Mục lục bài viết

1. Quy định pháp luật về giấy ủy quyền cho trẻ em đi máy bay

Việc trẻ em đi máy bay cùng người không phải cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là tình huống khá phổ biến trong thực tế. Tuy nhiên, để bảo đảm an toàn cho trẻ, phòng ngừa các tranh chấp về quyền nuôi dưỡng và đáp ứng yêu cầu kiểm soát an ninh hàng không, cha mẹ cần nắm rõ quy định của pháp luật cũng như quy định vận chuyển của từng hãng hàng không.

Theo Phụ lục XIV ban hành kèm Thông tư số 42/2023/TT-BGTVT (có hiệu lực từ ngày 15/02/2024), khi thực hiện chuyến bay nội địa, trẻ em dưới 14 tuổi phải xuất trình một trong các giấy tờ chứng minh nhân thân hợp lệ như:

  • Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục hộ tịch.
  • Giấy khai sinh điện tử có mã QR hợp lệ.
  • Giấy chứng sinh (chỉ áp dụng đối với trẻ dưới 02 tháng tuổi chưa được cấp giấy khai sinh).
  • Thông tin định danh điện tử của trẻ được tích hợp trên tài khoản VNeID mức độ 2 của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
  • Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Đối với quy định của pháp luật về an ninh hàng không, người đi cùng trẻ trong chuyến bay nội địa không bắt buộc phải là cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Đồng thời, pháp luật hiện hành cũng không quy định bắt buộc phải có giấy ủy quyền khi người thân đưa trẻ đi máy bay trong nước.

Tuy nhiên, trên thực tế, giấy ủy quyền vẫn có ý nghĩa rất quan trọng. Nhiều hãng hàng không yêu cầu hoặc khuyến nghị người đi cùng trẻ xuất trình giấy ủy quyền của cha mẹ nhằm xác nhận việc đồng ý giao trẻ cho người khác chăm sóc trong suốt hành trình. Đây là biện pháp giúp hạn chế các tranh chấp về quyền nuôi con, phòng chống hành vi đưa trẻ đi trái ý chí của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Đối với chuyến bay quốc tế, yêu cầu về giấy ủy quyền nghiêm ngặt hơn rất nhiều. Khi trẻ không đi cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, cơ quan xuất nhập cảnh và hãng hàng không thường yêu cầu người đi cùng phải xuất trình văn bản ủy quyền hợp pháp của cha mẹ, kèm theo hộ chiếu và các giấy tờ nhập cảnh theo quy định của quốc gia đến. Một số nước còn yêu cầu giấy ủy quyền phải được công chứng, chứng thực, dịch thuật hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng.

Bên cạnh các quy định chuyên ngành hàng không, việc lập giấy ủy quyền còn chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự năm 2015 về chế định đại diện theo ủy quyền. Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi được giao.

Về thời hạn của giấy ủy quyền, Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định:

  • Các bên có quyền tự thỏa thuận về thời hạn ủy quyền.
  • Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không quy định khác thì thời hạn mặc định là 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Trong lĩnh vực vận chuyển hàng không, để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu tại sân bay, phụ huynh nên ghi rõ thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền chỉ áp dụng cho đúng chuyến bay hoặc toàn bộ hành trình đã xác định trên vé.

Ngoài ra, để tăng giá trị pháp lý của văn bản, cha mẹ nên thực hiện chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Mặc dù đối với chuyến bay nội địa đây không phải là yêu cầu bắt buộc của pháp luật trong mọi trường hợp, nhưng việc chứng thực sẽ giúp hãng hàng không và lực lượng an ninh dễ dàng xác minh tính xác thực của giấy ủy quyền, hạn chế nguy cơ bị từ chối làm thủ tục.

