Mục lục bài viết

1. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài dùng để làm gì?

Con dấu là một công cụ quen thuộc trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp và văn phòng đại diện, chi nhánh doanh nghiệp. Con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam gồm có con dấu được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.

Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được sử dụng để xác nhận việc đăng ký mẫu con dấu của một văn phòng đại diện của một công ty thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài chính là căn cứ để xác nhận văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quyền sử dụng con dấu tại Việt Nam một cách hợp pháp. Bởi theo quy định của Nghị định số 99/2016/NĐ-CP thì văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bắt buộc phải tiến hành đăng ký mẫu con dấu tại Việt Nam thì mới được đưa con dấu vào sử dụng. 

Bên cạnh đó, mẫu giấy chứng nhận này có thể được yêu cầu bởi các cơ quan chức năng, ngân hàng, hoặc các bên thứ ba khác khi cần chứng minh tính hợp pháp và sự tồn tại của một văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài. 

 

2. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài mới nhất

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài mới nhất hiện nay được quy định chi tiết theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP. Quý khách có thể tải về Mẫu giấy chuẩn theo quy định của pháp luật đã được Luật Minh Khuê gắn ngay dưới đây:

>>>Tải ngay: Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài mới nhất 

Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

 

3. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu? Trách nhiệm của cơ quan? 

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. 

Theo đó cơ quan Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong quản lý con dấu phải có những trách nhiệm sau đây:

- Tiếp nhận hồ sơ, đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký lại mẫu con dấu, đăng ký thêm con dấu; đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi. Cấp, đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo Mẫu số 01 nêu tại mục 2 của bài viết 

- Thu hồi con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu, cấp giấy chứng nhận thu hồi con dấu theo Mẫu số 02 ban hành tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP 

- Thông báo hủy giá trị sử dụng con dấu đối với trường hợp con dấu bị mất 

- Cung cấp mẫu con dấu theo đề nghị của tổ chức giám định tư pháp về kỹ thuật hình sự trong Công an nhân dân để phục vụ công tác giám định theo quy định của pháp luật

- Hướng dẫn cơ sở thực hiện việc sản xuất con dấu theo quy định 

- Hướng dẫn, kiểm tra, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu 

 

4. Khi sử dụng con dấu thì văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài phải có trách nhiệm gì? 

Khi sử dụng con dấu của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, ngoài việc phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về con dấu thì văn phòng đại diện còn phải có những trách nhiệm sau đây: 

- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu và ban hành quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức mình.

- Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng.

- Chấp hành việc kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

- Khi cần thiết, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam sẽ có trách nhiệm giao nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu thuộc các trường hợp bị thu hồi theo quy định của pháp luật.

- Con dấu phải được quản lý chặt chẽ tại trụ sở của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải theo đúng quy định của pháp luật. Không được đóng dấu, sử dụng con dấu vào những hoạt động kinh doanh ngoài phạm vi cho phép của pháp luật thương mại quy định về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam nếu bị mất con dấu, trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu thì phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.

- Trong trường hợp văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định.

- Trong trường hợp con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

-  Khi cần phải giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ công tác lưu trữ, nghiên cứu lịch sử phải có văn bản gửi Bộ Nội vụ để báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

- Việc in mẫu con dấu của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam để phục vụ công tác phải được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực đó.

Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm một số bài viết sau đây:

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!