Mẫu Giấy chứng nhận thu hồi con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

1. Mẫu giấy chứng nhận thu hồi con dấu dùng để làm gì?

Con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được gọi là "con dấu đại diện". Đây là một con dấu có chứa thông tin như tên công ty, địa chỉ, và số giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện. Con dấu đại diện sẽ được sử dụng để xác nhận các văn bản, hợp đồng, và giấy tờ khác của văn phòng đại diện trước pháp luật và các cơ quan chức năng tại Việt Nam. 

Việc sử dụng con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải được có sự đăng ký hợp pháp tại cơ quan đăng ký mẫu dấu có thẩm quyền. Trong một số trường hợp, văn phòng phải giao nộp con dấu cho cơ quan đăng ký mẫu dấu và cơ quan đăng ký mẫu dấu sẽ tiến hành thu hồi, xử lý con dấu theo quy định của pháp luật. Ví dụ như con dấu bị hỏng, bị biến dạng, bị mất hay do công ty muốn thay đổi tên, thay đổi cơ cấu tổ chức... Kết quả của quá trình thu hồi con dấu của văn phòng đại diện là thương nhân sẽ nhận được Giấy chứng nhận thu hồi con dấu theo mẫu luật định

Như vậy mẫu giấy chứng nhận thu hồi con dấu có thể hiểu là mẫu giấy được sử dụng để xác nhận rằng một con dấu đã được thu hồi và không còn hiệu lực để sử dụng nữa. Giấy chứng nhận thu hồi con dấu có thể được yêu cầu bởi cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý con dấu hoặc những bên liên quan để nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của việc con dấu bị thu hồi.

2. Mẫu giấy chứng nhận thu hồi con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam 

Mẫu giấy chứng nhận thu hồi con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được cấp theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý sử dụng con dấu. Luật Minh Khuê sẽ gửi đến quý khách mẫu giấy chứng nhận mới nhất năm 2023 cùng với link tải và một số nội dung sẽ được chúng tôi nêu ngay trong mẫu dưới đây để nhằm giúp quý khách có thể tham khảo một cách chi tiết nhất về mẫu giấy này:

>>>Tải ngay: mẫu Giấy chứng nhận thu hồi con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam mới nhất năm 2023 (Mẫu số 02)

GIẤY CHỨNG NHẬN THU HỒI CON DẤU

Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 về quản lý và sử dụng con dấu

Căn cứ Công văn đề nghị của doanh nghiệp số 12 ngày 20 tháng 6 năm 2023

Vào hồi 08 giờ ngày 01 tháng 7 năm 2023 tại Trụ sở cơ quan Công an Thành phố Hải Phòng  thu hồi con dấu dưới đây của Văn phòng đại diện Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ABC

Lý do thu hồi: Theo đề nghị của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện theo quyết định thu hồi giấy phép hoạt động của Bộ Công thương

Họ và tên người giao nộp con dấu: Nguyễn Thị A 

Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số: 0313729XXX

Ngày cấp: 19/02/2020

Cơ quan cấp: Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Khi nhận được giấy chứng nhận thu hồi con dấu thì thương nhân cần phải lưu ý kiểm tra lại đầy đủ các thông tin xem đã chính xác và đầy đủ chưa, tránh trường hợp để xảy ra sai sót sẽ ảnh hưởng đến các mục đích giao dịch sau này có liên quan đến việc sử dụng mẫu con dấu đã bị thu hồi trước đó. 

3. Con dấu bị thu hồi có xin cấp lại được không?

Như đã phân tích tại mục 1 của bài viết thì sẽ có nhiều trường hợp con dấu bị thu hồi. Tuy nhiên không phải trong trường hợp nào bị thu hồi thì văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam cũng được xin cấp lại mẫu dấu cũ. Theo đó tại Điều 15 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP có nêu rõ chỉ những trường hợp con dấu đã bị biến dạng, bị mòn, bị hỏng hoặc thay đổi chất liệu, có sự thay đổi về tên, về tổ chức văn phòng hoặc trong trường hợp bị mất con dấu. 

Như vậy trong những trường hợp trên thì văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam sẽ bị thu hồi con dấu và được đăng ký làm lại mẫu con dấu. Nếu như ngoài những trường hợp nêu trên thì văn phòng đại diện chỉ được làm thủ tục đăng ký một mẫu con dấu mới. Do đó khi văn phòng đại diện của quý khách bị thu hồi con dấu thì cần nên xem xét việc thu hồi thuộc trường hợp nào để có giải pháp xử lý đúng nhất việc sử dụng con dấu tiếp theo.

Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm bài viết sau đây để biết rõ hơn thông tin về trình tự thu hồi con dấu và các vấn đề liên quan mật thiết:

Trường hợp và quy trình giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá trị sử dụng con dấu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

4. Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có được sử dụng nhiều con dấu không?

Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không bắt buộc phải sử dụng con dấu mà đây sẽ là quyền của văn phòng. Nhưng nếu văn phòng có sử dụng con dấu thì cần phải có sự đăng ký mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền để con dấu được chứng nhận, được phép sử dụng tại Việt Nam một cách hợp pháp. Vậy một văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có được sử dụng nhiều con dấu hay chỉ được sử dụng một con dấu đã đăng ký? 

Theo quy định tại khoản 4 Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP thì văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt nam sẽ chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Tức là chỉ được sử dụng một con dấu đã đăng ký hợp pháp tai cơ quan đăng ký mẫu dấu. Tuy nhiên bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định nếu trong trường hợp cần thiết phải sử dụng con dấu như con dấu đã cấp thì sẽ phải được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi 

Từ căn cứ trên có thể hiểu rằng, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoàn toàn có quyền được sử dụng thêm con dấu trong trường hợp cần thiết. Tuy nhiên con dấu này phải như con dấu trước và đảm bảo các điều kiện trên. Điều này cũng đồng nghĩa rằng, văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không được sử dụng nhiều con dấu có mẫu khác nhau. Thương nhân cần hết sức lưu ý về việc phân biệt hai khái niệm này để tránh mất thời gian trong việc sử dụng các mẫu dấu, tránh trường hợp chuẩn bị những hồ sơ không đúng quy định của pháp luật sẽ bị từ chối xử lý.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu Giấy chứng nhận thu hồi con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc!

Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ, quý khách hãy vui lòng gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!