Có thể thấy, pháp luật hiện hành không bắt buộc giấy ủy quyền đối với mọi trường hợp trẻ em đi máy bay trong nước cùng người thân. Tuy nhiên, xét dưới góc độ bảo đảm quyền lợi của trẻ, đáp ứng quy định riêng của các hãng hàng không và tạo thuận lợi trong quá trình làm thủ tục, cha mẹ vẫn nên chủ động chuẩn bị giấy ủy quyền đầy đủ, chính xác và được chứng thực khi cần thiết. Đối với hành trình quốc tế, đây gần như là giấy tờ không thể thiếu nếu trẻ không đi cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

 

2. Đối tượng trẻ em nào cần giấy ủy quyền khi đi máy bay?

Không phải mọi trường hợp trẻ em đi máy bay đều bắt buộc phải có giấy ủy quyền. Việc có cần chuẩn bị loại giấy tờ này hay không phụ thuộc vào độ tuổi của trẻ, người đi cùng, loại hành trình (nội địa hoặc quốc tế) và quy định của từng hãng hàng không.

 

2.1. Trẻ dưới 12 tuổi đi cùng người thân không phải cha, mẹ

Đây là trường hợp phổ biến nhất cần chuẩn bị giấy ủy quyền.

Mặc dù pháp luật về an ninh hàng không đối với chuyến bay nội địa không bắt buộc phải có giấy ủy quyền, nhưng nhiều hãng hàng không vẫn yêu cầu hoặc khuyến nghị cha mẹ lập giấy ủy quyền để người thân thay mặt thực hiện các thủ tục check-in, kiểm tra an ninh và chăm sóc trẻ trong suốt chuyến bay.

Người đi cùng có thể là:

  • Ông, bà.
  • Cô, dì, chú, bác.
  • Anh, chị đủ điều kiện theo quy định của hãng.
  • Người thân khác được cha mẹ đồng ý.

Việc chuẩn bị giấy ủy quyền sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi hơn và hạn chế phát sinh tranh chấp nếu có yêu cầu xác minh tại sân bay.

 

2.2. Trẻ dưới 14 tuổi đi chuyến bay quốc tế không đi cùng cha, mẹ

Đối với các chuyến bay quốc tế, yêu cầu về giấy ủy quyền nghiêm ngặt hơn nhằm phòng chống mua bán người, bắt cóc trẻ em và bảo đảm quyền lợi của trẻ vị thành niên.

Trong trường hợp trẻ không đi cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thì thông thường phải chuẩn bị:

  • Giấy ủy quyền hợp pháp của cha mẹ.
  • Hộ chiếu của trẻ còn thời hạn.
  • Visa (nếu quốc gia đến yêu cầu).
  • Các giấy tờ dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của nước nhập cảnh.

Cha mẹ nên liên hệ trực tiếp với hãng hàng không và cơ quan ngoại giao của quốc gia đến để được hướng dẫn cụ thể vì mỗi quốc gia có quy định riêng.

 

2.3. Trẻ sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình

Nếu trẻ không có người thân đi cùng mà sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình của hãng hàng không (UM), cha mẹ phải ký đầy đủ các biểu mẫu, giấy cam kết hoặc giấy ủy quyền theo quy định của từng hãng.

Ngoài giấy tờ nhân thân của trẻ, hãng còn yêu cầu cung cấp:

  • Thông tin người đưa trẻ tại sân bay đi.
  • Thông tin người đón trẻ tại sân bay đến.
  • Số điện thoại liên hệ.
  • Cam kết chịu trách nhiệm của cha mẹ hoặc người giám hộ.

 

2.4. Trường hợp cha mẹ đã ly hôn

Nếu cha mẹ đã ly hôn, người trực tiếp nuôi dưỡng theo bản án hoặc quyết định của Tòa án là người có quyền ký giấy ủy quyền cho người thân đưa trẻ đi máy bay trong nước.

Đối với một số hành trình quốc tế, cơ quan xuất nhập cảnh hoặc quốc gia đến có thể yêu cầu sự đồng ý của cả cha và mẹ hoặc các giấy tờ bổ sung khác. Vì vậy, phụ huynh cần tìm hiểu kỹ quy định trước khi khởi hành.

