Mục lục bài viết

1. Giấy ghi nợ là gì?
2. Hướng dẫn viết giấy ghi nợ đúng theo quy định.
3. Mẫu giấy ghi nợ viết tay ngắn gọn, chi tiết, mới nhất hiện nay

1. Giấy ghi nợ là gì?

- Giấy ghi nợ thực chất là một dạng của hợp đồng vay tài sản theo quy định của bộ luật dân sự. Việc trong giấy ghi nợ sẽ ghi nhận sự thỏa thuận của các bên về số tiền vay, lãi suất, thười hạn vay, tài sản đảm bảo (nếu có) và cam kết trả nợ đúng hạn của bên vay. Giấy ghi nợ (hay còn gọi là Giấy vay tiền) là giấy tờ thể hiện sự thỏa thuận của các bên (gồm bên cho vay và bên vay) về việc vay nợ một khoản tiền. Bên cho vay sẽ cho bên vay vay một khoản tiền nhất định theo thỏa thuận, có ghi rõ trong Giấy vay nợ cùng các nội dung khác có liên quan như hạn trả nợ, lãi suất (nếu có),…

- Giấy ghi nợ có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên, đồng thời hạn chế trường hợp tranh chấp khi một trong các bên phá vỡ cam kết. Ngoài ra, Giấy ghi nợ còn là căn cứ quan trọng trong quá trình kiện tụng có liên quan đến vay mượn, thế chấp tài sản.

- Hình thức của giấy ghi nợ có thể được lập dưới dạng văn bản, lời nói thậm chí là hành động. Nếu thành lập dưới dạng văn bản thì có thể được đánh máy hoặc viết tay nhưng bắt buộc yêu cầu phải có chữ ký và xác nhận của các bên cùng người làm chứng (nếu có). Một số loại giấy vay tiền đó là:

+ Giấy vay tiền không thế chấp.

+ Giấy vay tiền có thế chấp.

+ Giấy vay tiền mặt.

+ Giấy vay tiền dân sự.

- Nội dung chính của giấy ghi nợ gồm có:

+ Thời gian và địa chỉ làm Giấy ghi nợ;

+ Thông tin của các bên: Họ và tên; số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân; hộ khẩu thường trú; chỗ ở hiện tại…

+ Tài sản vay và lãi suất vay (nếu có);

+ Mục đích vay;

+ Thời hạn vay nợ;

+ Cam kết;

+ Chữ ký của các bên và người làm chứng (nếu có)…

- Như vậy dù cho hình thức hay nội dung của giấy ghi nợ có thể khác nhau trên thực tế nhưng nếu muốn có giá trị pháp lý thì phải đảm bảo các yếu tố sau:

Giấy vay tiền phải đảm bảo được các điều kiện pháp lý theo quy định của pháp luật tức là người cho vay và đi vay đều phải có năng lực về hành vi dân sự. Đồng thời mục đích, nội dung giấy vay tiền phải đúng pháp luật, không được vi phạm các quy định cấm và trái đạo đức. Giữa 2 bên phải hoàn toàn tự nguyện cho vay và đi vay với các nội dung trên giấy vay tiền Nội dung giấy vay tiền phải đầy đủ thông tin cá nhân của 2 bên: Tên, ngày sinh, CMND, hộ khẩu, chữ kí, dấu vân tay xác nhận. Ngoài ra, giấy vay tiền phải có đầy đủ thông tin 2 bên và số tiền/tài sản vay, lãi suất, mục đích sử dụng, thời hạn trả nợ, xác nhận. Phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận để đảm bảo tính pháp lý của giấy vay.

2. Hướng dẫn viết giấy ghi nợ đúng theo quy định.

- Như đã trao đổi về nội dung và hình thức của giấy ghi nợ thì dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách viết các thông tin và những lưu ý khi viết giấy ghi nợ.

+ Phần đầu của giấy ghi nợ là quốc hiệu, tiêu ngữ;

+ Tên hợp đồng (Hợp đồng cho vay tiền hoặc Giấy vay tiền/Giấy ghi nợ);

+ Nội dung cụ thể hợp đồng vay:

Ghi thông tin cụ thể của bên cho vay và bên vay tiền; số tiền cho vay là bao nhiêu; thời hạn vay bao lâu, ghi cụ thể từ ngày nào đến ngày nào;… Cá nhân là chủ thể của hợp đồng vay phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Thỏa thuận về mức lãi suất cho vay. Ví dụ bên vay đồng ý vay số tiền trên với lãi suất là bao nhiêu một tháng kể từ ngày nhận tiền. Tiền lãi hàng tháng được trả vào ngày nào và tính từ ngày nào vay tiền; khi trả chậm mức lãi là bao nhiêu % một tháng. Do sự thỏa thuận của các bên trong hợp đồng vay có thể thỏa thuận về mức lãi suất phải trả hoặc không có lãi suất.
Quyền và nghĩa vụ của các bên. Quyền và nghĩa vụ của bên cho vay: giao tiền cho bên vay đầy đủ và đúng số lượng theo như đã thỏa thuận; không được yêu cầu bên vay trả tiền trước thời hạn quy định; trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác,…. Quyền và nghĩa vụ cụ thể của bên vay tiền. Khi đến thời hạn trả tiền phải trả đầy đủ theo như thỏa thuận; trả lãi đúng ngày thỏa thuận (nếu có),….
Phương thức xử lý khi có xảy ra tranh chấp. Khi các bên đã thỏa thuận xong hợp đồng thì kí vào hợp đồng vay theo thỏa thuận và mỗi bên sẽ giữ một bản. Tùy theo thỏa thuận thì có thể tiến hành công chứng hay chứng thực hợp đồng vay.

