Mục lục bài viết

1. Đơn đề nghị chuyển ngạch công chức, viên chức. 

Đơn đề nghị chuyển ngạch được hiểu là mẫu đơn dành cho cán bộ công chức, viên chức là văn bản được viết bởi công chức, viên chức muốn chuyển ngạch gửi đến cơ quan có thẩm quyền để đề nghị được nâng ngạch trong công việc như chuyển ngạch lương, chuyển ngạch công chức. 

Mục đích của đơn đề nghị chuyển ngạch dành cho cán bộ công chức, viên chức: Khi cán bộ công chức, viên chức muốn chuyển ngạch thì họ sẽ viết đơn đề nghị chuyển ngạch gửi đến cơ quan có thẩm quyền để được chuyển ngạch. Sau đó thì cơ quan có thẩm quyền sẽ nhận đơn và xem xét giải quyết quyết định chuyển ngạch cho cán bộ công chức, viên chức. 

 

2. Mẫu đơn đề nghị chuyển ngạch công chức, viên chức. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN NGẠCH

 

Từ ngạch:  ……….. lên ngạch:………….

Kính gửi:………

Tên tôi là: Lê Văn A

Ngày sinh: 12 tháng 03 năm 1980

Trình độ chuyên môn đào tạo:

Đang xếp ngạch: ……… Thời gian xếp ngạch:………

Hệ số lương hiện hưởng:…………Thời gian xếp:…………

Chức vụ hiện nay:…………..

Sau khi nghiên cứu điều kiện xét chuyển ngạch tại Văn bản số……… ngày …. tháng ……. năm …….. của ……………..Tôi thấy bản thân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét nâng ngạch và những công việc tôi đang đảm nhận đã có những phần việc theo quy định của ngạch ………..

Tôi làm đơn này kính đề nghị nhà trường xem xét cho tôi được chuyển ngạch.

Tôi xin gửi kèm theo đơn này là hồ sơ xét chuyển ngạch gồm:

1. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu về trình độ của ngạch cần chuyển (có chứng thực của nhà nước).

2. Bản sao quyết định tuyển dụng (có chứng thực của nhà nước)

3. Bản sao quyết định lương hiện hưởng (có chứng thực của nhà nước).

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên) 

 

3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị chuyển ngạch. 

Đơn đề nghị chuyển ngạch cán bộ công chức viên chức là một văn bản được sử dụng khá là phổ biến đối với cán bộ công chức viên chức. Tuy nhiên thì làm thế nào để có thể viết đơn đề nghị chuyển ngạch một cách chính xác và đáp ứng yêu cầu thì cần lưu ý đến một số điểm sau:

Về mặt hình thức thì đơn đề nghị chuyển ngạch cần được trình bày trên khổ giấy A4, trình bày ngắn gọn, sạch sẽ, đúng thể thức của một văn bản hành chính. Đơn xin chuyển ngạch cán bộ công chức cần được trình bày cụ thể, không quá dài dòng. Tránh tình trạng viết nhiều, lan man, sai chính tả. 

Về mặt nội dung thì đơn đề nghị chuyển ngạch cần trình bày một cách cụ thể và chính xác các thông tin cần thiết như là thông tin cá nhân( tên, ngày sinh, trình độ chuyên môn đào tạo, đang xếp gạch, thời gian, hệ số lương và chức vụ hiện nay là gì), lý do chuyển ngạch và đề nghị chuyền ngạch có kèm theo các giấy tờ hồ sơ chuyển ngạch. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục chuyển ngạch viên chức theo quy định mới

 

4. Chuyển ngạch công chức. 

Căn cứ theo điều 43 Luật cán bộ Công chức thì chuyển ngạch công chức được quy định như sau:

Chuyển ngạch là việc công chức đang giữ ngạch của ngành chuyên môn này được bổ nhiệm sang ngạch của ngành chuyên môn khác có cùng thứ bậc về chuyên môn, nghiệp vụ. Công chức được chuyển ngạch phải có đủ tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch được chuyển và phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn được giao. 

Công chức được giao nhiệm vụ không phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch công chức đang giữ thì phải được chuyển ngạch cho phù hợp. Không thực hiện nâng ngạch, nâng lương khi chuyển ngạch.