 

2.5. Những trường hợp thường không cần giấy ủy quyền

Thông thường, không cần lập giấy ủy quyền nếu:

  • Trẻ đi cùng cha hoặc mẹ.
  • Trẻ đi cùng người giám hộ hợp pháp.
  • Hãng hàng không không yêu cầu và người đi cùng có đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ theo quy định.

Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro phát sinh tại quầy làm thủ tục, nhiều gia đình vẫn chủ động chuẩn bị giấy ủy quyền ngay cả khi không bắt buộc.

 

3. Hướng dẫn soạn thảo và mẫu giấy ủy quyền đi máy bay cho trẻ em mới nhất

Một giấy ủy quyền hợp lệ cần thể hiện đầy đủ thông tin của người ủy quyền, người được ủy quyền, trẻ em và phạm vi công việc được giao. Thông tin phải thống nhất với giấy khai sinh, căn cước công dân, hộ chiếu và vé máy bay.

Bước 1. Ghi đầy đủ thông tin người ủy quyền

Người ủy quyền là cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ.

Các thông tin cần ghi gồm:

  • Họ và tên.
  • Ngày, tháng, năm sinh.
  • Quốc tịch.
  • Số CCCD hoặc hộ chiếu.
  • Ngày cấp, nơi cấp.
  • Địa chỉ cư trú.

Thông tin này phải trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân.

Bước 2. Ghi thông tin người được ủy quyền

Người được ủy quyền là người trực tiếp đưa trẻ đi máy bay.

Cần ghi rõ:

  • Họ tên.
  • Ngày sinh.
  • CCCD hoặc hộ chiếu.
  • Địa chỉ.
  • Quan hệ với trẻ (ông, bà, cô, dì, chú, bác...).

Bước 3. Ghi thông tin của trẻ

Bao gồm:

  • Họ tên đầy đủ.
  • Ngày tháng năm sinh.
  • Số giấy khai sinh hoặc số định danh cá nhân (nếu có).

Các thông tin phải thống nhất với giấy khai sinh hoặc hộ chiếu của trẻ.

Bước 4. Mô tả rõ hành trình bay

Nội dung nên ghi đầy đủ:

  • Sân bay đi.
  • Sân bay đến.
  • Hãng hàng không.
  • Số hiệu chuyến bay.
  • Ngày giờ khởi hành.
  • Chặng về (nếu có).

Việc ghi đúng thông tin trên vé sẽ giúp hạn chế phải sửa đổi giấy ủy quyền.

Bước 5. Xác định phạm vi ủy quyền

Cha mẹ nên ghi rõ người được ủy quyền được phép:

  • Làm thủ tục check-in.
  • Làm thủ tục kiểm tra an ninh.
  • Ký gửi hành lý.
  • Đồng hành cùng trẻ.
  • Chăm sóc trẻ trong suốt chuyến bay.
  • Nhận trẻ sau khi kết thúc hành trình (nếu cần).

Bước 6. Ghi thời hạn hiệu lực

Nên ghi rõ:

  • Có hiệu lực từ ngày ký.
  • Hết hiệu lực ngay sau khi kết thúc hành trình ghi trong giấy.

Điều này giúp tránh việc giấy bị sử dụng ngoài phạm vi mong muốn.

Bước 7. Ký tên và thực hiện chứng thực

Sau khi hoàn thiện nội dung, người ủy quyền ký trực tiếp trước người có thẩm quyền chứng thực hoặc công chứng để bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản.

 

Mẫu giấy ủy quyền để người thân dẫn trẻ dưới 12 tuổi đi máy bay

Theo quy định về an toàn hàng không thì khi để con cho người thân (ông bà, Anh Em, cô chú...) đưa trẻ dưới 12 tuổi đi máy bay thì cần lập giấy uỷ quyền. Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu giấy uỷ quyền này để Quý khách hàng tham khảo và vận dụng trên thực tế:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

-------------------

 

GIẤY ỦY QUYỀN

(V/v Người thân dẫn trẻ dưới 12 tuổi đi máy bay)

Kính giử: UBND xã/phường .............................. 

Tôi tên là: .....................  Sinh năm :.................. 

