm. Đối với doanh nghiệp lần đầu ký kết thỏa ước lao động tập thể, các bên có thể thỏa thuận thời hạn dưới 01 năm (ví dụ: 06 tháng).

Đồng thời Điều 83 Bộ luật lao động năm 2019 cũng quy định về thoả ước lao động hết hiệu lực và việc tiếp tục thực hiện khi hết hạn: Khi thỏa ước hết hạn mà các bên vẫn đang tiếp tục thương lượng, thỏa ước cũ vẫn được tiếp tục thực hiện trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày hết hạn, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

2. Thời hạn của Nội quy lao động

Khác với thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động không quy định thời hạn hiệu lực cụ thể (không có mốc hết hạn như 1 năm, 2 năm hay 3 năm):

Theo quy định tại Chương XIV (từ Điều 118 đến Điều 128) Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký (hoặc nội quy có hiệu lực toàn bộ nội bộ từ ngày ban hành nếu doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động không bắt buộc phải đăng ký văn bản).

Nội quy lao động tiếp tục có hiệu lực pháp lý áp dụng xuyên suốt trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp cho đến khi được người sử dụng lao động ra quyết định sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng một bản nội quy lao động mới (sau khi đã thông qua ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và hoàn tất thủ tục đăng ký lại theo đúng quy định pháp luật).

3. Bảng so sánh nhanh giữa TƯLĐTT và Nội quy lao động

Luật Minh Khuê lập bảng so sánh chi tiết như sau:

Tiêu chí	Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT)	Nội quy lao động
Bản chất pháp lý	Là văn bản thỏa thuận đạt được thông qua thương lượng giữa tập thể người lao động và người sử dụng lao động.	Là văn bản do người sử dụng lao động ban hành đơn phương sau khi tham khảo ý kiến tập thể lao động.
Thời hạn	Có. Từ 01 năm đến 03 năm (hoặc dưới 01 năm cho lần đầu ký kết).	Không có thời hạn cố định. Hiệu lực kéo dài liên tục cho đến khi có văn bản sửa đổi, thay thế mới.
Thủ tục khi hết hạn/Thay đổi	Phải tiến hành thương lượng lại để ký kết bản mới hoặc gia hạn theo quy định tại Điều 83 Bộ luật Lao động 2019.	Được sửa đổi, bổ sung bất cứ lúc nào khi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý mới (phải đăng ký lại với cơ quan nhà nước).

Như vậy, đối với Thỏa ước lao động tập thể, các bên cần chủ động theo dõi mốc thời gian hết hạn để tiến hành thương lượng trước 90 ngày, tránh việc thỏa ước hết hiệu lực gây gián đoạn quyền lợi tập thể. Đối với Nội quy lao động, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc hết hạn định kỳ, tuy nhiên khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, quy định kỷ luật mới hoặc thay đổi pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại theo đúng quy định.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với Luật sư tư vấn pháp luật lao động trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng./.