Điều 43 Luật cán bộ công chức được hướng dẫn bởi điều 29 Nghị định 138/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2020 như sau:

Việc chuyển ngạch được thực hiện khi công chức thay đổi vị trí việc làm mà ngạch công chức đang giữ không phù hợp với yêu cầu ngạch công chức của vị trí việc làm mới. Người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức căn cứ quy định tại Điều 43 Luật Cán bộ, công chức, đề nghị cơ quan quản lý công chức quyết định chuyển ngạch công chức hoặc quyết định theo thẩm quyền phân cấp. 

 

5. Quy định về ngạch công chức và điều kiện bổ nhiệm vào ngạch công chức. 

Theo Điều 42 Luật Cán bộ, công chức 2008 (sửa đổi 2019) quy định về ngạch công chức và điều kiện bổ nhiệm vào ngạch công chức như sau:

- Ngạch công chức bao gồm:

+ Chuyên viên cao cấp và tương đương;

+ Chuyên viên chính và tương đương;

+ Chuyên viên và tương đương;

+ Cán sự và tương đương;.

+ Nhân viên.

+ Ngạch khác theo quy định của Chính phủ

- Việc bổ nhiệm vào ngạch phải bảo đảm các điều kiện sau đây:

+ Người được bổ nhiệm có đủ tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch;

+ Việc bổ nhiệm vào ngạch phải đúng thẩm quyền và bảo đảm cơ cấu công chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị.     

- Việc bổ nhiệm vào ngạch công chức được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

+ Người được tuyển dụng đã hoàn thành chế độ tập sự;

+ Công chức trúng tuyển kỳ thi nâng ngạch;

+ Công chức chuyển sang ngạch tương đương.

 

6. Thẩm quyền tổ chức thi hoặc xét nâng hạng viên chức. 

Điều 33 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức có quy định về thẩm quyền tổ chức thi hoặc xét nâng hạng viên chức cụ thể:

- Bộ quản lý chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành chủ trì tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp hạng I, sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ về nội dung đề án và chỉ tiêu thăng hạng.

- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chủ trì tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp hạng II, sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ về nội dung đề án và chỉ tiêu thăng hạng.

- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định về chỉ tiêu thăng hạng và tổ chức hoặc phân cấp, ủy quyền cho các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp hạng III và hạng IV.

-  Việc phân công, phân cấp tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp trong các đơn vị sự nghiệp công lập của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền của Đảng.”

Điều 41 – Nghị định số 115/2020/NĐ-CP có quy định về viên chức được xét chuyển vào công chức không qua thi tuyển nếu: Viên chức đáp ứng đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại các Điểm a, b, c Khoản 1 Điều 32 Nghị định 115 được xét đặc cách thăng hạng viên chức khi được công nhận, bổ nhiệm chức danh có yêu cầu về hạng chức danh nghề nghiệp cao hơn hạng chức danh nghề nghiệp hiện giữ. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập  có văn bản kèm theo bảo sao các văn bản chứng minh về tiêu chuẩn, điều kiện xét thăng hạng đặc cách của viên chức theo quy định tại Khoản 1 Điều 41, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức xem xét, quyết định. 

 

7. Thủ tục chuyển ngạch công chức viên chức. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển ngạch công chức viên chức. 

Bước 2: Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

 Điều 1 – Nghị định số 161/2018/ND-CP thì hội đồng kiểm tra sát hạch bao gồm:

Chủ tịch Hội đồng: người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan quản lý công chức.

Phó Chủ tịch Hội đồng: người đứng đầu bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ của cơ quan quản lý công chức.

Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng: công chức của bộ phận tham mưu về công tác tổ chức cán bộ của cơ quan quản lý công chức

Các ủy viên khác: đại diện một số bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến vị trí tuyển dụng

Bước 3: Xem xét hồ sơ chuyển ngạch công chức viên chức. 

Bước 4: Ra quyết định chuyển ngạch công chức viên chức. 

Căn cứ vào yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển và được người đứng đầu cơ quan quản lý công chức xem xét, quyết định trước khi tổ chức sát hạch.

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến việc đề nghị chuyển ngạch cán bộ công chức viên chức. Nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc khác có liên quan thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh nhất.