Số CMND: ............ Cấp ngày ...../...../...., Nơi cấp: .... 

Nơi ở hiện tại: ................................................... 

Là Cha (hoặc mẹ) của bé: ............. , sinh ngày: ...../....../.......

Nay tôi viết giấy ủy quyền này đồng ý cho:

Ông/Bà: ........................  , sinh ngày: ...../....../.......

Nơi ở hiện tại: ................................................... 

Số CMND: ........ Cấp ngày...../...../...., Nơi cấp: ..... 

Là Ông ngoại/Bà ngoại của Bé ....  thay tôi đưa bé đi du lịch ở: ....  đi trên chuyến bay từ ....  đi ....  ngày đi .../..../.... giờ bay....... giờ ....  phút ..... 

Tôi cam đoan không khiếu nại gì về nội dung trên!

Ngày....... tháng....... năm...........

Xác nhận của UBND Người ủy quyền

Chủ tịch

 

Mẫu giấy ủy quyền dẫn trẻ em đi máy bay ( Điền mẫu bản in - file PDF)

Dưới đây là mẫu với các thông tin đã điền sẵn nhằm mục đích minh hoạ, quý bạn đọc có thể điều chỉnh lại theo thông tin của mình:

 

4. Thủ tục xác nhận giấy ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền

Để giấy ủy quyền có giá trị sử dụng, cha mẹ nên thực hiện chứng thực hoặc công chứng theo quy định của pháp luật.

Chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã

Đây là hình thức được lựa chọn nhiều nhất vì thủ tục đơn giản và thời gian giải quyết nhanh.

Theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên giấy ủy quyền.

Hồ sơ thường gồm:

  • Dự thảo giấy ủy quyền.
  • CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền.
  • Giấy khai sinh của trẻ (nếu cần đối chiếu).
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chứng thực.

Người yêu cầu phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.

Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng

Cha mẹ cũng có thể lựa chọn:

  • Phòng công chứng.
  • Văn phòng công chứng.

Công chứng viên sẽ kiểm tra:

  • Năng lực hành vi dân sự của người ủy quyền.
  • Tính hợp pháp của nội dung.
  • Ý chí tự nguyện của các bên.

Hình thức này thường được lựa chọn đối với các chuyến bay quốc tế hoặc khi phía nước ngoài yêu cầu văn bản công chứng.

Thời hạn hiệu lực

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015:

  • Thời hạn do các bên tự thỏa thuận.
  • Nếu không có thỏa thuận thì mặc định là 01 năm.

Tuy nhiên, trong lĩnh vực hàng không, nên ghi hiệu lực đúng với thời gian diễn ra chuyến bay để thuận tiện cho việc kiểm tra.

 

5. Quy định riêng của các hãng hàng không về giấy ủy quyền cho trẻ em

Ngoài quy định của pháp luật, mỗi hãng hàng không đều có điều kiện vận chuyển riêng đối với trẻ em.

Vietnam Airlines

Đối với trẻ đi cùng người không phải cha mẹ, hãng có thể yêu cầu:

  • Giấy khai sinh của trẻ.
  • Giấy ủy quyền hoặc giấy cam kết của cha mẹ.
  • Giấy tờ tùy thân của người đi cùng.

Hãng cũng cung cấp dịch vụ trẻ em đi một mình theo từng nhóm tuổi với quy trình đăng ký trước.

Vietjet Air

Vietjet Air khuyến nghị người đi cùng trẻ chuẩn bị:

  • Giấy khai sinh.
  • Giấy ủy quyền của cha mẹ nếu người đi cùng không phải cha, mẹ.
  • Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đi cùng.

Đối với trẻ đi một mình, hãng áp dụng dịch vụ Sky Kids và yêu cầu hoàn thành đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bamboo Airways

Bamboo Airways yêu cầu người đưa trẻ thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định vận chuyển của hãng.

Trong nhiều trường hợp, giấy ủy quyền của cha mẹ sẽ được yêu cầu để xác minh quyền đưa trẻ đi máy bay.