+ Cuối cùng là các bên cam kết về việc không ép buộc, lừa dối khi thỏa thuận hợp đồng rồi ký tên ở phía cuối hợp đồng.

- Giá trị hiệu lực của hợp đồng: Hình thức của hợp đồng vay tiền có thể là thỏa thuận bằng miệng hoặc bằng văn bản. Hình thức vay thỏa thuận bằng miệng thường được áp dụng khi số tiền cho vay không lớn hay giữa các bên có sự quen biết; tin tưởng. Tuy nhiên trong trường hợp này khi có tranh chấp xảy ra thường rất khó để giải quyết; chứng minh việc cho vay. Hình thức hợp đồng vay tiền không phải là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực. Theo đó dù là hợp đồng vay thỏa thuận bằng miệng hay bằng văn bản thì đều có giá trị pháp lý như nhau.

- Quy định của pháp luật về công chứng/chứng thực hợp đồng vay tiền: Pháp luật hiện nay không có quy định về việc hợp đồng vay tiền phải thực hiện công chứng. Tuy nhiên các bên vẫn có thể thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại ủy ban nhân dân xã; phường, thị trấn nơi gần nhất. Việc công chứng; chứng thực hợp đồng vay tiền sẽ giúp các bên chứng minh được quyền lợi của mình khi có tranh chấp xảy ra; một bên có hành vi vi phạm hợp đồng như không thực hiện trả tiền theo thỏa thuận hoặc trả nhưng không đủ tiền.

- Tóm lại: Giấy ghi nợ không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng đối với các giao dịch với cần thì nên công chứng, chứng thực vì nếu phát sinh tranh chấp sẽ dễ xác thực hơn. Việc nội dung và hình thức của giấy ghi nợ cũng không nhất thiết phải theo một mẫu trên mà có thể thay đổi phụ thuộc vào hoàn cảnh và thỏa thuận của các bên. Nhưng trong nội dung của hợp đồng cần phải có các điều khoản về số tiền vay, lãi suất, thời hạn trả và bắt buộc phải có chữ ký của các bên tham gia.

3. Mẫu giấy ghi nợ viết tay ngắn gọn, chi tiết, mới nhất hiện nay

Dưới đây chúng tôi xin cung cấp mẫu giấy ghi nợ viết tay mới nhất. Quý khách hàng có thể sử dụng hoặc chỉnh sửa trực tiếp, tải xuống và chỉnh sửa theo nhu cầu và mục đích cho phù hợp. Lưu ý: phần nội dung là phần thông tin chúng tôi xây dựng để quý khách hàng tiện theo dõi hơn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 20...

GIẤY GHI NỢ

1. Thông tin bên vay (sau đây gọi tắt là bên A):

- Ông: Nguyễn Văn X

- Ngày sinh: 20/10/1997

- CMND hoặc Căn cước công dân số: 128799xxxx do Công an tỉnh HN cấp ngày 12 tháng 3 năm 2022

- Hộ khẩu thường trú: Số 1194 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

- Chỗ ở hiện tại: Số 1194 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

2. Thông tin bên cho vay (Sau đây gọi tắt là bên B):

- Ông: Nguyễn Văn A

- Ngày sinh: 12/09/2000

- CMND/Căn cước công dân số: 012791xxxx do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 02 tháng 04 năm 2022

- Hộ khẩu thường trú: Số 100 Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

- Chỗ ở hiện tại: Số 100 Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

3. Tài sản vay và lãi suất vay:

- Bên vay tự nguyện vay của bên cho vay số tiền là: 1.000.000.000 đồng, bằng chữ: một tỷ Việt Nam đồng

- Với lãi suất:1%/tháng, trong thời hạn 24 tháng, kể từ ngày ... tháng ... năm 20.....

4. Mục đích vay: Đáo hạn khoản vay với ngân hàng CTG

5. Cam kết: Bên vay cam kết sẽ thanh toán nợ gốc và lãi theo đúng nội dung đã thỏa thuận nêu trên. Nếu sai, bên vay hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và sẵn sàng phát mãi tài sản do bên vay làm chủ sở hữu để thanh toán cho bên cho vay./.