Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế mới nhất

1. Công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế là gì?

Căn cứ vào Điều 385 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Theo đó, hợp đồng kinh tế được hiểu là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật vào các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình.

Việc gia hạn hợp đồng được thực hiện với mục đích để kéo dài thời hạn thực hiện hợp đồng, do đó, việc gia hạn hợp đồng chỉ được thực hiện khi hợp đồng còn thời hạn hoặc sắp hết hạn.

Như vậy, mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế là công văn được chủ thể trong hợp đồng lập ra gửi đến chủ thể còn lại của hợp đồng với mục đích do hợp đồng ký kết sắp hết hạn mà nhu cầu hoạt động của công ty vẫn chưa xong nên muốn gia hạn thêm hợp đồng để hai bên tiếp tục làm việc.

Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế là mẫu công văn do một bên chủ thể trong hợp đồng lập ra với mục đích là để gửi cho bên chủ thể trong hợp đồng còn lại để trình bày các căn cứ xác lập nội dung xin gia hạn hợp đồng để tiếp tục hợp tác làm việc hỗ trợ cho nhu cầu hoạt động của công ty.

>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng gia hạn, phụ lục gia hạn hợp đồng

2. Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế 

>> Tải ngay: Công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế  

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Kính gửi: Công ty TNHH KCF

Căn cứ theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;

Căn cứ theo Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT đã ký kết ngày 15 tháng 04 năm 2022 giữa Công ty Cổ phần ABC và Công ty TNHH KCF;

Căn cứ theo nhu cầu thực tế của hai bên.

Công ty Cổ phần ABC xin thông báo Hợp đồng kinh tế giữa hai bên sẽ hết hiệu lực từ ngày 15 tháng 04 năm 2023.

Lý do: Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT là hợp đồng có thời hạn và kết thúc vào ngày 15 tháng 04 năm 2023. Do nhu cầu hoạt động của Công ty Cổ phần ABC, sau khi hết thời hạn của Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT ký ngày 15 tháng 04 năm 2022, chúng tôi có nhu cầu muốn tiếp tục sử dụng dịch của công ty, cụ thể như sau:

1. Công ty TNHH KCF tiếp tục hỗ trợ, cung cấp thủy sản cho Công ty Cổ phần ABC để xuất khẩu sang Mỹ.

2. Công ty Cổ phần ABC tiếp tục hỗ trợ nghiên cứu phát triển chất lượng của thủy sản nhập khẩu của công ty TNHH KCF

Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT.

Nay chúng tôi kính đề nghị Qúy Công ty TNHH KCF đồng ý tiếp tục thực hiện Hợp đồng số 01/HĐKT sau khi hết hạn hợp đồng kể từ ngày 15 tháng 04 năm 2023.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY 

(Ký và ghi rõ họ tên)   

Nguyễn Văn A       

3. Hướng dẫn soạn thảo Mẫu Công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế 

Khi hợp đồng kinh tế đã gần hết thời hạn theo thỏa thuận thì nếu các bên vẫn còn nhu cầu hợp tác, việc gia hạn là điều cần làm để đảm bảo các hoạt động tiếp theo sau này vẫn hợp pháp và vẫn nằm trong phạm vi những thỏa thuận khác đã thống nhất trong hợp đồng, tránh việc phải ký lại một hợp đồng khác tương tự.

Khi soạn thảo công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế, các bên cần lưu ý công văn bao gồm những nội dung sau:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Tên công văn

- Căn cứ để xác lập gia hạn lại hợp đồng

- Lý do xin gia hạn hợp đồng

- Ký xác nhận 

Công văn được gửi tới bên còn lại trong Hợp đồng. Cách xác lập được thực hiện đơn giản, được xây dựng dựa trên những căn cứ về hợp đồng ban đầu như số, ngày ký, các căn cứ hiệu quả đạt được, căn cứ mong muốn và đề ra thời hạn cụ thể đề nghị gia hạn thực hiện hợp đồng. Các bên cần lưu ý, sau khi thống nhất việc gia hạn, các bên hoàn toàn có thể lựa chọn việc ký Phụ lục hợp đồng gia hạn thời hạn hoặc xác nhận chấp nhận công văn gia hạn và tiếp tục thực hiện hợp đồng trong thực tế, pháp luật không có quy định giới hạn số lần ký phụ lục, vì vậy các bên nên lựa chọn phương thức này, sẽ giúp các thỏa thuận đều có căn cứ văn bản, dễ dàng điều chỉnh cho những mâu thuẫn nếu có sau này.

>> Tham khảo: Mẫu đơn đề nghị ký tiếp, gia hạn hợp đồng lao động

4. Lưu ý khi gia hạn hợp đồng kinh tế

4.1. Lưu ý về hiệu lực gia hạn hợp đồng kinh tế

Căn cứ điều 422 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì hợp đồng sẽ chấm dứt khi hết thời hạn. Theo đó:

- Căn cứ vào điều khoản trong hợp đồng về thời hạn hợp đồng, gia hạn thời hạn hợp đồng thì tại thời điểm hợp đồng hết hạn căn cứ vào các điều kiện đã thỏa thuận, căn cứ vào các hành vi pháp lý của các bên khi thực hiện hợp đồng để xác định hợp đồng sẽ chấm dứt hoặc được gia hạn theo thỏa thuận đã ký.

- Trường hợp hợp đồng chỉ quy định thời hạn, không quy định việc gia hạn thời hạn hợp đồng thì tại thời điểm hợp đồng hết hạn nếu các bên đồng ý thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng thì phải xác lập thỏa thuận này. Thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng được coi là thỏa thuận sửa đổi hợp đồng theo quy định tại Điều 421 Bộ luật Dân sự năm 2015.

4.2. Điều kiện để thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng có hiệu lực

Khi giao kết thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng các bên cần đảm bảo các điều kiện sau:

- Thứ nhất, thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng phải tuân thủ về mặt hình thức theo thỏa thuận hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật liên quan.

- Thứ hai, thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng khi lập dưới dạng phụ lục hợp đồng phải tuân thủ quy định về nội dung theo Bộ luật dân sự (Nội dung phụ lục hợp đồng trái với hợp đồng chính sẽ không có giá trị).

- Thứ ba, thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng phải được giao kết tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc và không nhằm trốn tránh việc thực hiện nghĩa vụ đối với bên thứ ba.

Khi hợp đồng đã hết hạn thì hợp đồng kinh tế sẽ không thể thực hiện việc gia hạn hợp đồng. Và trong các quy định chung trong Bộ luật Dân sự năm 2015, Luật thương mại năm 2005 đều không có quy định nào quy định về việc gia hạn thời hạn thực hiện hợp đồng khi hợp đồng đã hết hạn.

Mặc dù pháp luật về hợp đồng không bắt buộc các bên phải thực hiện việc gia hạn hợp đồng (gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng) nhưng nếu các bên có nguyện vọng và cùng thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng thì các bên có thể gia hạn hợp đồng thông qua việc ký kết phụ lục hợp đồng.

Phụ lục hợp đồng, theo quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự năm 2015, được hiểu là văn bản kèm theo hợp đồng chính, được dùng để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng sẽ có hiệu lực giống như hợp đồng chính đã được giao kết.

Phụ lục hợp đồng sẽ có nội dung phù hợp với nội dung của hợp đồng chính đã giao kết. Trường hợp trong nội dung phụ lục hợp đồng trái với nội dung hợp đồng chính đã giao kết thì nội dung điều khoản này sẽ không có hiệu lực pháp lý, trừ trường hợp các bên chấp thuận nội dung này thì điều khoản này được coi là trường hợp phụ lục hợp đồng sửa đổi bổ sung hợp đồng chính.

Hiện nay, đối với vấn đề về phụ lục gia hạn hợp đồng, trong quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015 chỉ quy định chung về phụ lục hợp đồng mà không có khái niệm hay quy định riêng về phụ lục gia hạn hợp đồng, nhưng có thể hiểu, phụ lục gia hạn hợp đồng, là văn bản phụ lục có nội dung nhằm kéo dài thời hạn thực hiện hợp đồng thêm một thời gian theo sự thỏa thuận của các bên.

Như vậy, với hợp đồng kinh tế thì pháp luật không có quy định riêng về việc ký phụ lục hợp đồng nhằm gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng, không thể gia hạn hợp đồng sau khi hợp đồng đã giao kết hết hạn mà chỉ có thể gia hạn hợp đồng khi hợp đồng còn hạn. Đồng thời việc thực hiện ký phụ lục hợp đồng đều dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên nhưng phải phù hợp với quy định của pháp luật.

Qúy khách có thể tham khảo thêm vè bài viết: Mẫu hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại mới nhất của Luật Minh Khuê.

Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.