Khuyến nghị trước khi đặt vé

Do chính sách vận chuyển có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ, phụ huynh nên:

  • Kiểm tra điều kiện vận chuyển trên website chính thức của hãng.
  • Liên hệ tổng đài hoặc phòng vé để được hướng dẫn.
  • Chuẩn bị giấy ủy quyền ngay cả khi chưa chắc chắn sẽ phải sử dụng.

 

6. Những lưu ý quan trọng khi người thân dẫn trẻ dưới 12 tuổi đi máy bay

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, người đi cùng trẻ nên lưu ý một số vấn đề sau:

  • Mang theo bản gốc giấy ủy quyền nếu đã lập và được chứng thực.
  • Chuẩn bị đầy đủ giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh của trẻ.
  • Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy ủy quyền phải thống nhất với vé máy bay và giấy tờ tùy thân.
  • Không sử dụng giấy có dấu hiệu tẩy xóa hoặc sửa chữa.
  • Đến sân bay sớm hơn thông thường để có thời gian xử lý nếu phát sinh yêu cầu kiểm tra bổ sung.
  • Chủ động liên hệ hãng hàng không trước ngày khởi hành nếu trẻ có nhu cầu hỗ trợ đặc biệt hoặc sử dụng dịch vụ trẻ em đi một mình.
  • Đối với chuyến bay quốc tế, cần kiểm tra thêm yêu cầu của quốc gia đến về giấy ủy quyền, dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

 

7. Câu hỏi thường gặp về giấy ủy quyền đi máy bay cho trẻ em

Giấy ủy quyền cho trẻ đi máy bay có bắt buộc trong mọi trường hợp không?

Không. Đối với chuyến bay nội địa, pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, nhiều hãng hàng không yêu cầu hoặc khuyến nghị chuẩn bị giấy ủy quyền khi trẻ đi cùng người không phải cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Giấy ủy quyền viết tay có được chấp nhận không?

Giấy ủy quyền có thể được lập bằng hình thức viết tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên, để tăng giá trị pháp lý và thuận lợi khi làm thủ tục, nên thực hiện chứng thực chữ ký hoặc công chứng theo quy định.

Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?

Các bên có thể tự thỏa thuận thời hạn. Nếu không có thỏa thuận thì theo Điều 563 Bộ luật Dân sự năm 2015, thời hạn mặc định là 01 năm. Trên thực tế, nên ghi thời hạn gắn với chuyến bay cụ thể.

Có thể dùng bản sao chứng thực của giấy ủy quyền không?

Người đi cùng nên mang theo bản gốc giấy ủy quyền đã được chứng thực hoặc công chứng để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình kiểm tra tại sân bay.

Người thân đưa trẻ đi máy bay cần mang theo giấy tờ gì?

Thông thường cần chuẩn bị:

  • CCCD, hộ chiếu hoặc VNeID của người đi cùng.
  • Giấy khai sinh hoặc hộ chiếu của trẻ.
  • Giấy ủy quyền (nếu hãng yêu cầu hoặc cha mẹ đã lập).
  • Vé máy bay và các giấy tờ khác theo quy định của hãng.

Cha mẹ ly hôn thì ai được ký giấy ủy quyền?

Đối với chuyến bay nội địa, người được Tòa án giao trực tiếp nuôi dưỡng trẻ theo bản án hoặc quyết định có hiệu lực pháp luật là người có quyền ký giấy ủy quyền. Với chuyến bay quốc tế, tùy quy định của quốc gia đến, có thể cần thêm sự đồng ý của cả cha và mẹ hoặc các giấy tờ bổ sung khác.

Có cần liên hệ hãng hàng không trước khi đưa trẻ đi máy bay không?

Nên có. Việc liên hệ trước giúp phụ huynh cập nhật quy định vận chuyển mới nhất, biết chính xác hồ sơ cần chuẩn bị và đăng ký các dịch vụ hỗ trợ nếu trẻ đi một mình hoặc cần chăm sóc đặc biệt.

Quý bạn đọc cũng có thể tham khảo một số nội dung khác về đi máy bay như: